Vos collègues font régulièrement les mêmes manipulations ou passent beaucoup de temps à « triturer » les données. Il est possible d’automatiser ces tâches et ainsi libérer du temps pour d’autres activités. Certaines informations sont saisies plusieurs fois dans une même entreprise (voir même dans 2 bureaux contigüs). Il est possible de lier les fichiers pour limiter les saisies et ainsi gagner du temps et de la fiabilité.
FIABILISER LES DONNEES
Ne perdez plus de temps avec des données erronées, manquantes ou fausses qui perturbent vos analyses sous Excel ou Access. Lors de la saisie des informations, des contrôles, des zones de liste, des critères de validation permettent de verrouiller les données pour en faciliter l’exploitation.
OPTIMISER LA PRESENTATION
La présentation des données d’un reporting est essentielle pour prendre les bonnes décisions. Les tableaux, les graphiques ou les tableaux croisés dynamiques sont des outils qui permettent d’être efficace au quotidien.
FACILE A UTILISER
Excel, Word, Access, Outlook sont installés sur la plupart des ordinateurs. Il est possible de lier ces différents programmes entre eux. Un système de programmation existe sur toutes les applications (taper F11) pour lier et faire inter-agir l’ensemble des applications. Vous restez le propriétaire du programme et pouvez le faire évoluer selon vos besoins.
GAGNER DU TEMPS
En perdant beaucoup de temps sur internet, on trouve toujours la réponse au petit problème technique qui bloquait. 2 autres solutions permettent de gagner beaucoup de temps : – formation spécifique à l’utilisation de la version installée sur votre PC – utilisation d’un expert qui modifie rapidement votre fichier
SOUS TRAITER L'EXPERTISE
Les logiciels bureautiques (Excel, Word, Access, Outlook) font partie du quotidien professionnel. Ils sont installés sur tous les ordinateurs des entreprises, mais ils sont souvent exploités en dessous de leurs capacités pour différentes raisons : – les utilisateurs n’ont pas le temps d’optimiser les fichiers qu’ils utilisent ou de développer de nouvelles applications – les utilisateurs n’en connaissent pas les réelles possibilités – ces outils sont mal maîtrisés
