doublon excel

Sur Excel, il existe différentes solutions pour identifier et gérer les doublons :

  • Mise en forme conditionnelle (simple et rapide pour l’identification) des valeurs en double
  • L’élimination des doublons (simple mais radicale)
  • L’utilisation de formule

Mise en forme conditionnelle pour trouver et trier les doublons Excel :

 

Le principe est le suivant :

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle sur une colonne qui va identifier tous les doublons d’une même couleur
  • A l’aide d’un filtre sur la couleur de la cellule, les doublons sont filtrés et peuvent être traités individuellement.

doublon mise en forme conditionnelle dophis excel

Dans le détail, suivre les étapes suivantes :

  • Sélection de la colonne
  • Accueil / Mise en forme conditionnelle / Règles de mises en surbrillance des cellules / Valeur en double
  • Sélection de la couleur d’identification des doublons (il est possible de personnaliser en choisissant Format personnalisé)

A ce stade l’ensemble des doublons est identifié avec le format qui a été validé.

L’étape suivante consiste à trier ou filtrer les doublons. Pour cela, il faut utiliser les boutons de filtre et choisir Filtrer par couleur ou trier par couleur.

 

Supprimer des doublons avec Excel :

 

Excel dispose d’un bouton qui permet de supprimer instantanément les doublons. Ce bouton est pratique mais il est à utiliser en connaissance de cause : Excel ne conservera qu’un exemplaire de la ligne du doublon et c’est Excel qui choisit la ligne. Attention, c’est une opération sans marche arrière.

 

suppression doublon excel

Dans le détail, suivre les étapes suivantes :

  • Sélection de la zone (CTRL A, cf.utilisation des raccourcis)
  • Données / Supprimer les Doublons
  • Supprimer les doublons
  • Choisir les colonnes sur lesquelles la recherche des doublons va s’effectuer

Par exemple si vous avez 2 colonnes : Nom et Prénom

. Si vous sélectionner que Nom, vous ne conservez qu’une ligne par Nom

. Si vous sélectionner Nom et Prénom, vous conserverez une ligne pour chaque association Nom + Prénom

 

Trouver des doublons sous Excel avec une formule :

 

La formule =NB.SI(F:F;F2), permet d’identifier les valeurs qui sont présentent plus d’une fois dans une plage de données. Toutes les valeurs supérieures à 2 signifient qu’il s’agit d’un doublon.

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