Générer des certificats, rapports, attestations de formation, habilitations, Conversion d’Excel en PDF

Ce fichier Excel à télécharger gratuitement permet de :

• Générer des attestations de formation automatiquement
• Convertir Excel en PDF
• Nommer et enregistrer les attestations de fin de formation dans un dossier choisi
• Générer automatiquement un mail qui contient l’attestation comme pièce jointe

L’utilisation de ce fichier au quotidien permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux. Certains de nos clients ont gagné une journée de travail par semaine.

Sur la base de ce fichier il est possible de convertir PDF en Excel (veuillez nous contacter.)

Le téléchargement de ce fichier permet de découvrir comment générer automatiquement des attestations de réalisation de formation ou certificat à partir de données Excel.

En partant d’un onglet Excel, qui contient des données, le programme va automatiquement générer un pdf et l’enregistrer.

Le principe de fonctionnement du fichier est le suivant :

A partir d’un tableau Excel :

• Sélectionner les lignes à éditer, à traiter
• Cliquer sur un bouton

Le traitement se fait automatiquement.

Il est possible de choisir d’envoyer automatiquement le PDF à un destinataire par messagerie sans avoir d’autres manipulations à réaliser.

Lors de la création du document final (attestation,  certificat, rapport, habilitation, Fiche) , au format PDF, un point important est le système d’enregistrement du fichier.

Dans l’exemple qui est présenté dans le fichier à télécharger, le fonctionnement est le suivant :

• choix du dossier d’enregistrement « manuellement » à chaque édition
• le nommage du fichier comporte une partie fixe figée « Dophis-attestation-fin-stage » et une partie variable : Nom et Prénom du stagiaire + Programme de formation

Une possibilité d’évolution du fichier est d’avoir un espace de paramétrage dans un autre onglet Excel qui permet de définir :

• dossier d’enregistrement par défaut
• Nom du fichier par défaut

Ce fichier est un exemple pour montrer la logique de traitement.

Il est possible de développer des solutions sur mesure à partir de vos propres fichiers.

Cette solution peut s’adapter pour générer en fonction de votre base de données de départ :

• attestation de formation
• habilitation
• certificat d’analyses
• rapport d’intervention
• bilan de compétences
• certificat de destruction
• rapport de mission
• rapport technique
• fiche produit

• attestation employeur
• attestation scolaire
• attestation de loyer
• attestation de travail
• attestation de stage
• certificat de cession
• certificat de conformité
• certificat de vente
• fiche article

Sur le fichier à télécharger, le modèle de l’attestation est sur la base d’une feuille Excel formatée et mise en page.

Il est possible depuis un fichier Excel de remplir d’autres types de documents. Les données sont toujours stockées dans Excel mais le document à remplir peut être différent :

• remplir Word depuis Excel
• remplir PDF depuis Excel
• remplir CERFA depuis Excel
• Remplir un mail Outlook depuis Excel

Comment faire pour remplir un PDF depuis Excel, c’est à dire convertir PDF en Excel ?

Veuillez nous contacter pour que nous adaptions vos fichiers pour renseigner des PDF.

Ce fichier est bridé au traitement de 3 lignes. veuillez nous contacter si vous souhaitez un fichier sans limite de traitement et déverrouillé.

Le fichier mis à disposition en téléchargement peut être adapté à votre situation et à votre environnement. Nous pouvons customisé le fichier via notre service d’Excel freelance.