Formation Access

Description de la formation Access

Cette formation Access vous enseigne comment créer des bases de données sous Access :  prise en main de l’interface, création de tables, construction de requêtes, créer des formulaires (écrans de saisie) et états (impression), exporter et importer des données entre Access et Excel, initiation aux macros. Avec Microsoft Access, vous pourrez créer des applications spécifiques qui vous seront utiles au quotidien.

L’organisation de la formation se fait par une alternance d’apports théoriques puis de mise en pratique à travers des exercices. Si vous avez un projet précis, il peut servir de fil conducteur tout au long de la formation pour initier la création de votre logiciel.

Ce cours complet Access peut se dérouler dans votre entreprise ou à distance.

Programme de la formation Access Initiation

Concevoir une base Access

Concept et terminologie
Analyse et conception d’une base de données relationnelle
Relations, intégrité référentielle, types de jointure

Créer les tables

Définir les champs, leurs types de données, la clef primaire
Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix
Saisir, mettre à jour et supprimer des données
Importer et attacher des données depuis Excel
Créer des liaisons entre les tables, Définir les relations
Maintenir la cohérence des données en appliquant l’intégrité référentielle

Faciliter la saisie avec les formulaires

Créer des écrans de saisie personnalisés
Définir des contrôles et leurs propriétés
Créer des sous-formulaires avec et sans assistant
Saisir des données à partir du formulaire
Paramétrage des listes déroulantes
Sélectionner la source de données
Trier et filtrer les données

Analyser les données avec les requêtes

Choisir les tables à interroger, définir les propriétés des jointures
Ajouter des champs dans une requête, définir un ordre de tri et des critères
Créer des champs calculés
Etablir des statistiques avec et sans regroupement

Introduction à l’utilisation de macros Access

Créer une macro pour fermer un formulaire
Créer une macro pour ouvrir un état depuis un formulaire
Attacher les macros aux boutons

Créer des documents d’impression avec les états

Création d’un état simple
Création d’un état avec regroupement, statistiques au moyen de l’assistant
Savoir utiliser et différencier les assistants

A qui s’adresse ce cours Access ?

Cet apprentissage s’adresse à des participants qui ont de bonnes connaissances générales de Windows et d’Excel et qui souhaitent concevoir une base de données Access ou exploiter une base de données existante.

Prérequis pour cette formation Access Débutant ?

Avoir de bonnes connaissances de Windows et d’Excel

Les objectif de la formation Access Initiation ?

A la fin de l’Access formation, le particpant sera capable de :

• Concevoir la structure d’une base de données relationnelle (modèle relationnel de données)
• Concevoir des requêtes pour gérer une ou plusieurs tables
• Créer des formulaires pour saisir et consulter les données
• Créer des états pour imprimer les informations