FORMATION EXCEL

Perfectionnement

Objectif : Travailler plus vite sur Excel, mettre en œuvre les outils les plus performants pour l’analyse de données : tableaux, zone nommée, tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées (SI, RECHERCHEV, SOMMEPROD, SOUS.TOTAUX …), graphiques, importation de données .csv .txt, protection des données

Public concerné : Utilisateurs ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux et des tableaux croisés dynamiques
Durée : 2 jours (soit 14 heures)
Formateur : Expert Excel, le formateur vous accompagne au cours de votre progression

Programme de Formation EXCEL

PERFECTIONNEMENT

Gagner du temps avec Excel

Utiliser les raccourcis

Formats personnalisés

Paramétrage de la barre d’outils d’accès rapide

Partager instantanement une fichier Excel via Outlook

Utilisation et gestion des fonctions Excel de calculs avancés

Fonction conditionnelle SI

Fonctions mathématiques (ARRONDI – Entier)

Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI – NB.SI – MOYENNE.SI – SOMME.SI.ENS …)

Fonction de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV)

Fonctions de calculs de date (AUJOURDHUI – FIN.MOIS – ANNEE –  NO.SEMAINE – DATE …)

Fonction de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – NBCAR …)

La notion de références relatives / absolues ($A$1)

Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules

Autres fonctions :  SOUS.TOTAUX – SOMME.PROD

Audit des formules avec Erreur

Affichage des données

Mise en forme conditionnelle

Alternative à la mise en forme Fusionnée

Transfermer fichier Excel en PDF

Insérer un lien hypertexte (adresse mail, site internet, cellule dans une autre feuille, documents …)

Créer des séries de données automatique

Créer des tableaux pour gérer les données

Créer une base de données

Alternance de couleurs, automatique, ligne à ligne

Gérer les filtres et les tris

Filtrage des données à l’aide de segments

Mettre en forme un tableau de données

Appliquer les fonctions aux bases de données

Identification,  suppression, gestion des doublons

Validation des saisies

Création de zones de liste

Critères de validation de saisie : nombre, texte, date

Créer des graphiques

Créer un graphique

Ajouter des séries

Créer et modifier les axes et les échelles

Graphiques superposés

Graphiques personnalisés

Importation de données

Importer des données depuis fichiers .txt ou .csv

Ajouter des séries

Convertir les données

Protections de données

Protéger une feuille de calcul

Protéger le classeur (fichier)

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

Création de tableaux croisés dynamiques

Gérer les totaux, sous-totaux,

Bonnes pratiques pour la gestion des données pour utiliser les TCD

Créer un tableau croisé dynamique (TCD)

Gestion des données d’un TCD

Sélection, copie, déplacement, suppression d’un TCD

Dispositions et mises en forme d’un tableau croisé dynamique Excel

Segments et Chronologie (présentation optimisée des filtres)

Insertion de champs calculés dans TCD