Description de la formation Access

Concevoir une base de données

Cette formation Access vous enseigne comment créer des bases de données : prise en main de l’interface, création de tables, construction de requêtes, créer des formulaires (écrans de saisie) et états (impression), exporter et importer des données, initiation aux macros. Avec Microsoft Access, vous pourrez créer des applications spécifiques qui vous seront utiles au quotidien.

L’organisation de la formation se fait par une alternance d’apports théoriques puis de mise en pratique à travers des exercices. Si vous avez un projet précis, il peut servir de fil conducteur tout au long de la formation pour initier la création de votre logiciel, comme un développement Access.

Ce cours complet Access peut se dérouler dans votre entreprise ou à distance.

Lieu Dans vos locaux ou en visio (en ligne)
Durée 3 jours (21 heures)
Prix pour le groupe de 1 800 € HT à 3 000 € HT en fonction du nombre de participants
Nombre de participants De 1 à 10 participants
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Formation à la carte
Cette formation peut être adaptée en fonction de vos besoins : modifier le contenu, utiliser vos propres fichiers …

Programme de la formation

Concevoir une base Access

  • Concept et terminologie
  • Analyse et conception d’une base de données relationnelle
  • Relations, intégrité référentielle, types de jointure

Créer les tables

  • Définir les champs, leurs types de données, la clef primaire
  • Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix
  • Saisir, mettre à jour et supprimer des données
  • Importer et attacher des données depuis Excel
  • Créer des liaisons entre les tables, Définir les relations
  • Maintenir la cohérence des données en appliquant l’intégrité référentielle

Faciliter la saisie avec les formulaires

  • Créer des écrans de saisie personnalisés
  • Définir des contrôles et leurs propriétés
  • Créer des sous-formulaires avec et sans assistant
  • Saisir des données à partir du formulaire
  • Paramétrage des listes déroulantes
  • Sélectionner la source de données
  • Trier et filtrer les données

Analyser les données avec les requêtes

  • Choisir les tables à interroger, définir les propriétés des jointures
  • Ajouter des champs dans une requête, définir un ordre de tri et des critères
  • Créer des champs calculés
  • Etablir des statistiques avec et sans regroupement

Introduction à l’utilisation de macros Access

  • Créer une macro pour fermer un formulaire
  • Créer une macro pour ouvrir un état depuis un formulaire
  • Attacher les macros aux boutons

Créer des documents d’impression avec les états

  • Création d’un état simple
  • Création d’un état avec regroupement, statistiques au moyen de l’assistant
  • Savoir utiliser et différencier les assistants

A qui s’adresse ce cours Access ?

Cet apprentissage s’adresse à des participants qui ont de bonnes connaissances générales de Windows et d’Excel et qui souhaitent concevoir une base de données Access ou exploiter une base de données existante.

Contacter nos spécialistes Excel VBA Access

Nous sommes à votre disposition pour toutes questions ou pour vous adresser une proposition commerciale pour votre projet.

Prérequis pour cette formation professionnelle ?

Avoir de bonnes connaissances de Windows et d’Excel

Les objectif de la formation ?

A la fin de la formation Access, le participant sera capable de :

  • Concevoir la structure d’une base de données relationnelle (modèle relationnel de données)
  • Concevoir des requêtes pour gérer une ou plusieurs tables
  • Créer des formulaires pour saisir et consulter les données
  • Créer des états pour imprimer les informations

Prérequis pour cette formation Access initiation

Avoir un ordinateur, sur lequel le logiciel concerné est installé. La formation est réalisée sur les ordinateurs des participants.
Avoir une connexion internet (uniquement pour les formations à distance)
Avoir accès à Teams ou Zoom ou une autre plateforme de partage d’écran utilisable par l’organisme de formation (uniquement pour les formations à distance)
Pour les formations à distance, il est recommandé de disposer de 2 écrans pour suivre la formation.

Formateur Access

Le formateur Access vous accompagne au cours de votre progression.

Méthodes mobilisées :

  • Alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
  • Documents supports de formation projetés.
  • Remise d’une documentation pédagogique (et/ou) support numérique expliquant les différentes notions traitées lors de la formation Access
  • Présentation des concepts avant mise en pratique par des exercices en autonomie puis corrigés collectivement
  • Echanges avec le formateur

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

Auto-évaluation sur les objectifs en amont de la formation
Feuilles de présence.
Formulaires d’évaluation de la formation.
Certificat de réalisation de l’action de formation.

Lieu

Dans votre entreprise ou à distance en VisioFormation par partage d’écran

Délais et modalité d’accès

Prendre contact avec notre cabinet par téléphone ou par mail
Le délai d’accès est régi par l’agenda de l’organisme de formation (entre 2 et 8 semaines à réception du devis validé).

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

L’organisme de formation DOPHIS met en place des actions de formation directement au sein des entreprises.
De fait, si des personnes en situation de handicap souhaitent bénéficier de ces actions d’enseignement, l’employeur est tenu d’organiser l’accès à une salle adaptée pour la participation de la personne à la session de formation et de mettre à disposition les équipements nécessaires au déroulement de cette formation.
DOPHIS vérifie cette possible situation directement avec l’employeur du participant concerné.
Dans le cas d’une sollicitation directe par une personne en situation de handicap, il est possible de nous contacter pour que nous étudions les possibilités d’adaptations ou que nous orientions la personne vers un réseau de référent qui pourra prendre en charge cette demande.

Financement du cours Access débutant

Cette formation Access peut être prise en charge par votre organisme de formation (OPCO).

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Pour aller plus loin, vous pouvez poursuivre votre apprentissage avec :

Evaluation des formations sur 2023

Pourcentage de parcours sans abandon

Abandon formation Excel

Evaluation globale des formations

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Evaluation recommandation formation Excel