FORMATION ACCESS

Perfectionnement

Objectif : Optimiser la Création des Requêtes, Formulaires et Etats. Augmenter sa productivité avec les Macros.

Maîtriser l’interrogation et les calculs sur une ou plusieurs tables avec les requêtes, Automatiser les traitements avec les requêtes actions, et des états de synthèse et d’analyse (regroupement, sous-états). Utiliser les macros.

Public concerné : Toute personne souhaitant exploiter de façon performante les données de ses bases
Durée : 2 jours (soit 14 heures)
Formateur : Expert Access, le formateur vous accompagne au cours de votre progression

Programme de Formation

ACCESS Perfectionnement

Rappel sur le socle de connaissance       

  • Création de la base de données : relations, intégrité référentielle, types de jointure

Utiliser des fonctions dans les requêtes et les états       

  • Les fonctions “texte”, “nombre” et “date”, les fonctions conditionnelles, les fonctions de regroupement

Se perfectionner sur les requêtes

  • Création de requêtes fondées sur des requêtes, de requêtes paramétrées, de requêtes analyse croisée
  • Recherche d’enregistrements orphelins
  • Affichage des données de deux tables/requêtes en une seule (requête “union”)

Requêtes actions 

  • Etapes de création des requêtes actions
  • Requêtes ajout, suppression, mise à jour et création de table

Amélioration de la présentation des Formulaires et  des Etats

  • Utilisation des Sous-formulaires et des sous-Etats
  • Asservir les zones de liste entre elles

Mise en page avancée d’un état        

  • Correspondance entre les sections d’états et l’affichage
  • Création d’états multi-colonnes
  • Création d’étiquettes de publipostage

Construire des états complexes      

  • Trier et regrouper les données
  • Paramétrage des sauts de page et des ruptures
  • Insertion d’information dans les en-têtes/pieds de groupes

Automatiser les traitement avec les Macros

    • Création de macro
    • Liste des commandes
    • Différents moyens de lancer les macros