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Formations Excel – Base de données et Tableaux croisés dynamiques

Objectifs : Créer et exploiter des bases de données, construire et utiliser les tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques
Public : Utilisateurs ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux et des tableaux croisés dynamiques
Durée : 1 jour (soit 7 heures)
Pédagogie : Alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
Évaluation des acquis : Mise en pratique par exercices en autonomie puis corrigés individuellement et
collectivement
Suivi après formation : Un ouvrage de référence (remis en formation) – évaluation à chaud remplie par l’apprenant –
bilan de formation rempli par le formateur

Gagner du temps avec Excel


Utiliser les raccourcis
Formats personnalisés
Paramétrage de la barre d’outils d’accès rapide
Partager instantanement une fichier Excel via Outlook

Utilisation des fonctions Excel de calculs avancés


Fonction conditionnelle SI
Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI – NB.SI – MOYENNE.SI …)
Fonction de recherche (RECHERCHEV)
La notion de références relatives / absolues ($A$1)
Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
Audit des formules avec Erreur

Affichage des données


Mise en forme conditionnelle
Alternative à la mise en forme fusionnée
Créer des séries de données automatique

Créer des tableaux pour gérer les données


Créer une base de données
Alternance de couleurs, automatique, ligne à ligne
Gérer les filtres et les tris
Filtrage des données à l’aide de segments
Mettre en forme un tableau de données
Identification, suppression, gestion des doublons

Validation des saisies


Création de zones de liste
Critères de validation de saisie : nombre, texte, date

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)


Bonnes pratiques pour la gestion des données pour utiliser les TCD
Créer un tableau croisé dynamique (TCD)
Gestion des données d’un TCD
Sélection, copie, déplacement, suppression d’un TCD
Dispositions et mises en forme d’un tableau croisé dynamique Excel
Segments et Chronologie (présentation optimisée des filtres)

Devis


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EXCEL – VBA – ACCESS

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