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Formations Excel – Perfectionnement

Objectifs : Travailler plus vite sur Excel, mettre en œuvre les outils les plus performants pour l’analyse de données : tableaux, zone nommée, tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées (SI, RECHERCHEV, SOMMEPROD, SOUS.TOTAUX …), graphiques, importation de données .csv .txt, protection des données
Public : Utilisateurs ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux et des tableaux croisés dynamiques
Durée : 2 jours (soit 14 heures)
Pédagogie : Alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
Évaluation des acquis : Mise en pratique par exercices en autonomie puis corrigés individuellement et
collectivement
Suivi après formation : Un ouvrage de référence (remis en formation) – évaluation à chaud remplie par l’apprenant –
bilan de formation rempli par le formateur

Gagner du temps avec Excel


Utiliser les raccourcis
Formats personnalisés
Paramétrage de la barre d’outils d’accès rapide
Partager instantanement une fichier Excel via Outlook

Utilisation et gestion des fonctions Excel de calculs avancés


Fonction conditionnelle SI
Fonctions mathématiques (ARRONDI – Entier)
Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI – NB.SI – MOYENNE.SI – SOMME.SI.ENS …)
Fonction de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV)
Fonctions de calculs de date (AUJOURDHUI – FIN.MOIS – ANNEE – NO.SEMAINE – DATE …)
Fonction de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – NBCAR …)
La notion de références relatives / absolues ($A$1)
Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
Autres fonctions : SOUS.TOTAUX – SOMME.PROD

Affichage des données


Mise en forme conditionnelle
Alternative à la mise en forme Fusionnée
Transfermer fichier Excel en PDF
Insérer un lien hypertexte (adresse mail, site internet, cellule dans une autre feuille, documents …)
Créer des séries de données automatique

Créer des tableaux pour gérer les données


Créer une base de données
Alternance de couleurs, automatique, ligne à ligne
Gérer les filtres et les tris
Filtrage des données à l’aide de segments
Mettre en forme un tableau de données
Appliquer les fonctions aux bases de données
Identification, suppression, gestion des doublons

Créer des graphiques


Créer un graphique
Ajouter des séries
Créer et modifier les axes et les échelles
Graphiques superposés
Graphiques personnalisés

Importation de données


Importer des données depuis fichiers .txt ou .csv
Ajouter des séries
Convertir les données

Protections de données


Protéger une feuille de calcul
Protéger le classeur (fichier)

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)


Création de tableaux croisés dynamiques
Gérer les totaux, sous-totaux,
Bonnes pratiques pour la gestion des données pour utiliser les TCD
Créer un tableau croisé dynamique (TCD)
Gestion des données d’un TCD
Sélection, copie, déplacement, suppression d’un TCD
Dispositions et mises en forme d’un tableau croisé dynamique Excel
Segments et Chronologie (présentation optimisée des filtres)
Insertion de champs calculés dans TCD

Devis


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EXCEL – VBA – ACCESS

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1 à 10 par session

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En fonction de vos objectifs, le contenu de la formation est personnalisé

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Travaux pratiques concrets

Des exercices avec applications concrètes

Support de cours

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Témoignages post formation