Formateur Access, prestations en visio (en ligne) ou en présentiel

Des formations ACCESS complètes.

Ces cours vous permettront de gagner du temps au quotidien, d’être à l’aise avec les bases de données et de maîtiser les différents éléments : les tables, les requêtes, les formulaires, les états, les macros, la programmation VBA et les requêtes SQL.

Nous répondrons à la question : que faut-il savoir sur Access pour être efficace ?

Les formations sont organisées dans vos bureaux dans la région Rhône-Alpes ou en ligne (en direct avec le formateur qui vous guide pas à pas dans votre apprentissage).

Quelle formation choisir ?

Formation Access initiation

Concevoir une base de données, Initiation

3 jours

Formation Perfectionnement

Gérer une base de données complexe

2 jours

Formation VBA Access

Optimiser les applications, via la programmation VBA

3 jours

Dophis est un organisme de formation certifié Qualiopi

Pour vous proposer une qualité de prestation optimale et assurer la satisfaction de nos stagiaires.

Certification Qualiopi pour les formations

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’actions suivante :
Actions de formation

Dophis est certifié conformément aux exigences du Référentiel National de Certification Qualité des organismes mentionnés à l’article L.6351-1 du Code du travail.

Mon expérience de formateur Access

L’expertise de notre formateur chez Dophis.fr se révèle par son parcours, qui équilibre parfaitement la théorie et la mise en pratique.

Sa formation d’ingénieur lui donne une fondation robuste pour naviguer dans la complexités des organisations. Sa pédagogie se base sur cette base solide, permettant d’aborder les aspects techniques de manière intuitive et logique.

Avec une expérience de plus d’une décennie en tant que formateur, il a affiné une approche pédagogique qui s’adapte à différents niveaux d’apprentissage, assurant une assimilation efficace et une utilisation pratique des compétences acquises. En complément de sa casquette de prof, il exerce au quotidien une activité de développement d’applications Access.

Ses 15 ans d’expérience professionnelle dans divers secteurs apportent une dimension réelle à son enseignement. Cette expérience est vitale pour faire le lien entre la théorie et son utilisation dans le monde du travail. Sa compétence ne se limite pas à l’aspect technique ; elle également une dimension pragmatique, assurant que les connaissances acquises soient utilisées dans le monde professionnel.

Il privilégie une interaction dynamique avec ses élèves, créant un environnement d’apprentissage personnalisé et interactif. Avec ce formateur, les élèves ne se limitent pas à apprendre Access, mais acquièrent une compréhension approfondie de son application dans des cas concrets, un atout majeur pour tout professionnel désireux de se perfectionner.

Le formateur vous fera découvrir Access

Access peut être utilisé de 2 manières :

  • Applications métiers où l’utilisateur met en oeuvre le programme sans avoir aucune connaissance en informatique
  • Utilisation de l’outil pour créer des requêtes sur mesure ce qui demande une connaissance de l’organisation de cette base de données

Organisation de cette base de données

Table

Toutes les données sont d’abord organisées dans des tables. Par exemple, une table peut contenir les informations de vos clients : nom, adresse, informations administratives, SIREN, SIRET, N° de TVA intracommunautaire. Les données sont conservées dans des colonnes et des lignes.
Les lignes sont appelées enregistrements et les colonnes sont appelées champs.

Requête

Les requêtes permettent de filtrer, fusionner ou calculer les données contenues dans les tables. Pour ce faire, différentes tables sont reliées entre elles via des relations si nécessaire et en appliquant des intégrités référentielles.

Formulaire

Les données sont saisies dans des formulaires par les utilisateurs. Les données peuvent également être visualisées dans des formulaires. Vous pouvez afficher les résultats des requêtes dans ces formulaires.

Etat

Les états sont similaires aux formulaires mais sont utilisés pour les impressions. Ils permettent de gérer la mise en page et la mise en forme des données.

Macros

Les macros sont utilisées pour automatiser les workflows. Vous pouvez exécuter plusieurs actions, telles que des commandes de menu, automatiquement l’une après l’autre. Ces macros permettent de faire de la programmation sans avoir de notions de codes.

Modules VBA

Vous pouvez enregistrer des fonctions et des procédures que vous avez programmées vous-même à l’aide de VBA dans des modules.

Comment faire des calculs ?

Dans ce logiciel, les tables sont considérées comme des containers de stockage de données. Si vous voulez effectuer des calculs, il faut utiliser une requête. Les champs calculés à partir de la requête peuvent ensuite être affichés dans des formulaires et des états.
Avec les requêtes de regroupement, les synthèses sont simples d’utilisation (somme, moyenne, maximum, minimum).

A quoi sert Microsoft Access ?

Access est un logiciel de Microsoft. Comme Word, Excel et PowerPoint.
Avec ce programme, vous pouvez principalement créer et gérer des applications de base de données. Il n’est pas nécessaire de disposer de grandes compétences informatiques. Même les profanes peuvent utiliser le logiciel après une formation.
Une fois créées, vous pouvez rendre les bases de données accessibles à tous les membres de votre organisation.

Comme tous les produits Office, il est conçu pour l’utilisateur final moyen. Comme dans Word, Outlook et Excel, les fonctions de base sont explicites, mais les développeurs peuvent débloquer et utiliser de nombreuses autres fonctions.

L’un des plus grands avantages de cette application est sa facilité d’utilisation. Grâce à l’interface utilisateur Microsoft, même les non-programmeurs peuvent rapidement se repérer dans le logiciel. Une compréhension approfondie des bases de données et des connaissances informatiques approfondies ne sont pas nécessaires pour le fonctionnement.

Les bases de données sous Access sont des outils collaboratifs ou plusieurs utilisateurs peuvent traiter en simultané les données.

Avec cet outil, vous n’avez pas à vous soucier de l’intégration et de la compatibilité avec Windows. Étant donné que Windows et Access sont des produits de Microsoft, l’intégration des différentes suites logiciel se fait facilement.

Cette application propose un certain nombre de modèles que vous pouvez utiliser pour rendre votre base de données opérationnelle en quelques clics. Si vous souhaitez personnaliser vos programmes, vous pouvez également profiter des assistants inclus ou de sa programmation avancée.

Pourquoi choisir Access plutôt qu’Excel ?

  1. Il est très facile à utiliser.
  2. Il vous permet de gérer des bases de données.
  3. Les applications métier que vous concevez peuvent être personnalisées en fonction des besoins de votre entreprise.
  4. Il inclut Visual Basic pour Applications, un outil que vous pouvez utiliser pour automatiser les processus métier, créer des états et des formulaires, entre autres.

Quelles différences entre Excel et Access ?

Excel convient aux calculs ponctuels et aux petits projets, tandis qu’Access convient aux plus grands projets.
Excel est un incontournable dans les bureaux où de nombreuses données doivent être fusionnées et synthétisées. Access est utilisé comme un système de stockage des données afin qu’elles puissent être récupérées ultérieurement. Il peut être utilisé par plusieurs personnes en même temps sans remarquer de différence.

Dans Access, les données ne peuvent pas être intentionnellement supprimées par l’utilisateur aussi facilement que dans Excel.
Avec Excel, vous obtenez des résultats simples plus rapidement, avec Access, vous avez besoin de connaissances plus approfondies sur les bases de données et éventuellement la programmation.

Excel et Access sont deux applications du géant Microsoft permettant d’éditer les données d’un tableur de manière efficace et pratique. Access est un logiciel de gestion de base de données relationnelle ou SGBDR.

Pour Résumé :

  1. Access est un SGBDR alors que Excel est un tableur
  2. Excel est généralement utilisé pour comme couteau suisse et des calculs ponctuels tandis qu’Access est utilisé pour stocker des informations auxquelles de nombreuses personnes peuvent accéder
  3. Access verrouille les données au niveau de l’enregistrement tandis qu’Excel verrouille l’intégralité de la feuille de calcul

Comment avoir Access gratuitement

Microsoft Access fournit de nombreux outils utiles pour les entreprises à la recherche d’un logiciel de gestion de base de données. Cependant, pour accéder à ces bases de données, les utilisateurs auraient besoin que Microsoft Access soit entièrement installé sur leur appareil.

Microsoft Office Access Runtime est un programme gratuit et facile à utiliser qui permet aux utilisateurs d’accéder à Microsoft Access. Le programme n’a pas d’interface utilisateur graphique une fois installé, et le programme s’exécute simplement en arrière-plan

Avec le runtime, les applications créées avec Microsoft Access fonctionneront sur d’autres appareils sans le logiciel installé et sans payer la licence.

A qui s’adresse ces cours Access ?

Les formations s’adressent soit au débutant soit aux personnes qui souhaitent se perfectionner. Ces formations peuvent se dérouler dans le cadre de la formation professionnelle pour augmenter ses compétences informatiques.
En suivant ce cursus les apprenants vont pouvoir gérer par eux même des applications métiers, sans apprendre de langages informatiques.
Pour débuter, il suffit de suivre une formation qualifiante avec Dophis pour acquérir les bases :
  • soit en présentiel dans votre entreprise (intra-entreprise)
  • soit en ligne avec un formateur qualifié en direct. L’apprenant et le l’enseignant interagissent en temps réel. Ce ne sont pas des leçons enregistrées.

Intérêts de travailler avec le formateur de Dophis.fr

Prise en charge de la formation

Financement par les OPCO, mais non éligibles CPF.

Formation Intra-Entreprise

Dans votre entreprise, partout en France

Participants à la formation

1 à 10 par session

Formation professionnelle sur mesure

En fonction de vos objectifs, le contenu de la formation est personnalisé

Formateur confirmé

Mon expertise et mes qualités pédagogiques permettent des formations de qualité

Visio Formation

Formation à distance par partage d'écran

Cours interactifs

Chacun peut intervenir et poser ses questions à tout moment

Travaux pratiques concrets

Des exercices avec applications concrètes

Support de cours

Un livret est fourni dès le début de la formation

Lieu des formations

Formation en visio (en ligne)

Les formations Access peuvent se dérouler en classe virtuelle via le partage d’écran (Teams, Zoom ou une autre solution qui vous convient).

Formation sur mesure dans vos bureaux

Nous intervenons sur votre site pour vous permettre d’apprendre Access. Les zones d’intervention sont habituellement :

Sessions non éligibles au CPF

Les formations sur ce logiciel que nous proposons ne sont pas éligibles au CPF.

Notre organisme de formation est certifié Qualiopi, ce qui signifie que les formations peuvent être prise en charge par vos OPCO.

Evaluation des meilleures formations sur 2023

Pourcentage de parcours sans abandon

Abandon formation Excel

Evaluation globale des formations

Recommanderiez-vous notre organisme ?

Evaluation recommandation formation Excel