Excel, Access, VBA

Fonctions, Codes, Applications, Exemples, Modèles

Trucs et Astuces

La présentation des fonctions, codes VBA vont vous permettre d’apprendre à optimiser votre utilisation d’Excel, d’Access, du code VBA et de découvrir des fonctionnalités pratiques  qui peuvent vous être utiles.

La présentation de différentes applications qui sont déployées dans des entreprises vous permettent de les utiliser et aussi d’envisager des développements spécifiques.

UTILITAIRES EXCEL

Suivi d’activité : enregistrer en 3 clics les différentes tâches réalisées par jour pour analyser vos tableaux de bord

Cet article présente un moyen très simple et rapide d’enregistrer les différentes activités, tâches au cours d’une journée via une application Excel.

nettoyage données Excel

Nettoyage de données sous Excel

Pour l’import de données d’un système d’information à un autre : automatisation de la suppression ou de remplacement de caractères, déplacement de données dans les bonnes colonnes

creation compte mail

Création de liste de mails à partir du nom et prénom – Excel

A partir d’une liste de prénoms et de noms, il est possible en utilisant quelques fonctions d’étbalir des listes de mails automatiquement.

Vous pouvez télécharger le fichier prêt à l’utilisation.

pdf-attestation-excel

Générer des certificats, rapports, attestations en PDF depuis Excel

L’établissement de certificats ou d’attestations peut prendre du temps à partir d’Excel. Cet article montre comment automatiquement :

  • créer et générer des fichiers PDF
  • enregistrer ces documents PDF
  • envoyer par mail vos rapports
waterfall-excel

Graphique Waterfall, graphique en escalier

Les graphiques Waterfall permettent de synthétiser rapidement les variations entre 2 points de données (budget / réel ou comparaison entre années).

desactiver-vba-excel

Désactiver une macro ou le code VBA à l’ouverture d’Excel

Un fichier Excel qui contient du code VBA ou des macros peut être paramétré pour lancer le code dès l’ouverture du fichier.

Dans certains cas, il peut être intéressant d’ouvrir le fichier sans lancer le code VBA ou les macros. Le code VBA est bloqué, désactivé. Les macros sont bloquées et désactivées.

excel-planning-production

Editer automatiquement un planning de production Excel

Générer automatiquement un diagramme de production (ou de gestion de projet Gantt) à partir des données brutes.

FONCTIONNALITES EXCEL

excel-reference-relative-absolue

Utiliser la référence absolue $A$1

L’utilisation de la référence absolue dans une formule Excel permet de faire toujours référence à la même cellule, même lorsque la formule est copiée collée dans une autre cellule.

raccourci-excel-shortcut

Liste des meilleurs raccourcis Excel

Un raccourci est une façon rapide d’exécuter une commande, ce qui permet de gagner du temps au quotidien.

Fonction Choisir Excel

Fonction CHOISIR(), alternative aux SI imbriqués d’Excel

La fonction CHOISIR d’Excel est une alternative simple à l’utilisation des SI imbriqués

format personnalisé Excel

Format personnalisé d’Excel

Gérer l’affichage des numéros de téléphones, des unités, des EAN, des SIREN, SIRET. Pour une date, afficher vendredi 27 septembre 2019 au lieu de 27/09/2019.

gestion-des-doublons-excel

Rechercher, identifier, supprimer les doublons Excel

Il existe différentes solutions pour identifier et supprimer les doublons Excel :

  • Mise en forme conditionnelle (simple et rapide pour l’identification) des valeurs en double
  • L’élimination des doublons (simple mais radicale)
  • L’utilisation de formule
excel-zone-liste-interdependante

Zones de listes interdépendantes

Le contenu d’une zone de liste peut être asservie au contenue d’une autre cellule (zone de liste).

Par exemple, vous disposez de 2 zones de liste : Région puis Département. En sélectionnant une région, seuls les départements de cette région apparaissent dans la zone de liste.

liste-des-fonctions-excel-vba-access

Liste des fonctions Excel

La liste des fonctions Excel présentées dans le fichier à télécharger permet de trouver rapidement la fonction qui correspond à votre besoin. La fonction Excel est présenté à la fois avec son libellé en Français mais aussi sa la traduction en anglais de la fonction Excel.

datedif-excel-ecart-difference-date

Fonction DATEDIF() – Ecart entre 2 dates en jours, mois ou année

La fonction DATEDIF Excel permet de calculer la différence entre 2 dates et d’exprimer le résultat en mois ou jour ou année.

masquer zero 0

Masquer l’affichage du zéro et des valeurs nulles

La suppression de l’affichage des 0 dans vos feuilles de calculs Excel ou dans vos tableaux croisés dynamiques (TCD) permet d’améliorer la présentation des documents et la lisibilité des informations importantes.

fichier-non-enregistre-excel-word

Récupérer un document Word ou Excel non enregistré

Comment faire pour récupérer un fichier non enregistré alors que votre ordinateur vient de buger ou que vous avez fermé le programme sans l’enregistrer.

excel-fonction-indirect

Fonction INDIRECT() Excel – faire référence à une cellule ou plages de cellules avec une chaîne de caractères

Cette fonction envoie la référence spécifiée par une chaîne de caractères. Les références sont immédiatement évaluées afin d’afficher leur contenu.

FONCTIONNALITES ACCESS

logo-formation-Access

Liste des fonctions Access avec règles d’utilisation

L’utilisation des fonctions Access permet de faire des calculs dans les requêtes, d’utiliser des formules conditionnelles dans les états, de déterminer le nombre d’enregistrements sélectionnés

FONCTIONNNALITES OUTLOOK

signature outlook

Créer, insérer et ajouter une signature Outlook automatiquement

Il est possible de créer plusieurs signatures automatiques Outlook afin de personnaliser vos messages.

heure-envoi-mail-outlook