Accompagnement Coaching Excel en ligne

Vous souhaitez monter en compétences avec un coaching Excel :

• à votre rythme
• avec un cours particulier
• en travaillant sur vos propres fichiers
• accompagnement en ligne
• avec un formateur compétent, pédagogue et force de propositions

Comment se passe un coaching Excel ?

Vous souhaitez être autonome dans le traitement de vos classeurs Excel. La démarche pour y parvenir est la suivante.

Dans un premier temps, nous réalisons un tour d’horizon, ensemble, de l’évolution que vous souhaitez apporter à vos documents. En fonction, des points identifiés, nous vous montrons comment construire vos fichiers, via partage d’écran.

L’échange se fait par une alternance :

• d’apport théorique (à partir de vos fichiers) de la part du coach
• de mise en pratique sur vos fichiers de votre part

L’organisation des séances se fait en fonction de votre disponibillié et de vos échéances.

Avantages d’un accompagnement Excel en ligne

Avoir recours aux services d’un coach Excel permet tout d’abord d’aider la personne à se fixer des objectifs appropriés et à planifier un programme sur mesure. Se faire accompagner par un professionnel permet également d’avoir plus de motivation. Le coaching diffère ainsi d’une formation classique car dans un cours Excel conventionnel :

• le programme de la formation est relativement figée
• il y a plusieurs participants
• la formation se fait à partir des fichiers remis par le formateur

Au contraire avec ce mode d’organisation :

• vous êtes le seul concerné
• concentration sur vos fichiers
• vous apprenez et pratiquez uniquement ce dont vous avez besoin

Le coaching personnel Excel vous permet de créer une dynamique qui vous fera obtenir des résultats de manière simple et agréable grâce à la qualité d’écoute apportée par l’accompagnateur. Ce dernier peut s’adapter à votre emploi du temps.
Passer par l’accompagnement Excel est une bonne alternative pour ceux qui souhaitent gagner en autonomie sur Excel et devenir un pro d’Excel.

Méthodes d’accompagnement Excel en ligne

Nous convenons ensemble des rendez-vous :

• une journée complète
• une demi-journée
• 1 ou 2 heures

L’intervention se fait en ligne par partage d’écran. Nous pouvons utiliser différentes plateforme pour réaliser l’intervention

• TeamViewer (solution que nous utilisons le plus souvent)
• Teams
• Zoom
• Anydesk
• Autres solutions à votre convenance

La mission du coach Excel

Du fait de sa position extérieure, le formateur vous permet :

•  de clarifier ce que vous attendez de vos fichiers Excel
•  de fixer des objectifs individuels
•  de monter en compétences
•  d’obtenir le fonctionnement que vous attendiez de vos données

L’objectif est de vous faire progresser et trouver vos propres solutions quelque soit votre niveau de départ. Pour arriver à construire des reportings, tableaux de bord, indicateurs, warning, graphiques qui vous permettront de prendre des décisions ou de communiquer sur les résultats.

Le coach doit prendre en compte le contexte professionnel et les enjeux du client en apportant son expertise Excel.

Compétences du coach Excel

Le coach a une triple compétence :

• Expert Excel VBA, grande maîtrise technique de l’outil, certifié par Microsoft : MOS Expert
• Formateur depuis 10 ans sur Excel : capacité d’écoute et d’adaptation à vos besoins
• Bonne connaissance de l’organisation des entreprises et des objectifs, contraintes des différents métiers

Ces expériences vont vous permettre de progresser selon vos objectifs en vous focalisant sur les éléments dont vous avez besoin d’apprendre et de ne pas voir des notions que vous n’avez pas à utiliser dans votre quotidien.

Quel coût pour le coaching Excel ?

Nous avons 2 possibilités pour la facturation :

• le nombre de jours a été déterminé au début de la prestation, la facturation intervient à l’issue de la formation
• Le nombre d’heures finales n’a pas été déterminé au début de la prestation, la facturation intervient à la fin de chaque mois en fonction du temps réel passé

A titre indicatif, le coût pour une journée de coaching (7  heures) est de 600 €ht. Cette information vous sera confirmée lors de l’établissement d’un devis.

Les différents éléments Excel abordés lors du coaching online

Gagner du temps au quotidien

• utiliser les raccourcis
• gérer les doublons
• appliquer des formats personnalisés

Formules dans Excel

• fonctions de recherche : RECHERCHEV, EQUIV, INDEX, RECHERCHEX
• gérer les conditions : SI, SI.CONDITIONS, SIERREUR
• calculs avec conditions : SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
• zone nommée
• références relatives, absolues
• débugage
• Formules sur les dates, le texte
• SOUS.TOTAUX
• consolidation de données

Automatiser sans programmer

• listes déroulantes
• import de données : csv, txt
• utilisation des macros

Affichage et impression

• appliquer des mises en forme conditionnelle
• définir la zone à imprimer
• gérer la répétition des en-têtes sur les impression
• ajouter en-tête et pied de page
• gestion des mises en forme
• créer des tableaux

Fonctions Excel avancées

• tableaux croisés dynamiques
• codage en VBA (visual basic) pour automatiser
• valeur cible

Pourquoi avoir besoin d’un coaching Excel

Suite à l’analyse précise de votre problématique, des sessions vous sont proposées d’une durée variable selon la nature de votre demande et de vos besoins ainsi que de votre niveau de maîtrise d’Excel.
Les séances d’accompagnement se déroulent en face à face, par téléphone ou en visioconférence selon la nature des problématiques abordées et pour tenir compte de votre disponibilité, budget et de vos échéances.
Au cours des séances d’accompagnement, nous veillerons à ce qu’un transfert de compétences vous assure de pouvoir mener à l’avenir des projets similaires en toute autonomie.
Cette prestation peut être prise en charge dans le cadre du budget formation de votre Entreprise.
Dophis peut réaliser des prestations d’accompagnement en utilisant ou combinant des outils comme : Excel, Access, Word, Outlook et VBA.

Cette démarche permet d’associer de la formation et du développement / modification de fichiers tout en assurant un transfert de compétences.

En fonction de votre choix, vous êtes accompagnés dans la mise en place d’outils tels que :

•  Élaboration de tableaux de bord et suivi d’indicateurs
•  Analyse de données à l’aide de fonctions intégrées et tableaux croisés dynamiques
•  Mise en valeur de résultats à l’aide de graphiques
•  Calculs automatisés et utilisation des fonctions avancées
•  Utilisation des macros et de la programmation
•  Utilisation des contrôles de formulaire (zone de liste, case à cocher ..)
• … liste non exhaustive