Coaching Excel et cours particuliers en ligne avec un spécialiste

Vous souhaitez être autonome dans le traitement de vos classeurs Excel et monter en compétences. Suite à l’analyse précise de votre problématique, des sessions vous sont proposées d’une durée variable selon la nature de votre demande et de vos besoins ainsi que de votre niveau de maîtrise d’Excel. La démarche pour y parvenir est la suivante :

Dans un premier temps, nous réalisons un tour d’horizon, ensemble, de l’évolution que vous souhaitez apporter à vos documents. En fonction, des points identifiés, nous construisons ensemble vos fichiers, via partage d’écran.

L’apprentissage se fait par une alternance :

• d’apport théorique (toujours en se basant sur vos propres fichiers, si vous le souhaitez)
• de mise en pratique sur vos documents

L’organisation des séances se fait en fonction de votre disponibillié et de vos échéances.

Les séances d’accompagnement se déroulent en face à face, par téléphone ou en visioconférence selon la nature des problématiques abordées et pour tenir compte de votre disponibilité, budget et de vos échéances.

Au cours des séances d’accompagnement, nous veillerons à ce qu’un transfert de compétences vous assure de pouvoir mener à l’avenir des projets similaires en toute autonomie.

Nous convenons ensemble des rendez-vous qui peuvent avoir les durées suivantes en fonction de votre disponibilité :

• une journée complète
• une demi-journée
• 1 ou 2 heures

L’intervention se fait en ligne par partage d’écran. Nous pouvons utiliser différentes plateforme pour réaliser l’intervention de coaching Excel :

• TeamViewer (solution que nous utilisons le plus souvent)
• Teams
• Zoom
• Anydesk
• Autres solutions à votre convenance

Gagner du temps au quotidien

• utiliser les raccourcis
• gérer les doublons
• appliquer des formats personnalisés

Formules dans Excel

• fonctions de recherche : RECHERCHEV, EQUIV, INDEX, RECHERCHEX
• gérer les conditions : SI, SI.CONDITIONS, SIERREUR
• calculs avec conditions : SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
• zone nommée
• références relatives, absolues
• débugage
• Formules sur les dates, le texte
• SOUS.TOTAUX
• consolidation de données
• Tutos Excel

Automatiser sans programmer

• listes déroulantes
• import de données : csv, txt
• utilisation des macros

Affichage et impression

• appliquer des mises en forme conditionnelle
• définir la zone à imprimer
• gérer la répétition des en-têtes sur les impression
• ajouter en-tête et pied de page
• gestion des mises en forme
• créer des tableaux

Fonctions Excel avancées

• tableaux croisés dynamiques
• codage en VBA (visual basic) pour automatiser
• valeur cible

Une assistance personnalisée vous permet de créer une dynamique qui vous fera obtenir des résultats de manière simple et agréable grâce à la qualité d’écoute apportée par l’accompagnateur. Ce dernier peut s’adapter à votre emploi du temps.
Passer par l’accompagnement Excel est une bonne alternative pour ceux qui souhaitent gagner en autonomie sur Excel et devenir un pro d’Excel.

Avoir recours aux services d’un coach Excel permet tout d’abord d’aider la personne à se fixer des objectifs appropriés et à planifier un programme sur mesure. Se faire accompagner par un professionnel permet également d’avoir plus de motivation.

Le coaching diffère ainsi d’une formation Excel classique sur les points suivants :

• lors d’une formation, le programme est relativement figée
• il y a plusieurs participants
• la formation se fait à partir des fichiers remis par le formateur

Au contraire avec ce mode d’organisation :

• vous êtes le seul concerné
• concentration sur vos fichiers
• vous apprenez et pratiquez uniquement ce dont vous avez besoin

Du fait de sa position extérieure, le formateur vous permet :

• de clarifier ce que vous attendez de vos fichiers Excel
• de fixer des objectifs individuels
• de monter en compétences
• d’obtenir le fonctionnement que vous attendiez de vos données

L’objectif est de vous faire progresser et de trouver vos propres solutions quelque soit votre niveau de départ. Pour arriver à construire des reportings, tableaux de bord, indicateurs, warning, graphiques qui vous permettront de prendre des décisions ou de communiquer sur les résultats.

Le coach doit prendre en compte le contexte professionnel et les enjeux du client en apportant son expertise Excel.

Le coach a une triple compétence. Ses expériences vont vous permettre de progresser selon vos objectifs en vous focalisant sur les éléments dont vous avez besoin d’apprendre et de ne pas voir des notions que vous n’avez pas à utiliser dans votre quotidien.

grande maîtrise technique de l’outil, certifié par Microsoft

capacité d’écoute et d’adaptation à vos besoins

bonne prise en compte de vos contraintes et objectifs

Nous avons 2 possibilités pour la facturation de cette intervention :

• le nombre de jours a été déterminé au début de la prestation, la facturation intervient à l’issue de la formation
• Le nombre d’heures finales n’a pas été déterminé au début de la prestation, la facturation intervient à la fin de chaque mois en fonction du temps réel passé

A titre indicatif, le coût pour une journée de tutorat (7 heures) est de 600 €ht. Cette information vous sera confirmée lors de l’établissement d’un devis.

Cette prestation peut être prise en charge dans le cadre du budget formation de votre Entreprise.

En fonction de votre choix, vous êtes accompagnés dans la mise en place d’outils tels que :

L’élaboration de tableaux de bord et le suivi d’indicateurs sont des compétences essentielles dans le monde professionnel moderne. Dans ce chapitre, nous explorerons comment Excel peut être utilisé pour créer des tableaux de bord dynamiques et efficaces. Nous abordons les étapes pour collecter, organiser et visualiser les données pertinentes dans des tableaux de bord clairs et informatifs. De plus, nous discutons de l’importance du suivi d’indicateurs clés de performance (KPI) pour prendre des décisions éclairées. Vous apprendrez à personnaliser vos tableaux de bord pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise ou de votre projet.

L’analyse de données est au cœur d’Excel, et ce chapitre vous guidera à travers l’utilisation de fonctions intégrées puissantes pour explorer et tirer des informations significatives de vos données. De plus, nous vous montrons comment simplifier l’analyse des données en créant des tableaux croisés dynamiques, une fonctionnalité précieuse pour résumer et filtrer les données volumineuses de manière conviviale.

La visualisation des données est un moyen efficace de communiquer des résultats. Dans ce chapitre, vous apprendrez à créer une variété de graphiques dans Excel, notamment des graphiques à barres, des graphiques circulaires, des graphiques en courbes, et plus encore. Nous vous montrons comment personnaliser ces graphiques pour les rendre et informatifs. Vous découvrirez comment choisir le bon type de graphique en fonction de vos données et de vos objectifs de communication.

Excel offre une gamme de fonctions avancées pour effectuer des calculs complexes de manière automatisée. Ce chapitre explorera des sujets tels que les fonctions logiques, les fonctions de recherche et de référence, et les fonctions de date et d’heure. Vous apprendrez à créer des formules imbriquées pour résoudre des problèmes complexes. De plus, nous discutons des avantages de l’automatisation des calculs pour gagner du temps et réduire les erreurs.

La programmation dans Excel va au-delà des fonctionnalités intégrées. Dans ce chapitre, vous découvrirez comment automatiser des tâches répétitives en utilisant des macros. Nous expliquons les bases de la programmation en VBA (Visual Basic for Applications) pour personnaliser Excel en fonction de vos besoins spécifiques. Vous verrez comment créer des macros simples et comment elles peuvent améliorer votre productivité.

Les contrôles de formulaire dans Excel sont des outils puissants pour interagir avec vos feuilles de calcul. Ce chapitre vous montre comment utiliser les contrôles tels que les zones de liste, les cases à cocher et les boutons d’option pour créer des formulaires interactifs. Vous apprendrez à collecter des données de manière structurée et à simplifier les processus de saisie d’informations.

Si vous cherchez à améliorer vos compétences en Excel, les cours particuliers peuvent être une option intéressante. Les cours particuliers Excel sont conçus pour répondre à vos besoins spécifiques et vous permettre de progresser à votre rythme. Le formateur adapte l’enseignement en fonction de votre niveau et de vos objectifs professionnels ou personnels.

Les avantages des cours particuliers Excel sont nombreux. Tout d’abord, ils offrent une expérience d’apprentissage personnalisé qui peut vous aider à comprendre les concepts plus rapidement et plus facilement. En outre, les formations personnalisées Excel vous permettent de poser des questions spécifiques et de recevoir des réponses immédiates, ce qui peut vous aider à résoudre les problèmes plus rapidement.

Enfin, les cours particuliers Excel peuvent être programmés à des moments qui conviennent à votre emploi du temps. Cela signifie que vous pouvez apprendre à votre propre rythme et éviter les contraintes de temps associées aux cours en groupe.

En somme, si vous cherchez à améliorer votre maîtrise d’Excel de manière efficace et personnalisée, les cours particuliers peuvent être une option très intéressante à considérer.