Coaching Excel, accompagnement, cours particulier

Vous souhaitez monter en compétences avec un coaching Excel :

à votre rythme
avec un cours particulier
en travaillant sur vos propres fichiers
accompagnement en ligne
avec un formateur compétent, pédagogue et force de propositions

Comment se passe un coaching Excel ?

Vous souhaitez être autonome dans le traitement de vos classeurs Excel. La démarche pour y parvenir est la suivante.

Dans un premier temps, nous réalisons un tour d’horizon, ensemble, de l’évolution que vous souhaitez apporter à vos documents. En fonction, des points identifiés, nous vous montrons comment construire vos fichiers, via partage d’écran.

L’échange se fait par une alternance :

d’apport théorique (à partir de vos fichiers) de la part du coach
de mise en pratique sur vos fichiers de votre part

L’organisation des séances se fait en fonction de votre disponibillié et de vos échéances.

Avantages d’un accompagnement Excel en ligne

Avoir recours aux services d’un coach Excel permet tout d’abord d’aider la personne à se fixer des objectifs appropriés et à planifier un programme sur mesure. Se faire accompagner par un professionnel permet également d’avoir plus de motivation. Le coaching diffère ainsi d’une formation Excel classique car dans un cours Excel conventionnel :

le programme de la formation est relativement figée
il y a plusieurs participants
la formation se fait à partir des fichiers remis par le formateur

Au contraire avec ce mode d’organisation :

vous êtes le seul concerné
concentration sur vos fichiers
vous apprenez et pratiquez uniquement ce dont vous avez besoin

Le coaching personnel Excel vous permet de créer une dynamique qui vous fera obtenir des résultats de manière simple et agréable grâce à la qualité d’écoute apportée par l’accompagnateur. Ce dernier peut s’adapter à votre emploi du temps.
Passer par l’accompagnement Excel est une bonne alternative pour ceux qui souhaitent gagner en autonomie sur Excel et devenir un pro d’Excel.

Méthodes d’accompagnement Excel en ligne

Nous convenons ensemble des rendez-vous :

une journée complète
une demi-journée
1 ou 2 heures

L’intervention se fait en ligne par partage d’écran. Nous pouvons utiliser différentes plateforme pour réaliser l’intervention de coaching Excel :

TeamViewer (solution que nous utilisons le plus souvent)
Teams
Zoom
Anydesk
Autres solutions à votre convenance

La mission du coach Excel

Du fait de sa position extérieure, le formateur vous permet :

de clarifier ce que vous attendez de vos fichiers Excel
de fixer des objectifs individuels
de monter en compétences
d’obtenir le fonctionnement que vous attendiez de vos données

L’objectif est de vous faire progresser et trouver vos propres solutions quelque soit votre niveau de départ. Pour arriver à construire des reportings, tableaux de bord, indicateurs, warning, graphiques qui vous permettront de prendre des décisions ou de communiquer sur les résultats.

Le coach doit prendre en compte le contexte professionnel et les enjeux du client en apportant son expertise Excel.

Compétences du coach Excel

Le coach a une triple compétence :

Expert Excel VBA, grande maîtrise technique de l’outil, certifié par Microsoft
Formateur depuis 10 ans sur Excel : capacité d’écoute et d’adaptation à vos besoins
Bonne connaissance de l’organisation des entreprises et des objectifs, contraintes des différents métiers

Ces expériences vont vous permettre de progresser selon vos objectifs en vous focalisant sur les éléments dont vous avez besoin d’apprendre et de ne pas voir des notions que vous n’avez pas à utiliser dans votre quotidien.

Quel coût pour le coaching Excel ?

Nous avons 2 possibilités pour la facturation :

le nombre de jours a été déterminé au début de la prestation, la facturation intervient à l’issue de la formation
Le nombre d’heures finales n’a pas été déterminé au début de la prestation, la facturation intervient à la fin de chaque mois en fonction du temps réel passé

A titre indicatif, le coût pour une journée de coaching (7 heures) est de 600 €ht. Cette information vous sera confirmée lors de l’établissement d’un devis.

Les différents éléments Excel abordés lors du coaching Excel online

Gagner du temps au quotidien

utiliser les raccourcis
gérer les doublons
appliquer des formats personnalisés

Formules dans Excel

fonctions de recherche : RECHERCHEV, EQUIV, INDEX, RECHERCHEX
gérer les conditions : SI, SI.CONDITIONS, SIERREUR
calculs avec conditions : SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
zone nommée
références relatives, absolues
débugage
Formules sur les dates, le texte
SOUS.TOTAUX
consolidation de données
Tutos Excel

Automatiser sans programmer

listes déroulantes
import de données : csv, txt
utilisation des macros

Affichage et impression

appliquer des mises en forme conditionnelle
définir la zone à imprimer
gérer la répétition des en-têtes sur les impression
ajouter en-tête et pied de page
gestion des mises en forme
créer des tableaux

Fonctions Excel avancées

tableaux croisés dynamiques
codage en VBA (visual basic) pour automatiser
valeur cible

Pourquoi avoir besoin d’un coaching Excel

Suite à l’analyse précise de votre problématique, des sessions vous sont proposées d’une durée variable selon la nature de votre demande et de vos besoins ainsi que de votre niveau de maîtrise d’Excel.
Les séances d’accompagnement se déroulent en face à face, par téléphone ou en visioconférence selon la nature des problématiques abordées et pour tenir compte de votre disponibilité, budget et de vos échéances.
Au cours des séances d’accompagnement, nous veillerons à ce qu’un transfert de compétences vous assure de pouvoir mener à l’avenir des projets similaires en toute autonomie.
Cette prestation peut être prise en charge dans le cadre du budget formation de votre Entreprise.
Dophis peut réaliser des prestations d’accompagnement en utilisant ou combinant des outils comme : Excel, Access, Word, Outlook et formation VBA.

Cette démarche permet d’associer de la formation et du développement / modification de fichiers tout en assurant un transfert de compétences.

En fonction de votre choix, vous êtes accompagnés dans la mise en place d’outils tels que :

Élaboration de tableaux de bord et suivi d’indicateurs
Analyse de données à l’aide de fonctions intégrées et tableaux croisés dynamiques
Mise en valeur de résultats à l’aide de graphiques
Calculs automatisés et utilisation des fonctions avancées
Utilisation des macros et de la programmation
Utilisation des contrôles de formulaire (zone de liste, case à cocher ..)
… liste non exhaustive

Cours particulier Excel

Si vous cherchez à améliorer vos compétences en Excel, les cours particuliers peuvent être une option intéressante. Les cours particuliers Excel sont conçus pour répondre à vos besoins spécifiques et vous permettre de progresser à votre rythme. Le formateur adapte l’enseignement en fonction de votre niveau et de vos objectifs professionnels ou personnels.

Les avantages des cours particuliers Excel sont nombreux. Tout d’abord, ils offrent une expérience d’apprentissage personnalisé qui peut vous aider à comprendre les concepts plus rapidement et plus facilement. En outre, les formations personnalisées Excel vous permettent de poser des questions spécifiques et de recevoir des réponses immédiates, ce qui peut vous aider à résoudre les problèmes plus rapidement.

Enfin, les cours particuliers Excel peuvent être programmés à des moments qui conviennent à votre emploi du temps. Cela signifie que vous pouvez apprendre à votre propre rythme et éviter les contraintes de temps associées aux cours en groupe.

En somme, si vous cherchez à améliorer votre maîtrise d’Excel de manière efficace et personnalisée, les cours particuliers peuvent être une option très intéressante à considérer.