Développement Excel VBA sur mesure
Spécialiste du développement Excel sur mesure : maintenance de fichiers,
applications professionnelles, programmation VBA.
Nous intervenons à distance mais aussi en présentiel.
Nous automatisons et améliorons vos fichiers pour gagner du temps au quotidien et supprimer les tâches répétitives.
Nous intervenons pour les entreprises, les collectivités, les artisans et les associations dans tous les domaines d’activité.
Comment se déroule notre prestation de développement sur Excel ?
Conception, Dépannage, Maintenance, Expert
Exemples d’applications Excel sur mesure
- utiliser la programmation VBA
- connecter vos fichiers à une base SQL
- intégrer automatiquement les données issues de l’ERP
dans vos tableaux de bord - faire interagir le tableur, Access, Outlook
- réaliser des mailing
- développer des tableaux croisés dynamiques
- créer un CRM adapté à vos besoins
- déboguer vos fichiers .xlsx .xls ou .xlsm
- modifier un fichier dont le mot de passe a été oublié
- créer des tableaux croisés dynamique
- importer, traiter puis exporter automatiquement des fichiers .txt .csv
- générer automatiquement des fichiers pour import dans SAP
- valider automatiquement la saisie des SIRET ou adresse de vos clients par rapport à la liste des entreprises enregistrées en France
- utiliser des formulaires (Userform)
- lancer le code VBA (Macro) depuis des icônes personnalisées dans le ruban
- lancer les codes VBA selon certains événements sur la feuille de calcul
- création d’algorithme de traitement sur mesure
- outils de reporting
- gestion de planning
- interagir avec d’autres programmes : site web, ERP …
Pourquoi développer avec Excel ?
Nous vous accompagnons en tant qu’expert Excel pour :
- Développer des fichiers Microsoft Excel : conception de logiciels sur mesure
- Modifier ou optimiser vos applications existantes.
Pour que les fichiers que vous utilisez répondent à vos attentes.
Intérêts d'EXCEL
Ce logiciel est un outil polyvalent qui permet :
- Gagner en productivité
- Eviter les mauvaises manipulations
- Travailler en autonomie
- Optimiser la présentation des synthèses
Avantages de MS EXCEL
- Ce programme est un outil polyvalent qui permet de traiter les données en autonomie
- L'automatisation via le code VBA (Macro) permet de gagner du temps au quotidien
- L'applicatif peut être transformé en véritable application professionnelle qui communique avec de nombreux outils ERP, SQL, Internet, Outlook, WORD
Programmation VBA EXCEL
Comme sur tous les programmes Office, la programmation VBA permet d’automatiser les taches pour gérer :
- Création automatique de dossiers dans l’arborescence Windows
- Génération automatique de pdf (puis archivage dans un dossier dédié et envoi automatique de ce pdf par mail)
- Récupération de données de classeurs
- Export de données
- Interactions avec des bases SQL
- Gestion de droits d’accès différenciés
Popularité d'Excel
Cette application est présente sur tous les postes de travail. Le déploiement d'application professionnelles via la programmation VBA permet de déployer les solutions pour toutes les personnes concernées.
Le développement Excel sur mesure étape par étape
La conception d’un fichier personnalisé peut se réaliser de 2 manières différentes :
Conception classique d’un fichier Excel
D’après vos spécification, l’ingénieur développeur réalise la solution logicielle :
Planification et collecte des besoins
Le demandeur (service informatique ou autre) décrit la problématique (via un cahier des charges ou oralement lors d’un échange). L’équipe de développement produit un document reprenant les exigences du client et des utilisateurs pour valider la compréhension du projet.
Les délais de livraison sont fixés à cette étape.
Conception et codage
Le concepteur développeur informatique réalise le fichier et la programmation VBA si nécessaire.
Dans cette étape, des échanges avec le demandeur peut avoir lieu pour validation de l’avancement.
Essais : phase de tests unitaires et de validation
Cette phase du process de développement d’une application permet de valider la cohérence et logique de fonctionnement et détecter les bugs, erreurs, défauts et les anomalies.
Modification de l’application informatique si nécessaire
Si des erreurs sont identifiées, elles sont corrigées, pour une livraison sans problèmes du logiciel.
Mise en production et déploiement
Le fichier est placé dans son environnement de production pour remplir les objectif définis au départ de la prestation.
Réalisation d’une application Excel via une formation (coaching)
Vous avez comme objectif, par exemple, d’automatiser un fichier. Nous vous proposons une formation via du coaching Excel qui tient compte de votre projet. Vous apprenez toutes les fonctionnalités bureautiques dont vous avez besoin pour créer un classeur qui s’intègre dans votre système d’information. Les sujets suivants peuvent être abordés lors des sessions, pour une montée en compétence :
- mise en forme conditionnelle avec formules
- options avancées des tableaux croisés dynamiques
- utilisation des fonctionnalités des formulaires : case à cocher, menu déroulant, zone de liste
- ajout de macros et utilisation du langage de programmation VBA
- interaction avec les autres logiciels de Microsoft Office : Outlook, Word, Access, PowerPoint, OneNote
- transformation des feuilles de calcul en interface personnalisée conviviale et ergonomique
- utilisation du tableur comme une base de données (BDD)
- connexion à des sources de données externes : SQL server, MySQL, Oracle, CSV, TXT
- créer des tableaux de bord et reporting
- adaptation de la mise en forme aux données
- optimiser les calculs et construire un algorithme de traitement de données
- proposer des mises en page attractives
- développement automatique de tableaux
- interrogation API
- planning de production
Dophis est un organisme de formation certifié Qualiopi. Cette formation sur mesure peut être financée par votre OPCO. Vous pouvez consulter la liste de formation Excel et formation VBA.
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Comment utiliser l’onglet développeur Excel ?
Lorsqu’on cherche à optimiser les classeurs, il est nécessaire de faire apparaitre un onglet supplémentaire dans le ruban. Il permet d’accéder à des fonctionnalités complémentaires. Il n’est pas activé par défaut. Il suffit de l’activer une fois et il apparaitra à chaque ouverture de session.
Cet onglet permet de :
- gérer les macros
- insérer des contrôles de formulaire
- interagir avec Visual Basic Editor (l’interface du code VBA)
Pour afficher cet onglet, il faut :
1- faire un clic droit dans le ruban (dans une zone, où il n’y a pas de boutons, le plus à droite de la barre d’outils sur l’onglet Accueil par exemple)
2- choisir : Personnaliser le ruban …
3- cocher Développeur
4- Valider par OK
L’onglet Développeur est maintenant disponible pour toute vos interventions.
