Formation pour automiser sans programmer Excel

Macros, Tableaux croisés dynamiques …

Cette formation pour automatiser excel vous enseigne comment automatiser vos analyses de données sans programmation. L’automatisation peut se réaliser via les Macros mais aussi avec les tableaux croisés dynamiques et en insérant des contrôles de formulaires. Vous pourrez ainsi concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes.

L’organisation de la formation se fait par une alternance d’apports théoriques puis de mise en pratique à travers des exercices.

Ce cours peut se dérouler dans votre entreprise ou organiser une formation pour Excel en ligne.

Lieu Dans vos locaux ou à distance
Durée 1 jour (7 heures)
Prix pour le groupe de 600 € HT à 1 000 € HT en fonction du nombre de participants
Nombre de participants De 1 à 10 participants
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Formation à la carte
Cette formation peut être adaptée en fonction de vos besoins : modifier le contenu, utiliser vos propres fichiers …

Programme de la formation Automatiser dans Excel

Utiliser l’enregistreur de macros

  • Créer une macro avec l’enregistreur de macros
  • Visualiser le code généré dans la fenêtre Visual Basic
  • Modifier la macro enregistrée dans la fenêtre Visual Basic

Utiliser différents moyens pour exécuter une macro

  • Exécuter une macro à partir d’un raccourci-clavier
  • Insérer une icône dans une barre d’outils pour exécuter une macro
  • Exécuter une macro à partir d’un bouton de commande situé sur une feuille de calcul

Analyser avec les tableaux croisés dynamiques

  • Bonnes pratiques pour la gestion des données pour utiliser les TCD
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Gestion des données d’un TCD
  • Sélection, copie, déplacement, suppression d’un TCD
  • Dispositions et mises en forme d’un tableau croisé dynamique Excel
  • Segments et Chronologie (présentation optimisée des filtres)
  • Insertion de champs calculés dans TCD
  • Graphiques croisés dynamiques

Utiliser des contrôles de formulaire

  • Accéder à l’onglet développeur
  • Insérer et personnaliser des contrôles
  • Cases d’option
  • Case à cocher
  • Barre de défilement

Automatiser sans programmer

  • Intégrer des formules dans les mises en forme conditionnelle
  • Utiliser les formats personnalisés

A qui s’adresse ce cours pour automatiser les tâches répétitives ?

Cet apprentissage s’adresse aux utilisateurs confirmés d’Excel voulant automatiser les tâches et les analyses sans réaliser de la programmation VBA. Si ce profil ne vous caractérise pas, il est possible d’envisager une formation Excel sur mesure.

Contacter nos spécialistes Excel VBA Access

Nous sommes à votre disposition pour toutes questions ou pour vous adresser une proposition commerciale pour votre projet.

Prérequis pour automatiser Excel sans programmer ?

Avoir suivi le cours Excel avancé ou avoir de bonnes connaissances d’Excel avec un niveau équivalent.

Les objectif de la session ?

A la fin du cours, le participant sera capable de :

  • Créer, lancer les macros Excel
  • Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques
  • Insérer des contrôles de formulaire dans les feuilles de calcul
  • Utiliser des formules dans les mises en forme conditionnelles

Prérequis

Avoir un ordinateur, sur lequel le logiciel concerné est installé. La formation est réalisée sur les ordinateurs des participants.
Avoir une connexion internet (uniquement pour les formations à distance)
Avoir accès à Teams ou Zoom ou une autre plateforme de partage d’écran utilisable par l’organisme de formation (uniquement pour les formations à distance)

Formateur

Consultant Excel, le formateur vous accompagne au cours de votre progression.

Méthodes mobilisées

  • Alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
  • Documents supports de formation projetés
  • Remise d’une documentation pédagogique (et/ou) support numérique expliquant les différentes notions traitées lors de la formation
  • Présentation des concepts avant mise en pratique par des exercices en autonomie puis corrigés collectivement
  • Echanges avec le formateur

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

  • Auto-évaluation sur les objectifs en amont de la formation
  • Feuilles de présence
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Lieu

Dans votre entreprise dans les secteurs de Grenoble, Lyon, Chambéry, Annecy, Genève, Aix les Bains et le Bourget du lac (Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône)
ou à distance en VisioFormation par partage d’écran

Délais et modalité d’accès

Prendre contact avec notre cabinet par téléphone ou par mail
Le délai d’accès est régi par l’agenda de l’organisme de formation (entre 2 et 8 semaines à réception du devis validé).

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

L’organisme de formation DOPHIS met en place des actions de formation directement au sein des entreprises.
De fait, si des personnes en situation de handicap souhaitent bénéficier de ces actions d’enseignement, l’employeur est tenu d’organiser l’accès à une salle adaptée pour la participation de la personne à la session de formation et de mettre à disposition les équipements nécessaires au déroulement de cette formation.
DOPHIS vérifie cette possible situation directement avec l’employeur du participant concerné.
Dans le cas d’une sollicitation directe par une personne en situation de handicap, il est possible de nous contacter pour que nous étudions les possibilités d’adaptations ou que nous orientions la personne vers un réseau de référent qui pourra prendre en charge cette demande.

Financement

Cette formation peut être prise en charge par votre organisme de formation (OPCO).

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