Fichiers à télécharger

Planning de production automatisé – logiciel d’ordonnancement

Etalissez rapidement un planning de fabrication à partir de vos Ordres de fabrication (OF) et Optimisez votre ordonnoncement.
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Vérifier vos listes de SIRET

Optimisez la gestion de vos SIRET avec un fichier Excel intelligent qui vous permet de vérifier, mettre à jour et nettoyer vos bases de données en masse grâce à l’API SIRENE.
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Tableau de trésorerie prévisionnel

Optimisez la gestion de vos trésorerie avec ce tableau de trésorerie prévisionnel glisante.
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Réaliser un campagne d’e-mailing avec pièces jointes (PDF)

Ce fichier permet de réaliser des campagnes de mailing sur Outlook en intégrant des pièces jointes, telles que des fichiers PDF, de manière automatisée.

Il simplifie l’envoi de mails personnalisés avec des pièces jointes spécifiques pour chaque destinataire, grâce à une solution Excel avec macros VBA.

Pour en savoir plus pour réaliser des campagnes de mailing avec pièces jointes…

Extraire toutes les adresses email d’Outlook

Ce fichier Excel vous permet d’extraire facilement les adresses email des messages dans Outlook, en capturant les expéditeurs, destinataires, CC et CCI.

Vous pouvez choisir spécifiquement quel dossier Outlook traiter, que ce soit la boîte de réception ou d’autres dossiers personnalisés.

Ce processus simplifie l’organisation des emails pour les campagnes de mailing ou la gestion des contacts, en automatisant l’extraction des informations essentielles.

Pour en savoir plus pour extraire toutes les adresses mail de vos dossiers Outlook …

Extraire en masse les pièces jointes d’Outlook

Ce fichier Excel permet d’extraire en masse les pièces jointes de plusieurs emails dans Outlook. Vous pouvez sélectionner un dossier spécifique, et toutes les pièces jointes, y compris les PDF, images et autres fichiers, seront extraites automatiquement.

Le fichier offre également des options pour filtrer par extension de fichier ou exclure certains types de documents.

Cela simplifie la gestion des pièces jointes et vous fait gagner un temps précieux.

Pour en savoir plus pour extraire les pièces jointes de tous les dossiers Outlook en un clic …

Modèle Excel de suivi d’activité, gestion du temps

Ce fichier Excel offre une solution simple et efficace pour enregistrer et analyser vos activités quotidiennes. Grâce à des fonctionnalités telles que la saisie rapide des dates et heures, la personnalisation des listes d’activités et de clients, ainsi que des tableaux de bord pour visualiser la rentabilité des projets et le temps consacré à chaque tâche, cet outil facilite le suivi du temps passé par projet. Idéal pour les professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et optimiser leurs processus.

Pour en savoir plus pour réaliser un tableau de suivi d’activité …

Générez facilement vos attestations de formation

Générez vos attestations de formation  grâce à notre fichier Excel automatisé. Cet outil vous permet de créer rapidement des certificats personnalisés en format PDF, intégrant toutes les mentions obligatoires.

En plus de générer des attestations conformes, ce fichier Excel offre des fonctionnalités avancées telles que l’historisation des sessions de formation, l’évaluation des compétences par objectif, et l’archivage automatique des documents. Simplifiez votre gestion administrative et gagnez du temps dans la production de vos attestations de formation.

Pour en savoir plus pour générer des attestations de formation …

Gestion documentaire d’un organisme de formation automatisé

La gestion administrative d’un organisme de formation peut rapidement devenir complexe, notamment avec les exigences de la certification Qualiopi. FORMIS est un logiciel conçu pour automatiser la création de documents tels que les devis, conventions, convocations, évaluations et attestations, tout en assurant la conformité aux critères Qualiopi. Basé sur une architecture Access, FORMIS centralise les informations clients, facilite la gestion des contacts, des devis, des formations et de la facturation. Il permet également la personnalisation des documents via des modèles Word et l’envoi d’e-mails automatisés via Outlook, offrant ainsi un gain de temps significatif et une meilleure organisation pour les centres de formation

Pour en savoir plus pour automatiser la gestion documentaire d’un organisme de formation …

Simulateur de coût de transport

Calcul rapide du coût de transport en fonction de la destination, véhicule, nombre de personnes. Pour bien gérer son coût de revient.

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Ouvrir un fichier Excel sans exécuter les macros

Vous devez ouvrir un fichier Excel contenant des macros, mais sans les lancer ?
Ce fichier permet d’ouvrir un fichier Excel sans déclencher les macros.

Modèle et exemple de dossier Qualiopi prêt à l’emploi

Ces modèles Qualiopi vous aide à préparer votre dossier plus rapidement : documents types, modèles de procédures et exemples commentés. Vous pouvez l’adapter à votre organisme de formation afin de répondre plus facilement aux exigences du référentiel et organiser vos preuves de conformité.