Comment vérifier une liste de nombreux numéros de SIRET via l’API du répertoire SIRENE de l’INSEE ?

Ce fichier Excel gratuit, à télécharger, permet de :

  • vérifier vos listes de SIRET : les numéro existent-t-il ?
  • contrôler la validité des SIRET et SIREN : est-ce que l’établissement est en activité ou est-il fermé ?
  • obtenir automatiquement les informations administratives INSEE des entreprises (Nom, dénomination légale, adresse)
  • mettre à jour ses bases de données clients et fournisseurs

Une fois que vous avez extrait le fichier du zip, veuillez activer les macros du fichier : clic droit sur le fichier, Propriétés puis cliquer sur Débloquer.

Interroger le répertoire SIRENE de l’INSEE via API

Le principe de fonctionnement de ce fichier est d’interroger la base SIRENE de l’INSEE, avec API, qui rassemble les données publiques concernant les sociétés. Les informations administratives suivantes sont disponibles :

  • Dénomination légale
  • SIRET
  • SIREN
  • Date de création
  • Nombre de salariés
  • Adresse
  • Géolocalisation
  • Nature juridique (SA, SAS, Entrepreneur individuel, SARL, Association, SCI, Société en Nom Collectif …)
  • APE (Activité Principale Exercée), NAF (Nomenclature d’activité française)
  • Activité principale de l’entreprise

Le fichier dispose de cellules qui permettent de définir des critères de recherche. En cliquant sur un bouton, cette requête est envoyée par internet (API) pour interroger la base SIRENE de l’INSEE. En retour, les informations obtenues sont insérées dans le fichier Excel.

Pour que le fichier fonctionne, la connexion internet doit être active.

Ce fichier peut être utilisé pour remplir sa base de données Clients ou Fournisseurs.

Vérification d’une liste de numéros de SIRET en masse et contrôle de validité via Excel

Vérifier SIRET à partir de liste Excel
Vérifier SIRET à partir de liste Excel

En saisissant un numéro de SIRET ou des SIRET en masse vous pouvez obtenir automatiquement les informations suivantes :

  • ce numéro de SIRET existe ou n’existe pas
  • l’entreprise est en activité ou elle est fermée. En complément, la date de fermeture de l’établissement est renvoyée.

Il est donc possible d’obtenir une adresse d’entreprise depuis un numéro de SIRET.

Ce fichier peut être utilisé d’une autre manière :

  • Vous disposez d’une liste de SIRET et vous souhaitez vérifier la cohérence de vos données.
  • En insérant votre liste de SIRET dans le fichier Excel, vous obtenez automatiquement les adresses et le statut des établissement issus de la base SIRENE.
  • Vous pouvez ensuite comparer ces informations à vos propres informations et ainsi facilement nettoyer vos bases de données.

Comment peut-on confirmer un SIRET d’entreprise ?

Contrôle SIRET à partir du nom de l'entreprise et son CP
Contrôle SIRET à partir du nom de l'entreprise et son CP

Ce fichier permet d’obtenir automatiquement l’ensemble des informations administratives d’une société.

La recherche se fait à partir de la saisie du département puis du nom de la société ou d’une partie du nom de la société.

L’ensemble des structures qui possède un SIRET apparait dans la liste du fichier Excel.

Ce fonctionnement permet de :

  • gagner du temps pour constituer ses bases de données Clients ou Fournisseurs
  • limiter les erreurs de saisies des coordonnées des entreprises
  • récupérer immédiatement les SIRET de ses partenaires
  • identifier si l’établissement est fermé (administrativement parlant)

Ce fichier permet le nettoyage, la vérification et l’enrichissement des données clients ou fournisseurs.

Fichier Excel sur mesure : contrôler une liste de SIRET en bloc

Le mode de fonctionnement qui est présenté dans ce fichier peut être adapté à vos fichiers Excel ou base de données Access existants via un développeur Access ou projet freelance Excel spécifique.

Veuillez nous contacter pour que nous intégrions cette fonctionnalité dans vos fichiers.

Le fonctionnement de fichier Excel est basée sur la programmation VBA.

Il est possible de renseigner automatiquement d’autres champs contenu dans la base SIRENE, en particulier, la géolocalisation : 48.8583736, 2.2922926

Les champs suivants non présentés dans ce fichier Excel peuvent être importés : nombre de salariés, APE, date de création de l’entreprise, nature juridique.

Le code utilisé pour ce fichier modèle est du VBA.

Quels organismes doivent avoir un SIRET ?

En France, différentes structures doivent avoir un numéro SIRET (Système d’Identification du Répertoire des Etablissements) pour exercer leurs activités légalement. Voici quelques-unes de ces structures :

Entreprises individuelles, artisans, auto-entrepreneurs

Les entrepreneurs individuels, tels que les commerçants, artisans ou professions libérales, doivent obtenir un numéro SIRET pour leur entreprise.

Sociétés, entreprises

Les sociétés commerciales, telles que les sociétés à responsabilité limitée (SARL), les sociétés anonymes (SA) ou les sociétés par actions simplifiées (SAS), doivent également avoir un numéro SIRET.

Associations

Les associations à but non lucratif qui exercent une activité économique régulière doivent se faire attribuer un numéro SIRET.

Organismes publics

Certains organismes publics, tels que les administrations, les établissements scolaires ou les hôpitaux, disposent également d’un numéro SIRET.

Établissements d’enseignement privés

Les établissements d’enseignement privés, tels que les écoles privées, les collèges ou les lycées privés, doivent avoir un numéro SIRET.

SIRET – SIREN

Le SIRET (Système d’Identification du Répertoire des Etablissements) et le SIREN (Système d’Identification du Répertoire des Entreprises et des Etablissements) sont deux identifiants utilisés en France pour identifier les établissements et les entreprises.

Le SIRET identifie un établissement spécifique, tandis que le SIREN identifie l’entreprise dans son ensemble, regroupant tous ses établissements. Ces numéros sont largement utilisés pour les déclarations administratives, les échanges commerciaux, les analyses économiques et les contrôles réglementaires en France.

Numéro de SIRET

Le SIRET est un numéro composé de 14 chiffres qui identifie de manière unique chaque établissement en France. Il est utilisé pour distinguer les différentes implantations, succursales ou unités opérationnelles d’une même entreprise. Le numéro SIRET est composé du numéro SIREN suivi d’un numéro NIC (Numéro Interne de Classement) de 5 chiffres. Par exemple, si le numéro SIREN d’une entreprise est 111111111, alors l’un de ses établissements pourrait avoir le numéro SIRET 11111111100001.

Définition de SIREN

Le SIREN est un numéro composé de 9 chiffres qui identifie de manière unique chaque entreprise en France. Il est utilisé pour distinguer les différentes entités juridiques, telles que les sociétés, les associations, les organismes publics, etc. Chaque établissement d’une entreprise partage le même numéro SIREN, mais a un numéro NIC différent pour être identifié individuellement.

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