Mode d’intervention

Sur site ou
à distance

Tarif

Sur devis ou
au temps passé

Délais

Durée selon le projet

Facturation

Paiement après la validation du fichier

Sur mesure – Disponible – réactif

Nous proposons des prestations de développement Excel VBA sur mesure pour automatiser, structurer et fiabiliser vos fichiers Excel.
Nos solutions permettent de transformer Excel en outil métier performant, adapté aux besoins spécifiques des entreprises.
De la création de macros VBA à la maintenance d’applications Excel existantes, nous intervenons sur des projets ponctuels ou récurrents.

Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons les entreprises dans la conception et la maintenance d’applications Excel VBA fiables et évolutives.

N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet, par téléphone, par mail ou via le formulaire de contact.

Développement d’application Excel VBA

Nos Services de développement Excel sur mesure

Que ce soit pour créer de nouveaux outils ou optimiser des fichiers Excel existants, nous vous proposons des solutions performantes et personnalisées. Découvrez trois types de solutions Excel que nous concevons régulièrement :

Audit et reprise d’applications VBA existantes

Vous avez déjà des fichiers mais ils ne répondent plus à vos attentes en termes de performance ou de fonctionnalité ? Nous les optimisons pour améliorer leur efficacité et leur évolutivité :

  • Optimisation des formules et des macros VBA pour des calculs plus rapides et précis.

  • Restructuration des données pour une organisation plus claire et une meilleure lisibilité.

  • Mise à jour pour la compatibilité avec les versions récentes d’Excel.

  • Correction de bugs et ajout de nouvelles fonctionnalités selon vos besoins.

  • Maintenace macros Excel

  • Maintenance applicative VBA

Cette reprise d’application Excel VBA permet d’améliorer la stabilité, la performance et la maintenabilité des fichiers existants.

Maintenance

Conception de fichiers Excel et outils métier sur mesure

Nous concevons des outils Excel personnalisés parfaitement adaptés à votre activité :

  • Tableaux de bord interactifs pour un suivi en temps réel de vos performances.

  • Outils de gestion de projet et de planification avec des fonctionnalités de suivi des tâches et des ressources.

  • Modèles financiers et prévisionnels pour analyser et projeter les résultats financiers de votre entreprise.

Chaque fichier est conçu pour être facile à utiliser et totalement intégré à votre environnement de travail.

Création

Programmation de macros Excel VBA et fonctionnalités avancées

Nous intégrons des fonctionnalités avancées pour automatiser vos processus métier et améliorer votre productivité. Nos prestations de développement Excel VBA couvrent un large éventail d’automatisations et d’intégrations, notamment :

  • Automatisation des tâches répétitives via des macros VBA.

  • Connexion à des bases de données externes, comme SQL, pour une gestion optimisée des données.

  • Intégration d’API externes (par exemple, pour la vérification de numéros SIRET ou l’envoi d’emails automatisés).

  • Création de solutions sur mesure pour automatiser la communication entre Excel et d’autres applications, comme Outlook ou Word.

Fonctionnalités

Découvrez les projets Excel réalisés pour nos clients ainsi que les tarifs.

Processus de développement Excel VBA avec un client
Solution Excel VBA personnalisée pour une entreprise

Nos étapes de développement

Analyse des besoins

Compréhension approfondie de vos objectifs et défis pour proposer des fichiers adaptées.

Conception sur mesure

Développement de solutions personnalisées, qu’il s’agisse de tableaux de bord, de création de macros VBA ou d’automatisation Excel

Collaboration et révisions

Approche collaborative assurant que le produit final correspond exactement à vos attentes, avec des révisions jusqu’à satisfaction complète.

Formation et transfert de compétences

Formation de votre équipe à l’utilisation efficace des outils développés, assurant une autonomie dans la gestion quotidienne des données

Suivi et ajustements

Suivi régulier pour s’assurer que les solutions Excel continuent de répondre à vos besoins et apportent des ajustements si nécessaire

Développement d’applications Excel VBA sur mesure

Les avantages d’un fichier Excel sur mesure pour votre entreprise

Le développement Excel demande des connaissances avancées, notamment en programmation VBA, structuration de données et logique métier. Si vous ne possédez pas ces compétences dans votre équipe, faire appel à un notre équipe vous évite des erreurs de conception et vous permet d’obtenir un fichier Excel optimisé, fonctionnel et durable.

Concevoir un outil Excel fonctionnel peut vite devenir chronophage. Grâce à un programme VBA Excel sur mesure, vous évitez les longues heures passées à chercher des formules ou à écrire du codage Excel approximatif. Nous vous livrons une solution Excel sur-mesure prête à l’emploi, qui automatise vos tâches et améliore votre productivité.

Un expert externe en programmation Excel VBA vous apporte un œil neuf sur vos process. Il est souvent en mesure de proposer des optimisations auxquelles vous n’auriez pas pensé seul. Grâce à notre expérience multi-sectorielle, nous pouvons programmer sur Excel des outils innovants, adaptés à votre métier, en anticipant vos besoins futurs.

Grâce au développement VBA Excel, Excel devient une application à part entière : interface de saisie, gestion de droits, automatisation, calculs complexes… Nous programmons avec Excel des solutions complètes qui s’intègrent à vos flux existants, sans coût de licence.

Que ce soit pour créer un projet Excel VBA ou pour vous accompagner dans une programmation dans Excel plus structurée, nous sommes là pour vous guider.

Chez Dophis, nous sommes convaincus que la confiance est essentielle. C’est pourquoi nous proposons un fonctionnement simple et rassurant : vous ne payez qu’à la fin du développement, une fois que votre programme VBA Excel sur mesure est livré, testé et validé.

  • Pas d’avance
  • Pas d’engagement sans visibilité
  • Vous payez à la validation du fichier

Ce mode de fonctionnement vous permet de lancer votre projet Excel VBA en toute sérénité, sans risque financier.

Comment se Déroule un développement VBA Excel avec DOPHIS ?

Intervention en régie ou au forfait

Votre projet détermine le mode fonctionnement :

  • Soit une mission en régie : le coût est fonction du temps passé sur votre projet sur la base d’un taux horaire ou journalier validé
  • Soit une mission au forfait : le coût est déterminé au départ sur la base du cahier des charges et du devis

Facturation à la validation finale

Echéance et Durée

Nous convenons ensemble des échéances. La réactivité est notre priorité.
La durée des missions est fonction de votre projet :

  • Le temps de développement du fichier
  • Très ponctuelle (1 h) – dépannage, débogage, SOS
  • 2 à 3 jours par semaine, sur plusieurs mois

Réactif

A distance ou en présentiel

Le mode d’intervention s’adapte à votre objectif et notre éloignement :

  • Intervention sur votre site
  • Intervention sur votre site et travail à distance, visio ..
  • Travail à distance
  • Partage d’écran : TeamViewer, Anydesk, plateforme à votre convenance

Ecoute

Nos prestations de maintenance

Nos interventions ne se limitent pas à la création de nouvelles solutions. Nous accompagnons également nos clients dans la reprise d’applications VBA existantes et leur maintenance applicative VBA sur le long terme. Qu’il s’agisse d’outils critiques développés en interne ou de macros Excel conçues il y a plusieurs années, nous assurons leur fiabilité et leur évolution.

Reprise d’applications VBA

Nous reprenons en main vos fichiers Excel dotés de macros ou modules VBA, même lorsque la documentation est inexistante. Après un audit complet, nous analysons le code, identifions les points faibles et proposons des améliorations pour garantir stabilité et performance.

Maintenance des macros Excel

Les macros Excel vieillissent et finissent souvent par ralentir vos processus ou générer des erreurs. Nous assurons la maintenance des macros Excel : correction de bugs, optimisation des performances, adaptation aux nouvelles versions d’Excel ou d’Office 365, mise en conformité avec vos règles métiers.

Maintenance applicative VBA

Au-delà des corrections ponctuelles, nous proposons une véritable maintenance applicative VBA. Cela inclut :

  • l’évolution fonctionnelle des outils existants,

  • l’ajout de nouvelles fonctionnalités,

  • la documentation et le suivi du code,

  • la mise en place de bonnes pratiques pour assurer la pérennité de vos applications.

Exemples d’applications développées

Ces cas pratiques illustrent comment nos solutions Excel peuvent transformer les défis de votre entreprise en opportunités, en optimisant les processus, en intégrant les données, et en fournissant des analyses approfondies. Chaque exemple démontre notre capacité à adapter nos services à des besoins spécifiques, offrant ainsi des solutions Excel qui vont au-delà des attentes.

Automatisation d’ Excel

L’automatisation des tâches répétitives est un levier majeur qui permet d’accroître l’efficacité et la productivité. Notre expertise en développement Excel et création de macros VBA vous permet de transformer des tâches manuelles chronophages en processus automatisés. Nous accordons une importance particulière à la sécurisation du code source, à la gestion des erreurs d’exécution et à l’optimisation du temps de calcul. Que ce soit dans le cadre de la saisie de données, la génération de rapports ou la gestion de workflows, nous créons des programmes sur Excel qui réduisent les erreurs humaines et libèrent du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Intégration de données vers Excel

La capacité à intégrer efficacement des données provenant de diverses sources est essentielle en vue d’une prise de décision éclairée. Nos solutions d’intégration de données vers le tableur de Microsoft facilitent la consolidation et l’analyse de données hétérogènes (fichiers CSV, XML ou JSON). Que ce soit afin de relier une feuille de travail à des bases de données SQL, des systèmes ERP, ou via la puissance de Power Query, nous proposons une intégration transparente et sécurisée, permettant une vue unifiée et actualisée de vos informations critiques.

Reporting et d’analyse

Notre travail de reporting et d’analyse transforme vos données brutes en insights précieux. En développant des tableaux de bord interactifs, des analyses de données et des solutions de Datavisualisation dynamiques, nous vous aidons à piloter vos KPI (indicateurs clés de performance) en temps réel. Ces outils sont conçus avec l’objectif d’être intuitifs, offrant une analyse fluide. L’exploitation des tableaux croisés dynamiques ainsi que les graphiques associés permettent d’établir des synthèses pertinentes pour votre stratégie.

Création de CRM personnalisées

Maximisez votre gestion de la relation client avec nos CRM personnalisées. Nous intégrons des fonctionnalités sur mesure pour le suivi des clients, la gestion des ventes, et l’analyse des interactions, tout en assurant une synchronisation avec vos autres outils commerciaux.

Mise au point d’outils de planification et gestion de projet

Optimisez la planification de vos projets avec des outils Excel personnalisés. Nos solutions offrent une vue claire des échéanciers, des ressources disponibles et des jalons, facilitant ainsi la prise de décision et le suivi des projets en temps réel.

Analyse financière avancée

Améliorez votre analyse financière grâce à nos outils Excel sur mesure. Des tableaux de bord interactifs aux modèles prévisionnels, nous concevons des outils qui permettent une analyse approfondie des performances financières et des projections futures.

Détails des automatisations de tâches réalisées

 

  • Développement de scripts VBA personnalisés
  • connecter vos fichiers à une base SQL
  • intégrer automatiquement les données issues de l’ERP
    vers vos tableaux de bord
  • faire interagir le tableur, Access, Outlook
  • réaliser des mailing
  • développer des tableaux croisés dynamiques
  • Conception d’outils CRM sous environnement Excel
  • Correction de bugs et fiabilisation de fichiers .xlsm
  • modifier un fichier dont le mot de passe a été oublié
  • créer des tableaux croisés dynamique
  • importer, traiter puis exporter automatiser l’export des fichiers .txt .csv
  • import vers SAP
  • valider automatiquement la saisie des SIRET ou adresse de vos clients par rapport à la liste des entreprises enregistrées en France
  • utiliser des formulaires (Userform)
  • Personnalisation de l’interface utilisateur et du ruban Excel
  • lancer les codes VBA selon certains événements sur la feuille de calcul
  • création d’algorithme de traitement sur mesure
  • outils de reporting
  • gestion de planning
  • interagir avec d’autres programmes : site web, ERP …

Si vous avez besoin d’une intervention rapide vous pouvez consulter notre page dédiée : freelance VBA Excel. Nous serons heureux de vous accompagner dans la réussite de vos projets.

Questions fréquentes sur le développement Excel VBA

Le développement Excel VBA permet d’automatiser la quasi-totalité des fonctionnalités d’Office, mais il présente des limites pour le travail collaboratif simultané à très grande échelle. Pour les projets complexes, nous sécurisons vos outils en :

  • Optimisant le code VBA pour réduire les temps de calcul
  • Connectant Excel à une base de données SQL pour garantir la performance et la robustesse multi-utilisateurs

Oui. L’automatisation de l’import de données est un pilier du développement Excel VBA. Nous programmons des passerelles pour extraire et traiter les données issues de vos logiciels (SAP, Sage, Salesforce, etc.). Nous utilisons des scripts VBA ou Power Query pour importer automatiquement des fichiers CSV, XML, JSON ou des flux de bases de données vers vos tableaux de bord.

L’enregistreur de macros produit un code rigide et souvent lent. Un développement Excel VBA sur mesure offre :

  • Un code structuré et documenté pour une maintenance simplifiée
  • Une gestion des erreurs pour éviter les plantages
  • Des interfaces ergonomiques (UserForms) pour faciliter la saisie
  • Des performances optimisées pour les gros volumes de données

Oui. La reprise d’applications VBA existantes est une demande fréquente. Même sans documentation, nous réalisons un audit complet du code pour :

  • Identifier et corriger les bugs
  • Adapter les macros aux dernières versions d’Office 365
  • Améliorer la vitesse d’exécution et la sécurité du fichier

Le champ d’application est vaste. Nous réalisons régulièrement :

  • L’automatisation de rapports et de tâches répétitives
  • Des tableaux de bord dynamiques et des outils de reporting financier
  • Des CRM personnalisés et des outils de planification/gestion de projet
  • Des applications métiers complètes intégrées à votre environnement de travail