Suivi d’activité, gestion du temps, gestion de projets

Cet article présente un moyen très simple et rapide d’enregistrer les différentes activités, tâches au cours d’une journée via une application Excel. Le téléchargement gratuit du fichier modèle Excel vous permet de réaliser le suivi d’activité et d’enregistrer le temps passé par projet.

Excel-suivi-activite-projet

Application Excel : suivi d’activité

2 raccourcis Excel permettent d’insérer  la date et l’heure instantanément dans une cellule.

 

raccourci-ctrlraccourci-;

insére la date dans une cellule

raccourci-ctrlraccourci deux pointsinsére l’heure dans une cellule

 

La saisie des éléments suivants permet de renseigner une base de données qui sert à établir des tableaux de bord et des synthèses :

  • Sélection d’une activité, via une liste
  • Sélection d’un Client, via une liste
  • Date, avec le raccourci
  • Heure de début, avec le raccourci
  • Heure de fin, avec le raccourci

Listes des activités et des clients paramétrables

La liste des activités peut être paramétrable en fonction de votre métier.

La liste des clients est paramétrable. Il est possible d’indiquer le tarif horaire pour avoir une vision au fil de l’eau du chiffre d’affaire.

Tableau de bord et synthèse pour le suivi d’activité, gestion du temps

A partir des données saisies, l’objectif et d’établir un tableau de bord.

En utilisant les tableaux croisés dynamiques, il est possible d’établir des analyses :

  • évolution du temps de prospection
  • éléments pour établir la facturation
  • répartition temps facturé, temps non facturé …
suivi-activite-tableau-bord-excel

Personnalisation du fichier par développement Excel

Une personnalisation de ce fichier peut être réalisée sur demande, via développemeent Excel :

  • Augmentation de la taille des zones de saisie
  • Ajout de champs à la table client : adresse …
  • Création automatique de factures
  • Personnalisation des tableaux de bord
  • Automatisation des actions par VBA
  • Copie automatique de lignes

Contactez-nous pour faire évoluer le fichier en fonction de vos propres besoins.

Fonctions utilisées pour la réalisation de ce fichier suivi d’activité – gestion du temps

  • zone nommée
  • fonction INDIRECT()
  • mise en forme conditionnelle
  • validation de données
  • zone de liste
  • Lien hypertexte