Vous travaillez avec des fichiers Excel contenant des données clients ou fournisseurs ? Vous avez des SIRET manquants, erronés ou des informations obsolètes ?
Notre outil Excel permet de vérifier, corriger et enrichir automatiquement vos fichiers à partir de la base officielle SIRENE de l’INSEE. En quelques clics, vous obtenez des données plus fiables, plus complètes et directement exploitables.
Testez gratuitement l’outil sur 50 lignes de votre propre fichier Excel.
Télécharger le fichier de démonstration pour sireter un fichier
Pourquoi la siretisation de vos fichiers est devenue indispensable
Une base clients ou fournisseurs incomplète génère rapidement des erreurs : SIRET manquants, entreprises fermées, adresses obsolètes, doublons ou informations incohérentes. Ces problèmes ont un impact direct sur la qualité de vos données, vos relances, votre facturation et votre organisation interne.
La siretisation consiste à enrichir votre fichier avec des informations fiables issues de la base SIRENE afin de :
- retrouver les SIRET manquants
- vérifier les SIRET déjà présents
- identifier les établissements fermés
- compléter automatiquement les informations utiles
- fiabiliser votre base clients ou fournisseurs
Avec la réforme de la facturation électronique, disposer de données d’entreprise fiables devient encore plus important. Le SIRET et le SIREN sont désormais des informations structurantes pour vos processus administratifs et commerciaux.
Un outil Excel simple pour vérifier et enrichir vos SIRET en masse
Notre solution a été conçue pour les entreprises qui peuvent exporter les données sous Excel et qui veulent aller vite, sans passer par un logiciel complexe ou une intégration technique lourde.
Le fichier permet notamment de :
- vérifier une liste de SIRET en masse
- retrouver un SIRET à partir du nom d’une entreprise et du code postal
- enrichir automatiquement les lignes de votre fichier
- identifier les écarts entre vos données et la base officielle
- nettoyer votre base en repérant les lignes obsolètes ou incorrectes
Le tout se fait directement dans Excel, avec une prise en main rapide.
Vidéo de démonstration
Découvrez ci-dessous le fonctionnement de l’outil sur un cas concret.
Comment fonctionne notre outil de siretisation Excel
L’utilisation est simple et ne demande pas de compétence technique particulière.
- Vous sélectionnez votre fichier Excel contenant vos données clients ou fournisseurs
- Vous choisissez l’onglet à traiter
- Vous indiquez la ligne d’en-tête et la première ligne de données
- Vous précisez les colonnes à utiliser : SIRET, nom d’entreprise, code postal ou département
- Vous lancez le traitement
- Le fichier interroge automatiquement la base SIRENE et enrichit votre tableau
L’outil est capable de s’adapter à plusieurs cas :
- si vous avez déjà une colonne SIRET, il vérifie et complète les informations
- si vous n’avez pas de SIRET, il recherche à partir du nom de l’entreprise et du code postal
- si vous renseignez plusieurs colonnes, il priorise intelligemment la recherche par SIRET
- il reconnaît automatiquement un SIREN (9 chiffres) ou un SIRET (14 chiffres)
Quels résultats obtenez-vous après traitement
Une fois le traitement terminé, les résultats apparaissent directement dans votre fichier. Vos données d’origine restent visibles et les données enrichies s’affichent à côté, ce qui facilite la comparaison et le contrôle.
Selon les cas, vous pouvez récupérer :
- la dénomination de l’entreprise
- le SIREN et le SIRET
- l’adresse complète
- le code APE / NAF
- la catégorie juridique
- le statut de l’établissement : Actif ou Fermé
- la date de création
- le numéro de TVA intracommunautaire
Une mise en couleur permet d’identifier rapidement les écarts entre vos données initiales et les données issues de la base SIRENE. Vous pouvez ainsi repérer immédiatement les lignes à corriger.
Gérez les cas complexes sans perdre de temps
Dans certains cas, une recherche à partir du nom d’entreprise peut renvoyer plusieurs résultats. C’est normal lorsque plusieurs établissements correspondent aux critères saisis.
L’outil facilite alors l’arbitrage :
- les résultats liés à une même recherche sont regroupés
- vous comparez facilement les adresses et le statut
- vous conservez uniquement la ligne pertinente
Il est également possible de nettoyer votre base plus rapidement en supprimant les établissements fermés ou les lignes non pertinentes.
Suppression des entreprises fermées :
Gagnez du temps et fiabilisez vos données clients
Faire les recherches une par une prend du temps et augmente le risque d’erreur. Avec un traitement manuel, il faut souvent plusieurs dizaines de secondes par ligne, voire davantage si les informations sont incomplètes.
Avec notre outil, vous pouvez traiter un extrait réel de votre fichier en quelques clics et constater immédiatement la valeur apportée :
- moins de saisies manuelles
- moins d’erreurs
- une meilleure qualité de base de données
- un gain de temps important pour les équipes
Exemple : sur 50 lignes testées, vous pouvez rapidement identifier des SIRET invalides, des entreprises fermées ou des données à corriger. Il devient alors facile d’évaluer le gain potentiel sur plusieurs centaines ou milliers de lignes.
À qui s’adresse cet outil de siretisation
Cette solution est particulièrement utile pour :
- les cabinets comptables qui doivent fiabiliser les fichiers clients
- les DAF et services administratifs qui préparent leurs données
- les PME qui travaillent encore largement sous Excel
- les services ADV, finance ou achats
- les entreprises qui souhaitent préparer leurs bases dans le cadre de la facturation électronique
Testez gratuitement sur 50 lignes de votre fichier
Vous pouvez télécharger une version de démonstration pour tester l’outil sur 50 lignes de votre propre fichier.
- Idéal pour tester sur un extrait réel de votre base
- résultats immédiats
- prise en main rapide
- sans engagement
Télécharger la version de démonstration du logiciel de siretage
Passez à la version complète
La version de démonstration vous permet de tester l’outil sur 50 lignes. Pour traiter l’ensemble de vos fichiers sans limitation, vous pouvez accéder à la version complète.
- Traitement illimité
- Gain de temps maximal
- Licence à vie
- Utilisation simple dans Excel
Idéal pour traiter vos fichiers clients ou fournisseurs en masse.
Voir la version complète du l’outil de siretisation
FAQ – Siretisation et vérification SIRET
Qu’est-ce que la siretisation d’un fichier ?
La siretisation consiste à enrichir un fichier de données avec les informations officielles issues du répertoire SIRENE : SIRET, SIREN, adresse, activité, statut, catégorie juridique, etc.
Peut-on vérifier plusieurs SIRET en même temps ?
Oui. L’outil est conçu pour traiter des listes de lignes directement dans Excel, sans avoir à faire les recherches une par une.
Peut-on retrouver un SIRET à partir du nom d’une entreprise ?
Oui. Si vous disposez du nom de l’entreprise et du code postal ou du département, le fichier peut effectuer la recherche automatiquement.
Quelle est la différence entre SIREN et SIRET ?
Le SIREN identifie l’entreprise. Le SIRET identifie un établissement précis de cette entreprise. Le SIRET contient le SIREN complété par un numéro interne de classement.
Les données proviennent-elles d’une source fiable ?
Oui. Les informations interrogées proviennent de la base SIRENE de l’INSEE, qui constitue la source officielle des entreprises et établissements en France.
Pourquoi tester l’outil sur 50 lignes ?
Ce test permet de l’essayer sur un extrait réel de votre propre fichier et de mesurer rapidement la qualité des résultats avant de passer à la version complète.
