Exemples de documents, Modèles et éléments de preuve, pour kit et dossier Qualiopi (Excel) gratuits

Vous cherchez des exemples de fichiers ou modèles pour répondre aux critères de 1 à 7 de la certification Qualiopi pour monter un dossier ou pour mettre à jour vos documents. Vous trouverez dans la liste ci-dessous les différents documents que l’organisme de formation Dophis utilisent au quotidien. Ces documents nous ont permis d’obtenir le fameux sésame.

Nous avons mené cette démarche qualité seul, sans cabinet de conseil. Ces documents sont mis à disposition car nous n’avons pas trouvé à date de site qui propose ce type de documents gratuitement.

Vous pouvez télécharger l’ensemble des fichiers librement et gratuitement. N’hésitez pas à mettre en commentaire tous les points d’amélioration que vous pourriez identifier ou partager cet article pour assurer la promotion d’une telle démarche.

Comment constituer un dossier qualiopi PDF ?

Au travers les différents documents (kit qualiopi gratuit) présentés dans cet article ou d’autres articles de ce site, vous pouvez générer votre dossier qualiopi en PDF.

Exemple de recueil de veille pour le dossier Qualiopi

Ce modèle de document permet de répondre aux critères suivants du référentiel national qualité :

  • indicateur 4.19 : ressources pédagogiques
  • indicateur 6.23 : veille légale et réglementaire
  • indicateur 6.24 : veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois
  • indicateur 6.25 : veille sur les innovations pédagogiques et technologiques

Relevé de veille

Avec ce fichier, vous enregistrez les différents éléments de veille que vous avez pu identifier et surtout vous indiquer ce que vous en avez fait. Pour l’audit assurez-vous d’avoir mis en œuvre des actions pour les différents indicateurs concernés.

Source de veille

En complément ce fichier permet d’identifier les différentes sources de veille et le moyen planifié pour assurer la surveillance de ces sites.

Liste des OPCO

Un onglet supplémentaire permet d’assurer le suivi des informations qui peuvent être transmise par les OPCO via leur site internet.

Liste des Salons

Une feuille Excel permet aussi de suivre les différents salons et de suivre l’actualités de ces lieux d’échange.

Télécharger le modèle, exemple de recueil de veille

Exemple Modèle Qualiopi recueil veille
Exemple Modèle Qualiopi recueil veille
Modèle Exemple Qualiopi Source de veille
Modèle Exemple Qualiopi Source de veille

Ce fichier Excel fonctionne en insérant des liens vers les sites ou les articles qui ont été identifiés par la veille.

Modèle pour analyse du besoin – Qualiopi

Ce fichier type vous aide pour construire une réponse lors des audits sur l’indicateur :

  • indicateur 2.4 : analyse du besoins du bénéficiaire

A chaque contact avec un prospect, un échange a lieu afin de déterminer les besoins, objectifs, attendus. Cet entretien se fait via l’utilisation de la grille. Ce questionnaire (pense-bête) permet d’identifier les différents sujets à aborder pour cerner la demande de formation. Elle peut être utiliser aussi pour identifier les attentes des personnes en situation de handicap (PSH).

Télécharger l’exemple, modèle Qualiopi : analyse du besoin

Exemple Modèle Qualiopi analyse du besoin
Exemple Modèle Qualiopi analyse du besoin

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Document Qualiopi : Exemple pour plan de développement de compétences

Ce document type permet de rassembler les informations pour compléter l’indicateur suivant pour obtenir la certification Qualiopi :

  • indicateur 5.22 : développer les compétences de ses salariés

L e système de permet d’incrémenter les compétences à développer puis ce document permet d’enregistrer les moyens retenus par l’organisme de formation pour mettre à jour les compétences de ses collaborateurs.

Télécharger le modèle, exemple Qualiopi : plan de développement de compétences

Exemple Modèle Qualiopi plan de développement de compétences
Exemple Modèle Qualiopi plan de développement de compétences

Exemple pour suivi des actions correctives – Dossier Qualiopi

Ce fichier Excel permet d’apporter des éléments de preuve sur l’indicateur :

  • indicateur 4.17 : aléas, difficulté lors des formations
  • indicateur 7.31 : gestion des réclamations
  • indicateur 7.32 : gestion des mesures d’amélioration

Un même document permet de suivre le déroulement des actions correctives qui sont liées aux :

  • réclamations
  • aléas, difficultés lors des formations
  • bilan annuel lors de revue de direction

Télécharger l’exemple, modèle Qualiopi : suivi des actions correctives

Exemple Modèle Qualiopi suivi des actions correctives
Exemple Modèle Qualiopi évaluation des compétences

Modèle de programme de formation pour le dossier Qualiopi

Ce PDF illustre un exemple de programme de formation pour être en conformité avec le guide de lecture du processus certifié :

  • indicateur 1.1 : diffusion de l’information
  • indicateur 2.4 : analyse du besoin avec le client
  • indicateur 2.5 : définition des objectifs opérationnels et évaluables
  • indicateur 2.6 : contenu et modalité de la prestation
  • indicateur 2.8 : définition des prérequis
  • indicateur 3.10 : mise en œuvre et adaptation de la prestation

Ce programme de formation recense les informations suivantes

  • public visé
  • prérequis
  • durée
  • objectif pédagogiques de la formation
  • contenu de la formation, découpé par séquences
  • délais et modalité d’accès
  • accessibilité aux personnes en situation de handicap
  • information sur le formateur
  • méthodes mobilisées
  • dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

Télécharger l’exemple, modèle Qualiopi : programme de formation

Exemple Modèle Qualiopi programme de formation
Exemple Modèle Qualiopi programme de formation

Quelle liste de documents pour la certification Qualiopi ?

Cet article illustre par des exemples et des modèles quels sont les documents nécessaires pour atteindre ou maintenir la certification Qualiopi.

La liste des fichiers qui sont présentés ici correspondent à ceux utilisé par le centre de formation Dophis, ils servent donc uniquement d’exemple pour vous aider à avancer dans votre propre démarche pour obtenir ce label qualité.

Comment répondre aux critères du référentiel Qualiopi ? Quelques exemples

La démarche que nous avons suivi pour mettre en conformité l’organisme de formation Dophis par rapport au référentiel qualité est le suivante. Nous avons pris le partir de ne pas nous faire accompagner par une ressource extérieure pour s’approprier le référentiel et le mettre en place en fonction de notre organisation.

Pour cela, nous avons dans un premier temps, télécharger le référentiel qualité. Puis nous avons consulté différents sites pour préciser les attendus de chaque indicateur.

Un manuel qualité a été mis en place. Il retrace les différentes procédures déployées :

  • gestion documentaire
  • règlement intérieur de la formation
  • gestion des abandons et des absences
  • gestion du handicap
  • livret d’accueil des stagiaires
  • Fiche de poste formateur
  • Fiche de poste référent Handicap

Exemples de documents Qualiopi gratuit, Kit et pack

Cet article propose le téléchargement de fichiers qui permettent de répondre aux exigences du référentiel national Qualiopi. En utilisant ces documents, cela est équivalent à un kit gratuit.

Comment élaborer un dossier Qualiopi gratuit ?

Pour constituer un dossier Qualiopi, dans un premier temps, il est nécessaire de prendre connaissance du référentiel qualité et ensuite d’utiliser des documents qui sont présents sur internet pour avoir des exemples pour adapter les documents que vous utiliser au quotidien.

Vous pouvez aussi mettre en place notre logiciel de gestion des formations : FORMIS. Cet outil permet de répondre à de très nombreux point du dossier Qualiopi.

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