Description de la Formation Excel niveau Avancé : perfectionnez vos connaissances

Exploiter, analyser et présenter des données

Cette formation Excel Avancé vous enseigne comment travailler plus vite sur Excel, mettre en œuvre les outils les plus performants pour l’analyse de données : tableaux, zone nommée, tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées (SI, RECHERCHEV, RECHERCHEX, SOMMEPROD, SOUS.TOTAUX …), graphiques, importation de données .csv .txt, protection des données.

L’organisation de la formation se fait par une alternance d’apports théoriques puis de mise en pratique à travers des exercices.

Ce cours complet peut se dérouler dans votre entreprise ou à distance.

Lieu Dans vos locaux ou à distance
Durée 2 jours (14 heures)
Prix pour le groupe de 600 € HT à 2 400 € HT en fonction du nombre de participants
Nombre de participants De 1 à 10 participants
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Formation à la carte
Cette formation peut être adaptée en fonction de vos besoins : modifier le contenu, utiliser vos propres fichiers …

Programme de la formation

Gagner du temps avec Excel

  • Utiliser les raccourcis usuels
  • Formats personnalisés
  • Paramétrage de la barre d’outils d’accès rapide
  • Partager instantanement une fichier Excel via Outlook

Utilisation et gestion des fonctions Excel de calculs avancés

  • Fonction conditionnelle SI, SI.CONDITIONS
  • Fonctions mathématiques (ARRONDI – Entier)
  • Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI – NB.SI – MOYENNE.SI – SOMME.SI.ENS …)
  • Fonction de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, RECHERCHEX)
  • Fonctions de calculs de date (AUJOURDHUI – FIN.MOIS – ANNEE – NO.SEMAINE – DATE …)
  • Fonction de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – NBCAR – TEXTE.AVANT – TEXTE.APRES – FRACTIONNER.TEXTE…)
  • La notion de références relatives / absolues ($A$1)
  • Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
  • Autres fonctions : SOUS.TOTAUX – SOMMEPROD
  • Imbriquer les fonctions (par exemple intégrer une fonction SI dans des SI)
  • Gestion des erreurs

Gestion des données

  • Mise en forme conditionnelle
  • Alternative à la mise en forme Fusionnée
  • Transformer fichier Excel en PDF
  • Insérer un lien hypertexte (adresse mail, site internet, cellule dans une autre feuille, documents …)
  • Créer des séries de données automatique
  • Créer des listes déroulantes
  • Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation

Créer des tableaux pour gérer les données

  • Créer une base de données
  • Alternance de couleurs, automatique, ligne à ligne
  • Gérer les filtres et les tris
  • Filtrage des données à l’aide de segments
  • Mettre en forme un tableau de données
  • Appliquer les fonctions aux bases de données
  • Identification, suppression, gestion des doublons

Créer des graphiques

  • Créer un graphique
  • Ajouter des séries
  • Créer et modifier les axes et les échelles
  • Graphiques superposés
  • Graphiques personnalisés

Importation de données

  • Importer des données depuis fichiers .txt ou .csv
  • Convertir les données

Protections de données

  • Protéger une feuille de calcul
  • Protéger le classeur (fichier)

Analyser grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

  • Création de tableaux croisés dynamiques
  • Gérer les totaux, sous-totaux
  • Bonnes pratiques pour la gestion des données pour utiliser les TCD
  • Créer un tableau croisé dynamique (TCD)
  • Gestion des données d’un TCD
  • Sélection, copie, déplacement, suppression d’un TCD
  • Dispositions et mises en forme d’un tableau croisé dynamique Excel
  • Segments et Chronologie (présentation optimisée des filtres)
  • Insertion de champs calculés dans TCD

A qui s’adresse ce cours Excel avancé ?

Cet apprentissage s’adresse aux utilisateurs souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel pour concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données. Si ce programme ne vous convient pas, vous pouvez consulter d’autres contenus pour apprendre Excel ou suivre un cours particulier Excel.

Contacter nos experts Excel VBA Access

Nous sommes à votre disposition pour toutes questions ou pour vous adresser une proposition commerciale pour votre projet.

Prérequis pour se perfectionner sur Excel ?

Avoir suivi le cours Excel Débutant ou Excel consolider ses connaissances ou avoir de bonnes connaissances des fonctionnalités de base d’Excel

Les objectif de la formation ?

A la fin de cette session, le participant sera capable de :

  • Utiliser les fonctions de calcul avancées d’Excel (SI, RECHERCHEX, gestion des dates, gestion des textes)
  • Construire un tableau croisé dynamique
  • Etablir des liaisons entre tableaux
  • Utiliser les fonctionnalités des listes de données
  • Composer des graphiques avancés

Prérequis

Avoir un ordinateur, sur lequel le logiciel concerné est installé. La formation est réalisée sur les ordinateurs des participants.
Avoir une connexion internet (uniquement pour les formations à distance)
Avoir accès à Teams ou Zoom ou une autre plateforme de partage d’écran utilisable par l’organisme de formation (uniquement pour les formations à distance)
Pour les formations à distance, il est recommandé de disposer de 2 écrans pour suivre la formation.

Formateur pour ce cours de perfectionnement

Consultant Excel, le formateur vous accompagne au cours de votre progression.

Méthodes mobilisées

  • Alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
  • Documents supports de formation projetés
  • Remise d’une documentation pédagogique (et/ou) support numérique expliquant les différentes notions traitées lors de la formation
  • Présentation des concepts avant mise en pratique par des exercices en autonomie puis corrigés collectivement
  • Echanges avec le formateur

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

  • Auto-évaluation sur les objectifs en amont de la formation
  • Feuilles de présence
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Lieu

Dans votre entreprise ou à distance en VisioFormation par partage d’écran

Délais et modalité d’accès

Prendre contact avec notre cabinet par téléphone ou par mail
Le délai d’accès est régi par l’agenda de l’organisme de formation (entre 2 et 8 semaines à réception du devis validé).

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

L’organisme de formation DOPHIS met en place des actions de formation directement au sein des entreprises.
De fait, si des personnes en situation de handicap souhaitent bénéficier de ces actions d’enseignement, l’employeur est tenu d’organiser l’accès à une salle adaptée pour la participation de la personne à la session de formation et de mettre à disposition les équipements nécessaires au déroulement de cette formation.
DOPHIS vérifie cette possible situation directement avec l’employeur du participant concerné.
Dans le cas d’une sollicitation directe par une personne en situation de handicap, il est possible de nous contacter pour que nous étudions les possibilités d’adaptations ou que nous orientions la personne vers un réseau de référent qui pourra prendre en charge cette demande.

Financement de la formation Excel avancée

Cette formation peut être prise en charge par votre organisme de formation (OPCO).

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Evaluation des formations sur 2023

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