Formation Excel Avancé, Perfectionnement

Description de la formation Excel Avancé

Cette formation Excel Avancé vous enseigne comment travailler plus vite sur Excel, mettre en œuvre les outils les plus performants pour l’analyse de données : tableaux, zone nommée, tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées (SI, RECHERCHEV, SOMMEPROD, SOUS.TOTAUX …), graphiques, importation de données .csv .txt, protection des données.

L’organisation de la formation se fait par une alternance d’apports théoriques puis de mise en pratique à travers des exercices.

Ce cours complet VBA excel peut se dérouler dans votre entreprise ou à distance.

Programme de la formation Excel Avancé

Gagner du temps avec Excel

Utiliser les raccourcis usuels
Formats personnalisés
Paramétrage de la barre d’outils d’accès rapide
Partager instantanement une fichier Excel via Outlook

Utilisation et gestion des fonctions Excel de calculs avancés

Fonction conditionnelle SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE
Fonctions mathématiques (ARRONDI – Entier)
Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI – NB.SI – MOYENNE.SI – SOMME.SI.ENS …)
Fonction de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, RECHERCHEX)
Fonctions de calculs de date (AUJOURDHUI – FIN.MOIS – ANNEE – NO.SEMAINE – DATE …)
Fonction de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – NBCAR …)
La notion de références relatives / absolues ($A$1)
Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
Autres fonctions : SOUS.TOTAUX – SOMME.PROD
Imbriquer les fonctions Excel (par exemple intégrer des SI dans des SI)
Gestion des erreurs

Gestion des données

Mise en forme conditionnelle
Alternative à la mise en forme Fusionnée
Transfermer fichier Excel en PDF
Insérer un lien hypertexte (adresse mail, site internet, cellule dans une autre feuille, documents …)
Créer des séries de données automatique
Créer des listes déroulantes
Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation

Créer des tableaux pour gérer les données

Créer une base de données
Alternance de couleurs, automatique, ligne à ligne
Gérer les filtres et les tris
Filtrage des données à l’aide de segments
Mettre en forme un tableau de données
Appliquer les fonctions aux bases de données
Identification, suppression, gestion des doublons

Créer des graphiques

Créer un graphique
Ajouter des séries
Créer et modifier les axes et les échelles
Graphiques superposés
Graphiques personnalisés

Importation de données

Importer des données depuis fichiers .txt ou .csv
Convertir les données

Protections de données

Protéger une feuille de calcul
Protéger le classeur (fichier)

Analyser grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

Création de tableaux croisés dynamiques
Gérer les totaux, sous-totaux,
Bonnes pratiques pour la gestion des données pour utiliser les TCD
Créer un tableau croisé dynamique (TCD)
Gestion des données d’un TCD
Sélection, copie, déplacement, suppression d’un TCD
Dispositions et mises en forme d’un tableau croisé dynamique Excel
Segments et Chronologie (présentation optimisée des filtres)
Insertion de champs calculés dans TCD

A qui s’adresse ce cours Excel avancé ?

Cet apprentissage s’adresse aux utilisateurs souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel pour concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données avec Excel.

Prérequis pour se perfectionner sur Excel ?

Avoir suivi le cours Excel Débutant ou Excel Consolider ses connaissances ou avoir de bonnes connaissances des fonctionnalités de base d’Excel

Les objectif de la formation Excel Avancé ?

A la fin de cette formation Excel en ligne ou en présentiel, le participant sera capable de :

• Utiliser les fonctions Excel de calcul (SI, RECHERCHEV, gestion des dates, gestion des textes)
• Construire un tableau croisé dynamique
• Etablir des liaisons entre tableaux Excel
• Utiliser les fonctionnalités des listes de données
• Composer des graphiques avancés dans Excel

Formation Excel éligible au CPF

Cette formation est éligible à un financement via le CPF.

Formation Excel en présentiel : dans les secteurs de Chambéry, Annecy, Grenoble, Aix les Bains, Lyon, Savoie, Le Bourget du Lac

Cette formation peut être dispensée en présentiel (ou en visio par partage d’écran) dans les zones suivantes :

• Savoie : Chambéry, Aix les bains, Albertville, Moutiers, en station, Saint Jean de Maurienne, Le bourget du lac, Hexapole, Savoie Technolac, Alpespace
• Haute-Savoie : Annecy, Rumilly, Annemasse, Bonneville, Cluses, Vallée d’Arve
• Isére : Grenoble, Bourgoin, L’isle d’Abeau, Pont de Beauvoisin, La Tour du Pin
• Rhône : Lyon
• Ain : Belley