Description de la formation Excel avancé
Exploiter, automatiser et fiabiliser vos données sans macro
Cette formation Excel avancé vous permet de franchir un cap dans l’utilisation d’Excel en entreprise, en remplaçant les méthodes traditionnelles par des outils plus rapides, plus fiables et plus simples à maintenir.
Cette formation s’inscrit dans notre offre complète de formation Excel en entreprise.
Les méthodes Excel dites “avancées” ont fortement évolué ces dernières années. Là où l’on utilisait auparavant des formules complexes ou des manipulations manuelles, les fonctions modernes permettent aujourd’hui d’automatiser directement les traitements, de fiabiliser les données et de simplifier les fichiers.
Au cours de cette formation, vous apprendrez à utiliser efficacement des fonctions telles que RECHERCHEX, FILTRE, UNIQUE, TRIER, SI.CONDITIONS, JOINDRE.TEXTE ou LET, mais surtout à les combiner pour automatiser des traitements complets.
Cette approche repose sur l’utilisation des fonctions avancées d’Excel, adaptées aux besoins concrets des entreprises.
Les cas pratiques sont directement inspirés de situations rencontrées en entreprise : extraction de données, création de listes dynamiques, automatisation de reportings ou fiabilisation de fichiers existants.
L’objectif est simple : gagner du temps tout en sécurisant vos fichiers Excel.
L’organisation de la formation repose sur une alternance d’apports méthodologiques et de mises en pratique, avec une approche directement applicable dans votre environnement de travail.
Cette formation peut se dérouler dans votre entreprise à Chambéry, Aix-les-Bains, Annecy ou à distance.
| Lieu | Dans vos locaux ou à distance |
| Durée | 1 jour (7 heures) |
| Prix pour le groupe | de 600 € HT à 1 200 € HT en fonction du nombre de participants |
| Nombre de participants | De 1 à 10 participants |
Formation à la carte
Cette formation peut être adaptée en fonction de vos besoins : modifier le contenu, utiliser vos propres fichiers …
Programme de la formation
Automatiser ses fichiers Excel avec les fonctions modernes
Cette première partie permet de comprendre l’évolution d’Excel et de remplacer les manipulations manuelles par des formules dynamiques, afin de rendre les fichiers plus fiables et plus rapides à exploiter.
- Comprendre les limites des méthodes classiques (copier-coller, formules complexes)
- Découvrir les apports des fonctions modernes
- Automatiser les calculs grâce aux plages dynamiques
Fonctions de recherche avancées
- Utiliser RECHERCHEX pour remplacer RECHERCHEV
- Mettre en place des recherches multicritères
- Fiabiliser les résultats avec la gestion des erreurs
Filtrer, extraire et structurer les données automatiquement
Vous apprendrez ici à extraire et organiser les données de manière dynamique, sans copier-coller, afin de créer des tableaux évolutifs et directement exploitables.
- Extraire des données dynamiques avec FILTRE
- Supprimer les doublons avec UNIQUE
- Trier automatiquement avec TRIER et TRIERPAR
- Construire des tableaux évolutifs sans copier-coller
Générer et simuler des données
Ce module permet de créer facilement des jeux de données et des simulations, utiles pour tester des formules ou construire des modèles de calcul.
- Créer des séries avec SEQUENCE
- Simuler des données avec ALEA
Automatiser les règles métier
- Utiliser SI.CONDITIONS pour simplifier les calculs
- Gérer les erreurs avec SIERREUR
Manipuler et assembler du texte
- Utiliser JOINDRE.TEXTE pour créer des résultats dynamiques
- Automatiser la création de libellés et de synthèses
Créer des listes dynamiques et interactives
- Mettre en place des listes déroulantes dynamiques
- Utiliser les plages propagées avec #
- Adapter automatiquement les choix proposés
Optimiser ses formules avec LET
Vous apprendrez à structurer vos formules pour les rendre plus lisibles, plus performantes et plus faciles à maintenir dans le temps.
- Structurer ses formules pour les rendre lisibles
- Éviter les répétitions
- Faciliter la maintenance des fichiers
Calculs avancés avec AGREGAT
Ce module permet d’effectuer des calculs fiables même en présence d’erreurs ou de filtres, ce qui est particulièrement utile sur des bases de données complexes.
- Réaliser des calculs en ignorant les erreurs
- Travailler sur des données filtrées
Combiner les fonctions pour automatiser un processus complet
Cette partie vous permet d’associer plusieurs fonctions pour construire des traitements automatisés, adaptés à des besoins concrets rencontrés en entreprise.
- Associer plusieurs fonctions dans une même formule
- Construire des traitements automatisés
A qui s’adresse cette formation Excel avancé ?
Cette formation s’adresse aux utilisateurs souhaitant aller au-delà des usages classiques d’Excel et automatiser leurs traitements.
Elle concerne notamment :
- équipes administratives, RH et financières
- contrôleurs de gestion
- chefs de projet
- toute personne manipulant des données régulièrement
Prérequis
Maîtriser les fonctionnalités de base d’Excel (à minima les formules SI et RECHERCHEV, tableaux, filtres, utilisation des $)
Version d’Excel requise :
Cette formation repose sur les fonctions modernes d’Excel.
Vous devez disposer de :
- Excel Microsoft 365
- Excel 2021 ou version plus récente
❌ Les versions antérieures ne permettent pas d’utiliser les fonctions telles que FILTRE, UNIQUE ou TRIER.
En cas de doute, vous pouvez nous contacter pour vérifier la compatibilité de votre environnement (lien page contact)
Les objectif de cette session pour un niveau avancé ?
A la fin de ce cours Excel, le particpant sera capable de :
- Utiliser RECHERCHEX avec plusieurs critères
- Utiliser la fonction SI.CONDITIONS
- Utiliser la fonction FILTRE
- Utiliser la fonction LET
- Imbriquer ces fonctions
Si vous souhaitez échanger sur votre besoin ou organiser une session pour vos équipes, vous pouvez : Demander un devis ou prendre un RDV en ligne pour échanger.
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