Formation Access Perfectionnement

Description de la formation Access perfectionnement

Cette formation vous enseigne comment optimiser la gestion des bases de données Access en utilisant les requêtes : suppression, mise à jour, création, requête union, analyse croisée. développer des applications Excel avec les macro-commandes et le langage VBA.  Vous pourrez ainsi automatiser des opérations longues et répétitives et personnaliser votre environnement de travail pour l’adapter à vos besoins. cette formation VBA traite des macros, de la structure de la programmation en VBA  et des procédures événementielles pour automatiser les traitements faits sur Excel.

L’organisation de la formation se fait par une alternance d’apports théoriques puis de mise en pratique à travers des exercices.

Ce cours complet VBA excel peut se dérouler dans votre entreprise ou à distance.

Programme de la formation Access perfectionnement

Bonnes pratiques Access

Concept et terminologie
Analyse et conception d’une base de données relationnelle
Relations, intégrité référentielle, types de jointure

Optimiser les tables

Règles de validation
Générer des messages d’erreurs
Utiliser la propriété Null Interdit

Optimiser les formulaires

Création manuelle d’une liste déroulante
Désactivation des champs et verrouillage des données
Utilisation des macros
Gestion des événements pour lancer les macros
Asservir les listes déroulantes entre elles
Utilisation des Sous-formulaires

Requêtes avancées

Etapes de création des requêtes actions
Requêtes ajout, suppression, mise à jour et création de table
Requêtes Union
Modification de jointure
Affichage des données de deux tables/requêtes en une seule (requête Union)
Détecter les doublons, ou les différences entre tables.
Création de requêtes fondées sur des requêtes, de requêtes paramétrées, de requêtes analyse croisée
Recherche d’enregistrements orphelins

Calcul dans les requêtes

Insérer un champ calculé dans une requête
Effectuer un calcul statistique sans regroupement
Effectuer un calcul statistique avec regroupement

Utiliser des fonctions dans les requêtes et les états

Les fonctions « texte », « nombre » et « date », les fonctions conditionnelles, les fonctions de regroupement

Les états : aller plus loin

Trier et regrouper des données
Ajouter des formules de calculs
Construire des états élaborés : la notion de sous-état

Importer et exporter des données

Importer et exporter des données d’Excel, de fichiers txt, csv

A qui s’adresse ce cours Access perfectionnement ?

Cet apprentissage s’adresse aux utilisateurs réguliers d’Access et ceux qui ont suivi la formation Access, concevoir une base de données.

Prérequis pour suivre se perfectionner avec Access ?

Être utilisateur régulier d’Access

Les objectif de la formation Access perfectionnement ?

A la fin de ce cours Access, le particpant sera capable de :

• Créer des requêtes actions : suppression, ajout, mise à jour
• Créer des champs calculés dans les requêtes
• Réaliser des regroupements dans les états
• Créer des formulaires avec sous-formulaires
• Créer des états avec sous-états