DESCRIPTION DE LA FORMATION EXCEL PERFECTIONNEMENT
Exploiter, analyser et structurer vos données avec Excel
Cette formation Excel perfectionnement vous permet de consolider vos compétences et d’exploiter plus efficacement les fonctionnalités les plus utilisées d’Excel en entreprise.
Elle s’inscrit dans notre offre complète de formation Excel en entreprise.
Cette formation est particulièrement adaptée aux utilisateurs ayant déjà une première expérience d’Excel et souhaitant structurer leurs méthodes de travail, fiabiliser leurs fichiers et gagner en efficacité au quotidien.
Vous apprendrez à maîtriser les fonctions les plus utilisées d’Excel (SI, RECHERCHEV, RECHERCHEX, SOMME.SI, fonctions de date et de texte), à manipuler des bases de données, à construire des tableaux croisés dynamiques et à produire des analyses claires et exploitables.
L’objectif est de renforcer vos bases pour travailler plus efficacement et de manière structurée sur Excel.
L’organisation de la formation repose sur une alternance d’apports méthodologiques et de mises en pratique à travers des exercices concrets.
Cette formation peut se dérouler dans votre entreprise ou à distance.
Cette formation constitue une étape avant l’apprentissage des fonctions modernes d’Excel.
| Lieu | Dans vos locaux ou à distance |
| Durée | 2 jours (14 heures) |
| Prix pour le groupe | de 600 € HT à 2 400 € HT en fonction du nombre de participants |
| Nombre de participants | De 1 à 10 participants |
Formation à la carte
Cette formation peut être adaptée en fonction de vos besoins : modifier le contenu, utiliser vos propres fichiers …
Programme de la formation
Gagner du temps avec Excel
Cette partie permet d’améliorer l’efficacité au quotidien en maîtrisant les outils essentiels d’Excel et en optimisant l’environnement de travail.
- Utiliser les raccourcis usuels
- Formats personnalisés
- Paramétrage de la barre d’outils d’accès rapide
- Partager instantanement une fichier Excel via Outlook
Utilisation et gestion des fonctions Excel de calculs complexes
Vous apprendrez à utiliser les fonctions les plus courantes pour structurer vos calculs et fiabiliser vos fichiers Excel.
- Fonction conditionnelle SI, SI.CONDITIONS
- Fonctions mathématiques (ARRONDI – Entier)
- Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI – NB.SI – MOYENNE.SI – SOMME.SI.ENS …)
- Fonction de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, RECHERCHEX)
- Fonctions de calculs de date (AUJOURDHUI – FIN.MOIS – ANNEE – NO.SEMAINE – DATE …)
- Fonction de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – NBCAR – TEXTE.AVANT – TEXTE.APRES – FRACTIONNER.TEXTE…)
- La notion de références relatives / absolues ($A$1)
- Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
- Autres fonctions : SOUS.TOTAUX – SOMMEPROD
- Imbriquer les fonctions (par exemple intégrer une fonction SI dans des SI)
- Gestion des erreurs
Gestion des données
Cette partie permet de structurer correctement les données afin de faciliter leur exploitation et d’éviter les erreurs.
- Mise en forme conditionnelle
- Alternative à la mise en forme Fusionnée
- Transformer fichier Excel en PDF
- Insérer un lien hypertexte (adresse mail, site internet, cellule dans une autre feuille, documents …)
- Créer des séries de données automatique
- Créer des listes déroulantes
- Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation
Créer des tableaux pour gérer les données
Vous verrez comment organiser vos données sous forme de tableaux pour simplifier leur manipulation et leur analyse.
- Créer une base de données
- Alternance de couleurs, automatique, ligne à ligne
- Gérer les filtres et les tris
- Filtrage des données à l’aide de segments
- Mettre en forme un tableau de données
- Appliquer les fonctions aux bases de données
- Identification, suppression, gestion des doublons
Créer des graphiques
Cette partie permet de transformer vos données en visualisations claires pour faciliter la lecture et la prise de décision.
- Créer un graphique
- Ajouter des séries
- Créer et modifier les axes et les échelles
- Graphiques superposés
- Graphiques personnalisés
Importation de données
Vous apprendrez à intégrer des données externes dans Excel et à les préparer pour l’analyse.
- Importer des données depuis fichiers .txt ou .csv
- Convertir les données
Protections de données
Ce module permet de sécuriser vos fichiers et de contrôler les modifications apportées.
- Protéger une feuille de calcul
- Protéger le classeur (fichier)
Analyser grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
Cette partie permet de synthétiser rapidement des volumes importants de données et de produire des analyses exploitables.
- Création de tableaux croisés dynamiques
- Gérer les totaux, sous-totaux
- Bonnes pratiques pour la gestion des données pour utiliser les TCD
- Créer un tableau croisé dynamique (TCD)
- Gestion des données d’un TCD
- Sélection, copie, déplacement, suppression d’un TCD
- Dispositions et mises en forme d’un tableau croisé dynamique Excel
- Segments et Chronologie (présentation optimisée des filtres)
- Insertion de champs calculés dans TCD
A qui s’adresse ce cours Excel PerfectioNnement ?
Cet apprentissage s’adresse aux utilisateurs souhaitant exploiter les fonctionnalités les plus utilisées d’Excel pour concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données.
Prérequis PéDAGIGIQUES pour se perfectionner sur Excel ?
Avoir suivi le cours Excel Débutant ou Excel consolider ses connaissances ou avoir de bonnes connaissances des fonctionnalités de base d’Excel
Les objectif de la formation ?
A la fin de cette session, le participant sera capable de :
- Utiliser les fonctions de calcul d’Excel (SI, RECHERCHEX, gestion des dates, gestion des textes)
- Construire un tableau croisé dynamique
- Etablir des liaisons entre tableaux
- Utiliser les fonctionnalités des listes de données
- Composer des graphiques complexes
Evaluation des formations Excel sur 2025
Pourcentage de parcours sans abandon
Evaluation globale des formations
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