Centraliser des dossiers clients, suivre des interventions, préparer des factures ou organiser les données du personnel : une application Microsoft Access sur mesure part de votre fonctionnement. Cette page présente des réalisations DOPHIS avec, pour chaque usage, la problématique, les fonctions développées et leur intérêt pour les utilisateurs.
Ces exemples de bases de données Access couvrent la gestion RH, les activités commerciales, la production, les laboratoires, le logement et la gestion documentaire. Selon les projets, les traitements VBA permettent aussi de générer des documents Word ou PDF, de préparer des messages Outlook et d’échanger des données avec Excel ou d’autres logiciels.
Pour étudier un besoin comparable, découvrez notre prestation de développement d’applications Access sur mesure.
Les captures illustrent les interfaces et les documents réalisés. Cliquez sur une image pour l’agrandir.
Gestion RH et suivi du personnel avec Access
Suivi des habilitations et de leurs échéances
La problématique : Connaître les habilitations détenues par chaque salarié, retrouver les contrôles associés et repérer les échéances à traiter.
Ce qui a été développé : Une base Access regroupe les titres d’habilitation, les bénéficiaires, les dates et les éléments de contrôle. Une fiche détaillée permet de renseigner chaque habilitation, tandis que le registre présente les statuts et les alertes.
Le bénéfice : Le service RH dispose d’une vue commune des habilitations pour préparer les vérifications et identifier les dossiers à mettre à jour.
Registre des habilitations avec dates, contrôles et alertes
Fiche détaillée d’une habilitation et de ses validations
Fiches salariés et communication interne
La problématique : Rassembler les informations d’un salarié et retrouver les documents ou les actions qui le concernent sans multiplier les fichiers séparés.
Ce qui a été développé : Une liste filtrable donne accès aux fiches individuelles. Chaque fiche Access organise les informations par onglet : données administratives, poste, formation, équipements, documents et autres rubriques RH. Des modèles de messages permettent de préparer des communications individuelles ou collectives.
Le bénéfice : La consultation des dossiers et la préparation des communications partent des mêmes informations, avec un accès direct aux différentes rubriques du salarié.
Liste des salariés avec filtres et commandes de communication
Fiche salarié organisée par rubriques administratives et RH
Planification des visites médicales
La problématique : Suivre les rendez-vous, les convocations et les prochaines échéances de visite pour l’ensemble des salariés.
Ce qui a été développé : Un tableau Access rassemble le type de visite, la date du rendez-vous, l’organisme, les commentaires et les pièces jointes. Des repères visuels signalent les échéances à examiner.
Le bénéfice : Les personnes chargées du suivi peuvent repérer les visites à organiser et retrouver l’historique administratif dans une même liste.
Tableau de suivi des visites médicales et des prochaines échéances
Suivi des formations et des compétences
La problématique : Suivre les formations prévues et réalisées, leurs évaluations et les documents associés aux salariés.
Ce qui a été développé : Un module Access regroupe les formations, les organismes, les dates et les évaluations à chaud ou à froid. Il s’intègre à une interface de navigation donnant accès aux différentes fonctions RH et à la liste des alertes.
Le bénéfice : Le suivi des formations est relié aux dossiers du personnel, ce qui facilite la consultation des actions réalisées et la préparation des prochaines sessions.
Suivi des formations, des dates et des évaluations
Interface de navigation de l’application RH avec liste des alertes
Organisation des entretiens individuels
La problématique : Planifier les entretiens, conserver les informations de suivi et repérer les prochaines dates à prévoir.
Ce qui a été développé : Un tableau de bord Access rassemble les salariés, les types d’entretien, les dates de réalisation, les commentaires et les documents associés. Il présente les prochaines échéances et les dates planifiées.
Le bénéfice : Le responsable peut préparer les entretiens à venir et consulter leur historique sans reconstituer le suivi à partir de plusieurs documents.
Tableau des entretiens individuels et des dates planifiées
Envoi de SMS personnalisés depuis Access
La problématique : Une association organisant des événements et louant des emplacements souhaitait confirmer les réservations par SMS. Aucune confirmation n’était envoyée jusque-là, alors que les coordonnées et les informations de réservation étaient déjà enregistrées dans Access.
Ce qui a été développé : La validation de la réservation par l’utilisateur déclenche l’envoi d’un SMS via un prestataire spécialisé. Le message reprend le nom du réservataire, la date de l’événement et l’emplacement attribué, à partir des données présentes dans la base.
Le bénéfice : L’association dispose d’une confirmation intégrée à son fonctionnement, sans ressaisir le numéro de téléphone ni rédiger chaque message. Le réservataire retrouve les informations pratiques sur son téléphone.
Ce principe peut être adapté à d’autres besoins : rappels, notifications ou informations à des clients et adhérents. Découvrez cette réalisation et les adaptations possibles dans l’article consacré à l’envoi de SMS depuis Access.
Gestion des impayés et des relances avec Access
La problématique : Retrouver les factures non réglées, prioriser les dossiers selon leur ancienneté et conserver la trace des relances effectuées.
Ce qui a été développé : Des listes Access présentent les impayés par client ou payeur, avec les montants et les échéances. Les fiches enregistrent les actions et les échanges. Des modèles permettent de générer les messages Outlook et de suivre les étapes de relance.
Le bénéfice : Les personnes chargées du recouvrement retrouvent le montant dû et les démarches déjà réalisées dans un même dossier, pour préparer la prochaine action.
Liste des impayés avec montants et ancienneté des créances
Fiche d’impayé avec historique des actions et des échanges
Suivi des factures non réglées et des étapes de relance
Suivi d’activité, de temps et de projets sous Access
Saisie des activités et des temps par projet
La problématique : Enregistrer le temps consacré aux clients ou aux projets et disposer d’une base pour le suivi de l’activité.
Ce qui a été développé : Des formulaires Access permettent de saisir les dates, les intervenants, les activités et les temps passés. Une vue hebdomadaire répartit les heures entre projets. Un autre exemple associe les interventions à leur montant et à leur statut de facturation.
Le bénéfice : Les temps déclarés sont regroupés dans une structure commune pour consulter l’activité et préparer son exploitation administrative ou commerciale.
Saisie des activités, des temps passés et du suivi de facturation
Saisie hebdomadaire des heures par projet et par intervenant
Suivi des phases d’un chantier
La problématique : Organiser le travail par affaire, par intervenant et par étape, avec une lecture sur plusieurs semaines.
Ce qui a été développé : Un tableau de bord Access regroupe les affaires, les collaborateurs et les tâches. Les colonnes hebdomadaires permettent de renseigner les temps et les commentaires associés aux différentes phases du chantier.
Le bénéfice : L’équipe dispose d’un support partagé pour examiner les travaux prévus et suivre la répartition de l’activité.
Tableau de suivi des phases de chantier et des activités par semaine
Gestion de logements et de patrimoine locatif avec Access
Acquisition et suivi des opérations immobilières
La problématique : Rassembler les caractéristiques d’une opération de logement, ses dates et ses différents postes de coût.
Ce qui a été développé : Une fiche Access organise les informations du logement ou de l’opération : acquisition, financement, honoraires, travaux et documents. Les montants sont présentés dans des tableaux de suivi avec des totaux et des dates.
Le bénéfice : Le gestionnaire retrouve les informations administratives et financières de l’opération dans un même dossier.
Suivi des honoraires, des travaux et du coût d’une opération immobilière
Fiche d’opération avec caractéristiques du logement et données d’acquisition
Suivi des diagnostics des logements
La problématique : Consulter les diagnostics réalisés sur un logement et enregistrer les évaluations selon une grille commune.
Ce qui a été développé : Chaque fiche logement donne accès à la liste de ses diagnostics. Des formulaires détaillés présentent les critères, les niveaux de cotation, les pondérations et les résultats de l’évaluation.
Le bénéfice : Les diagnostics sont rattachés au logement concerné et restent accessibles pour relire les évaluations et préparer le suivi du patrimoine.
Liste des diagnostics rattachés à un logement
Grille de cotation d’un diagnostic locatif
Gestion du parc locatif et des interventions
La problématique : Retrouver les logements du parc et suivre les demandes d’intervention, leur traitement et leur clôture.
Ce qui a été développé : Une liste Access permet de filtrer le patrimoine et d’ouvrir les fiches logement. Les demandes enregistrent leur origine, leur objet et les étapes de traitement. Un tableau d’ensemble reprend les intervenants, les dates, les devis et les factures.
Le bénéfice : Le suivi passe de la vue du parc au détail d’une demande, avec un historique pour retrouver les démarches et les interventions associées au logement.
Liste filtrable du parc locatif avec accès aux logements et interventions
Fiche de demande d’intervention avec historique de traitement
Tableau de suivi des interventions, des devis et des factures
Gestion des analyses, des essais et du matériel de laboratoire
Acquisition des résultats et édition de rapports
La problématique : Récupérer les résultats d’un automate, les rattacher aux lots concernés et préparer les rapports d’analyse.
Ce qui a été développé : Une base Access reprend les résultats de mesure, calcule les moyennes et affecte les données aux lots ou aux ordres de fabrication. Une liste permet de consulter les analyses et de lancer l’édition des rapports.
Le bénéfice : Les résultats sont organisés autour des lots à suivre, ce qui facilite la consultation des mesures et la préparation des documents de restitution.
Résultats d’analyses rattachés aux lots et commandes d’édition de rapports
Enregistrement et validation des essais
La problématique : Conserver les paramètres d’un essai, retrouver les résultats par dossier et distinguer les essais validés de ceux qui ne le sont pas.
Ce qui a été développé : Une liste Access donne accès aux essais par client, référence et dossier. La fiche détaillée regroupe les matériaux, l’opération, les paramètres de réglage et le statut de validation.
Le bénéfice : Les équipes peuvent relire les conditions de réalisation d’un essai et retrouver les informations nécessaires à son suivi technique.
Liste des essais avec références, dossiers et statuts de validation
Fiche d’essai avec matériaux et paramètres de réalisation
Suivi des prêts de matériel de métrologie
La problématique : Savoir quels instruments sont disponibles, où ils se trouvent et à qui ils ont été prêtés.
Ce qui a été développé : Un module Access présente la liste du matériel, son identification, son emplacement et son état. Une fiche de prêt associe les instruments sélectionnés à un utilisateur et à une date.
Le bénéfice : Le laboratoire dispose d’un suivi des affectations pour rechercher un instrument et préparer sa mise à disposition.
Sélection des instruments de métrologie et enregistrement des prêts
Logiciel Access de gestion forestière
Suivi des travaux forestiers et du reboisement
La problématique : Coordonner les opérations forestières, les intervenants et les documents administratifs associés à chaque chantier.
Ce qui a été développé : Une application Access organise les travaux par chantier et regroupe les prestations, les dates, les entreprises et les éléments de facturation. Des fonctions automatisent la préparation des documents et des messages nécessaires au suivi.
Le bénéfice : L’expert forestier peut suivre l’avancement administratif d’un chantier et retrouver les informations utiles aux échanges avec les entreprises et les propriétaires.
Suivi des travaux forestiers, des documents et de la facturation
Gestion des ventes de bois et des contrats
La problématique : Relier les informations d’une vente de bois aux parcelles, aux parties concernées et aux documents à produire.
Ce qui a été développé : Une fiche Access rassemble les caractéristiques de la coupe, les propriétaires, les acheteurs, les conditions de vente et les plans. Les données alimentent la génération de contrats, de factures et de documents Word, PDF ou Excel, ainsi que les messages Outlook.
Le bénéfice : Les documents d’une vente réutilisent les informations du dossier, ce qui limite les recopies et facilite le suivi administratif de l’opération.
Fiche de vente de bois avec parcelles et parties concernées
Exemple de contrat de vente généré depuis le dossier forestier
Le fonctionnement est détaillé dans la présentation de notre logiciel de gestion forestière.
Gestion documentaire d’un organisme de formation avec Access
La problématique : Préparer les documents d’une formation et suivre leur envoi, depuis le devis jusqu’aux évaluations et aux attestations.
Ce qui a été développé : L’application FORMIS, développée avec Access, regroupe les clients, les devis, les sessions et les participants. Elle génère les documents à partir de modèles Word personnalisables, prépare les PDF et les messages Outlook. Un tableau de bord signale les éléments de suivi et les échéances documentaires.
Le bénéfice : Les informations de la formation sont réutilisées dans les différents documents, avec une vue d’ensemble pour suivre la préparation et les suites de chaque session.
Fiche de session FORMIS avec participants, documents et évaluations
Tableau de bord de suivi des sessions de formation
Fiche de devis d’une formation et commandes de génération des documents
Découvrez les fonctions de FORMIS dans la présentation du logiciel de gestion documentaire pour organisme de formation.
Gestion de catalogue produits et de familles sous Access
La problématique : Maintenir un catalogue de produits et organiser les références dans une arborescence compréhensible.
Ce qui a été développé : Une application Access permet de consulter les articles, de modifier leurs caractéristiques et de réaliser des mises à jour en masse. Un module organise les familles et sous-familles sur plusieurs niveaux.
Le bénéfice : Les références peuvent être retrouvées selon leur classement, et les évolutions du catalogue sont gérées dans un même outil.
Catalogue de produits avec caractéristiques et commandes de mise à jour
Arborescence des familles et sous-familles de produits
Création et enrichissement des fiches clients avec Access
La problématique : Créer une fiche client à partir d’informations fiables et vérifier si l’entreprise figure déjà dans la base.
Ce qui a été développé : Une interface Access rapproche la demande de création des clients existants et des informations de la base SIRENE. Elle permet de rechercher l’entreprise et de reprendre ses identifiants et ses coordonnées dans le processus de création du client.
Le bénéfice : La création s’appuie sur des données de référence et sur la consultation de l’existant, ce qui facilite la vérification de la fiche et limite les ressaisies.
Interface de création d’un client avec recherche dans la base SIRENE
Gestion des bénéficiaires et prestations d’un comité d’entreprise
La problématique : Traiter des opérations de bons d’achat ou de cadeaux en suivant les bénéficiaires, leurs demandes et les actions réalisées.
Ce qui a été développé : Une application Access regroupe les imports de bénéficiaires, les demandes, les recherches et les opérations de traitement. La fiche bénéficiaire permet de consulter les coordonnées, les demandes et les informations de suivi.
Le bénéfice : Les gestionnaires retrouvent l’historique d’un bénéficiaire et disposent d’une interface commune pour traiter les différentes opérations.
Menu de traitement des opérations et des demandes de bénéficiaires
Fiche bénéficiaire avec coordonnées et historique des demandes
Automatisation de la facturation et des envois Outlook
La problématique : Produire les factures, enregistrer leur état de règlement et transmettre les documents sans recopier les informations entre plusieurs outils.
Ce qui a été développé : Une base Access rassemble la liste des factures et leurs fiches détaillées. Elle génère le PDF dans le dossier prévu et prépare son envoi par Outlook avec la pièce jointe. Les dates d’envoi, les échéances et les règlements restent accessibles dans le suivi.
Le bénéfice : La facture, son document PDF et son envoi sont reliés au même dossier, ce qui facilite la consultation et le suivi administratif.
Liste des factures avec montants, échéances et état du règlement
Fiche de facture avec lignes, montants et commandes de génération
Exemple de facture PDF produite depuis Access
Message Outlook préparé avec la facture en pièce jointe
Base articles et fiches techniques sous Access
La problématique : Retrouver les informations d’un article, ses fournisseurs et les éléments utiles aux achats ou au suivi des stocks.
Ce qui a été développé : Une fiche Access organise les données de l’article dans plusieurs onglets. Elle présente notamment les références fournisseurs, les conditionnements, les informations de stock et les liens avec les opérations de gestion.
Le bénéfice : Les utilisateurs accèdent aux différentes informations d’une référence depuis sa fiche, avec une organisation commune pour l’ensemble des articles.
Fiche article avec onglets, fournisseurs et informations de stock
CRM Access : prospects, contacts et acquisition des clients
La problématique : Suivre les contacts commerciaux, les relances et les résultats obtenus selon l’origine des prospects.
Ce qui a été développé : Une base Access regroupe les prospects et les clients, leurs coordonnées, la source du contact et l’avancement de la relation commerciale. Des fiches détaillées conservent les relances. Une synthèse présente les rendez-vous, les devis, les ventes et les montants par source d’acquisition.
Le bénéfice : Le suivi quotidien des contacts et l’analyse des résultats commerciaux reposent sur les mêmes données, pour préparer les relances et examiner les canaux qui apportent des clients.
Liste des prospects et clients avec suivi des étapes commerciales
Fiche contact avec informations commerciales et historique des relances
Indicateurs d’acquisition des clients par source de prospection
Gestion du parc informatique et des dotations
La problématique : Identifier les équipements informatiques, leur état et les personnes auxquelles ils sont affectés.
Ce qui a été développé : Une application Access présente la liste du parc avec les références, les caractéristiques et le statut des équipements. Les fiches individuelles distinguent le matériel en cours d’utilisation et les anciennes dotations.
Le bénéfice : Le service chargé du parc peut retrouver un équipement et consulter l’historique des affectations lors d’un changement de matériel ou de collaborateur.
Liste du parc informatique avec caractéristiques et état du matériel
Fiche individuelle avec matériel affecté et anciennes dotations
Transformation de données et exports CSV ou XML avec Access
Génération de fichiers d’écritures comptables
La problématique : Préparer des exports de factures et de règlements dans le format attendu par un autre logiciel.
Ce qui a été développé : Une interface Access permet de définir le dossier de sortie et de sélectionner les numéros de facture ou les dates à traiter. Des commandes génèrent les fichiers CSV à partir des informations enregistrées.
Le bénéfice : Les exports suivent une procédure reproductible et les données sont préparées selon le périmètre choisi, sans reconstruire chaque fichier manuellement.
Interface de génération des exports CSV de factures et de règlements
Préparation d’écritures pour les échanges avec SAP
La problématique : Réorganiser des écritures pour les échanger avec SAP en respectant la structure définie pour le fichier.
Ce qui a été développé : Un traitement Access prépare les informations de pièce, de facture, de compte, de montant et de libellé dans un tableau de sortie. L’exemple illustre la mise en forme des données avant leur reprise par l’autre système.
Le bénéfice : Les règles de transformation sont regroupées dans le traitement, ce qui facilite la répétition des échanges et le contrôle du fichier produit.
Tableau d’écritures préparées pour les échanges avec SAP
Gestion des devis, commandes et factures avec Access
La problématique : Relier les étapes de la gestion commerciale et retrouver les produits, la livraison, le règlement et la facturation d’une commande.
Ce qui a été développé : Une application Access regroupe les informations de commande, les lignes produits, les adresses et les étapes de traitement. Les commandes de l’interface permettent de préparer les documents associés, dont la facture éditée à partir des données du dossier.
Le bénéfice : L’utilisateur suit l’opération commerciale dans un même environnement et réutilise les informations de la commande pour produire ses documents.
Fiche de commande avec produits, livraison, règlement et facturation
Facture éditée à partir des données de la commande
Gestion documentaire de projet avec Access
La problématique : Savoir quels documents sont disponibles ou attendus pour chaque projet d’installation et retrouver rapidement les pièces correspondantes.
Ce qui a été développé : Un tableau de bord Access organise les documents par projet et par catégorie. Des codes couleur indiquent leur état dans le circuit de suivi. L’application permet de rattacher les pièces jointes, notamment les photos et les PDF.
Le bénéfice : Les équipes visualisent les éléments à compléter et accèdent aux documents depuis le dossier du projet.
Tableau de suivi documentaire d’un projet avec codes couleur
Gestion d’inventaire et suivi des quantités sous Access
La problématique : Préparer un inventaire en distinguant les références, les quantités enregistrées et les stocks relevés.
Ce qui a été développé : Une liste Access rassemble les articles, les codes, les quantités avant inventaire et les stocks constatés. Des fonctions permettent de sélectionner les références incluses dans le périmètre de travail et de consulter les mouvements associés.
Le bénéfice : Les informations de départ et les relevés sont présentés ensemble pour faciliter les rapprochements et la vérification des quantités.
Liste d’inventaire avec quantités enregistrées et stocks constatés
Suivi des non-conformités et des actions avec Access
La problématique : Décrire un écart, conserver les éléments qui l’illustrent et suivre les actions décidées pour son traitement.
Ce qui a été développé : Une fiche Access regroupe la description de la non-conformité, les références concernées, les causes et les impacts renseignés. Des photos peuvent être associées au dossier. Un tableau d’actions précise les pilotes, les délais et les dates de clôture.
Le bénéfice : Le constat et les actions restent réunis dans un dossier consultable pour préparer le suivi et retrouver les décisions prises.
Fiche de non-conformité avec photos et suivi des actions
Gestion d’un parc de véhicules avec Access
La problématique : Suivre les véhicules, leurs affectations, les contrats et les interventions dans une vue d’ensemble du parc.
Ce qui a été développé : Une application Access regroupe les véhicules et leurs caractéristiques techniques et financières. Chaque fiche présente les informations de contrat, le kilométrage, l’historique des affectations et les interventions de maintenance.
Le bénéfice : Le gestionnaire peut passer de la liste du parc au détail d’un véhicule pour préparer un suivi, retrouver une intervention ou examiner une affectation.
Tableau de bord du parc de véhicules
Fiche véhicule avec contrats, affectations et interventions
Relevés de prix et suivi des magasins sous Access
La problématique : Conserver des relevés de prix comparables en les associant au magasin, au produit et à la date de collecte.
Ce qui a été développé : Une base Access organise les enseignes et les points de vente. Les relevés renseignent les caractéristiques du produit, son conditionnement, son prix et l’unité utilisée, avec des champs adaptés au secteur concerné.
Le bénéfice : Les observations sont conservées dans une structure commune pour retrouver les relevés et préparer les comparaisons de prix.
Fiche magasin et tableau des relevés de prix
Suivi et évaluation des fournisseurs avec Access
La problématique : Rassembler les coordonnées, les références fournies et les informations utiles à l’évaluation d’un fournisseur.
Ce qui a été développé : Des fiches Access organisent les contacts, les articles et les éléments de suivi. Un exemple regroupe également les informations de qualification, les dates, les notes et les comptes rendus de visite.
Le bénéfice : Les équipes disposent d’un dossier fournisseur pour consulter les données d’achat et les éléments de suivi de la relation.
Fiche fournisseur avec qualification et historique du suivi
Références et informations d’achat rattachées à un fournisseur
Indicateurs et tableaux de bord développés avec Access
Indicateurs de production
La problématique : Rassembler les données de production et retrouver les indicateurs sur une période ou pour un ordre de fabrication.
Ce qui a été développé : Une base Access donne accès à la saisie des fiches de production, à la recherche d’un ordre de fabrication et à la consultation des indicateurs de performance entre deux dates.
Le bénéfice : La saisie et la consultation des indicateurs sont accessibles depuis une interface commune pour faciliter le suivi de la production.
Menu de saisie et de consultation des indicateurs de production
Calcul de rentabilité par livraison
La problématique : Examiner la rentabilité d’une livraison en intégrant les coûts qui s’ajoutent au prix d’achat des produits.
Ce qui a été développé : Un tableau Access rapproche les montants facturés et les différents postes de coût : achat, préparation, logistique, transport et casse. Il présente le résultat et le taux de rentabilité pour chaque livraison.
Le bénéfice : Le responsable peut comparer les dossiers sur une base de calcul commune et repérer ceux dont les coûts pèsent le plus sur la marge.
Calcul de rentabilité des livraisons avec détail des coûts
Tableau de bord commercial
La problématique : Suivre les offres, les ventes et les résultats des équipes selon les secteurs et les périodes.
Ce qui a été développé : Un tableau de bord Access présente les propositions, les offres gagnées ou perdues, les taux de conversion et les montants associés. Des tableaux et des graphiques permettent de consulter les résultats par secteur ou par intervenant.
Le bénéfice : Les données commerciales sont rassemblées dans une synthèse pour préparer les points de suivi et examiner l’évolution des résultats.
Tableau de bord commercial avec offres, ventes et taux de conversion
Suivi du rendement d’un réseau de distribution d’eau
La problématique : Rapprocher les volumes produits et distribués pour suivre le rendement du réseau dans le temps.
Ce qui a été développé : Une base Access enregistre les relevés par date et permet de sélectionner le périmètre étudié. Les volumes et les rendements sont présentés dans un tableau de suivi avec une synthèse sur la période choisie.
Le bénéfice : L’exploitant dispose d’une lecture des volumes et de leur évolution pour identifier les écarts à examiner.
Suivi des volumes et du rendement d’un réseau de distribution d’eau
Construction du budget du personnel avec Access
La problématique : Préparer les projections de masse salariale et les regrouper selon les unités, les services et les centres de coût.
Ce qui a été développé : Une base Access rassemble les postes, les rattachements organisationnels, les quotités et les éléments de rémunération. Elle permet de préparer les projections pour l’année suivante et de consolider les données par unité opérationnelle.
Le bénéfice : Les hypothèses budgétaires sont structurées dans une base commune pour faciliter les mises à jour et les synthèses par périmètre.
Données de personnel et de rémunération pour la préparation du budget
Application Access pour cabinet de recrutement
La problématique : Relier les clients, les missions et les candidatures pour suivre l’activité du cabinet et retrouver les profils à examiner.
Ce qui a été développé : Une application Access propose des modules clients, contacts, missions et candidats. Elle permet de traiter les recrutements par mission, de rechercher des candidats selon des mots-clés et de préparer des exports vers Excel.
Le bénéfice : Les informations du recrutement sont accessibles depuis une interface commune, avec des fonctions de recherche et de traitement adaptées au suivi des missions.
Interface de gestion des clients, missions et candidats d’un cabinet de recrutement
Quel suivi souhaitez-vous simplifier avec Access ?
Vos fichiers actuels, une base Access existante ou des exemples de documents peuvent servir de point de départ. Présentez-nous les informations à regrouper, les recherches à faciliter et les opérations que vous répétez.
Nous pourrons préciser les formulaires, les traitements et les documents utiles, ainsi que le périmètre du développement adapté à votre activité.
