Voici plusieurs exemples d’applications Microsoft Access réalisées pour répondre à des besoins métiers spécifiques : gestion RH, facturation, suivi d’activité, CRM, gestion documentaire, gestion de parc informatique ou pilotage d’indicateurs.
Ces exemples de bases de données Access permettent de découvrir différentes possibilités d’automatisation avec VBA, Outlook, Excel, PDF, CSV ou XML afin de simplifier la gestion et le suivi des données.
Pour un besoin spécifique, découvrez également notre service de développement d’applications Access sur mesure.
- Suivi des prospects, contacts et tunnel d’acquisition des clients
- Suivi du parc informatique
- Exporter CSV, XML
- Gestion de devis, commande, facturation
- Gestion documentaire d’un projet
- Gestion d’inventaire
- Suivi des non-conformités
- Gestion d’un parc de véhicules
- relevé de prix
- Suivi et évaluation des fournisseurs
- Pilotage d’indicateurs
- Pilotage du budget du personnel
- Cabinet de recrutement
Exemple de base de données Access RH et gestion du personnel
Gestion des habilitations
Suivi des habilitations : saisie, échéances, alertes, warning
Détail de la saisie pour les habilitations
Fiche salarié
Liste des salariés : filtre, gestion des mailing
Fiche individuelle avec différents onglets
Suivi visites médicales
Suvi des formations
Fiche individuelle avec différents onglets
Navigation dans le logiciel
Suvi des entretiens
Tableau de bord des entretiens individuels : récapitualtif, planification, alerte sur les dates
Logiciel Access de gestion des impayés et relances
Liste des impayés
Enregistrement des actions, génération automatique de mails Outlook
Tableau de bord de suivi des impayés et relance via des modèles de mails
Application Access de suivi d’activité et de projets
Saisie d’activité rapide et simple
Enregistrement des temps passés par projet, suivi du personnel
Suivi des différentes phases d’un chantier
Exemple de gestion locative avec Access
Acquisition de logement, financement et honoraires
Fiche logement
Pilotage des diagnostics des logements
Détail du diagnostic
Liste du parc locatif
Suvi d’interventions pour un logement d’un parc locatif
Suvi d’interventions pour un logement d’un parc locatif
Base de données Access pour laboratoire d’analyses
Acquisition des résultats d’un automate : calcul des moyennes et affectation des résultats aux lots, édition de rapports
Tableau de bord des essais
Résultats et traitement de l’essai : valide / non valide
Résultats et traitement de l’essai : valide / non valide
Logiciel Access de gestion forestière
Retrouver le détail du fonctionnement du logiciel de gestion forestière.
Suivi des travaux forestiers : automatisation de l’envoi de mails, gestion de factures
Gestion d’une vente de bois : génération automatique des contrats, facture, documents administratifs et factures
Génération automatique de Word, PDF et Excel et mails Outlook
Gestion documentaire d’un organisme de formation sous Access
Retrouver le détail du fonctionnement du logiciel de gestion documentaire d’un organisme de formation.
Fiche formation
Tableau de bord
Gestion des devis
Application Access de gestion de catalogue produits
Mise à jour des caractéristiques des produits, mise à jour en masse
Gestion de la nomenclature produits, hiérarchisation, familles
Base clients et fichier client sous Access
Création de clients automatique
Récupération automatique des informations de l’administration dans le workflow de la création de clients : SIRET, Coordonnées
Logiciel CRM Access pour comité d’entreprise (CE)
Traitement des actions pour CE : bon d’achats, cadeaux
Interface utilisateur CE, suivi des actions
Exemple de gestion de facturation avec Access
Liste des factures
Gestion du détail de la facture
Edition de la facture en PDF à un emplacement dédié
Envoi automatique de la facture par mail Outlook
Base de données articles sous Access
Gestion des informations articles avec différents onglets dans la fiche article
Suivi des prospects, contacts et clients avec Access
Liste des prospects et client et mode d’acquisition
Fiche client / prospect
Indicateurs sur le suivi d’acquisition des clients
Logiciel de gestion de parc informatique sous Access
Pilotage du parc informatif
Fiche de dotation du matériel informatique
Outil d’export CSV et XML avec Access
Transformation écriture comptable
Exportation de données SAP
Gestion des devis, commandes et facturation sous Access
Passage de commande
Edition de facture
Gestion documentaire de projet avec Access
Tableau de bord de suivi des documents édités dans le cadre d’un projet d’installation (worflow, ajout de pièces jointes, photos, PDF …)
Exemple de gestion d’inventaire avec Access
Pilotage d’inventaire
Suivi des non-conformités sous Access
Enregistrement des non conformités avec images
Logiciel de gestion de parc de véhicules sous Access
Tableau de bors d’un parc de véhicules
Fiche véhicule : kilométrage, interventions, contrat, caractéristiques techniques et financières
Base de données Access de relevé de prix
Relevés de prix sous Access
Suivi et évaluation des fournisseurs avec Access
Fiche fournisseur
Suivi des fournisseurs
Indicateurs et tableaux de bord sous Access
Indicateurs d’entretien
Saisie et suivi des indicateurs de maintenance
Indicateurs de rentabilité
Calcul de la rentabilité pour chaque livraison en intégrant : prix d’achat, logistique, transport, casse
Suvi commercial
Tableau de bord des ventes par secteurs et agents
Rendement dans la distribution d’eau
Tableau de bord des ventes par secteurs et agents
Pilotage du budget du personnel avec Access
Saisie des projection pour N+1, consolidation par BU
Application Access pour cabinet de recrutement
Automatisation des activités d’un cabinet de recrutement
