Vous souhaitez envoyer des SMS depuis une base Access à vos clients, adhérents ou contacts ? DOPHIS peut intégrer une fonction d’envoi de SMS personnalisés à votre application, en utilisant les numéros de téléphone et les informations déjà enregistrés dans votre base.
Un exemple d’envoi de SMS avec Access : confirmer une réservation
DOPHIS a développé cette fonctionnalité pour une association qui organise des événements et loue des emplacements. L’association gérait ses réservations dans Access, mais aucune confirmation n’était envoyée aux personnes ayant réservé un emplacement. Elle souhaitait leur transmettre un message reprenant les informations utiles : leur nom, la date de l’événement et l’emplacement réservé.
Le numéro de téléphone étant déjà enregistré dans la base, l’objectif était de réutiliser cette information et d’intégrer l’envoi du message à la gestion des réservations.
Une fonction d’envoi de SMS intégrée à l’application Access
Dans cette réalisation, l’envoi du SMS est déclenché par la validation de la réservation. Pour l’utilisateur de la base, le déroulement est simple :
- L’utilisateur valide la réservation dans Access
- L’application reprend le numéro de téléphone enregistré et personnalise le message avec le nom, la date de l’événement et l’emplacement
- Cette validation déclenche l’envoi du SMS par le service associé
Exemple de formulation du SMS
Bonjour [Nom], votre réservation pour l’événement du [date] est confirmée. Votre emplacement : [emplacement].
L’envoi s’appuie sur un abonnement souscrit auprès d’un prestataire d’envoi de SMS. D’autres plateformes peuvent être envisagées selon le projet et le service que vous utilisez déjà.
Des SMS personnalisés sans ressaisie des informations
L’association dispose désormais d’un moyen de confirmer les réservations par SMS. Le message reprend les informations de la base, sans avoir à recopier le numéro de téléphone ni à rédiger chaque confirmation séparément.
Pour le réservataire, le SMS rassemble les informations pratiques à conserver sur son téléphone : la date de l’événement et l’emplacement qui lui est attribué.
Un envoi de SMS adapté à vos besoins dans Access
Ce principe peut être adapté à d’autres usages : rappel de rendez-vous, notification de disponibilité, information à des adhérents ou relance d’un dossier. Le contenu du message, les destinataires et le déclenchement de l’envoi sont définis en fonction de votre organisation.
Vous souhaitez ajouter l’envoi de SMS à une base Access existante ou le prévoir dans une nouvelle application ? Je peux étudier votre besoin et développer une solution adaptée à vos données et à votre façon de travailler.
Cette adaptation s’inscrit dans mes prestations de développement Access sur mesure. Vous pouvez également découvrir d’autres exemples d’applications Access réalisées par DOPHIS.
