Formation à Excel pour débutant

Initiation pour créer des tableaux simples.

Cette formation Excel débutant vous permet d’apprendre à utiliser les fonctionnalités essentielles. Vous pourrez ainsi créer des tableaux de calculs simples, les manipuler et les imprimer, acquérir les bases d’Excel pour concevoir des graphiques et utiliser les formules de calculs.

L’organisation de la formation sur les fondamentaux se fait par une alternance d’apports théoriques puis de mise en pratique à travers des exercices, étape par étape.

Ce cours Excel, pour faire les premiers pas, peut se dérouler dans votre entreprise ou à distance.

Lieu Dans vos locaux ou à distance
Durée 2 jours (14 heures)
Prix pour le groupe de 1 200 € HT à 2 400 € HT en fonction du nombre de participants
Nombre de participants De 1 à 10 participants
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Formation à la carte
Cette formation peut être adaptée en fonction de vos besoins : modifier le contenu, utiliser vos propres fichiers …

Programme de la formation Excel débutant

Prendre ses repères avec l’interface Excel

  • Présentation du logiciel
  • Le vocabulaire facile d’Excel
  • Déplacement dans un classeur
  • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état
  • Enregistrer, modifier un classeur
  • Saisir et recopier le contenu des cellules
  • Annulation et rétablissement d’une action
  • Enregistrement d’un classeur
  • Zoom d’affichage
  • Les raccourcis essentiels

Créer des formules et utiliser les fonctions Excel

  • Réaliser des opérations de bases (addition, soustratction, multiplication, division)
  • Rappel sur les règles de calculs (utilisation des parenthèses, priorité des opérateurs)
  • Calcul d’une somme
  • Effectuer des statistiques : moyenne
  • Recherche de la valeur minimum et maximum d’une série de données
  • Copie vers des cellules adjacentes
  • Copie vers n’importe quelle cellule
  • Référence absolue dans une formule
  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux
  • Appliquer une condition : formule SI
  • Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI, MAINTENANT
  • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME

Mettre en forme un tableau

  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres
  • Présentation des cellules (police, nombre, encadrement, alignements)
  • Trier et filtrer des données
  • Création de liste déroulante
  • Définir une mise en forme conditionnelle
  • Modifier la largeur de colonnes, hauteur de lignes
  • Insertion et suppression de lignes/colonnes
  • Fusion de cellules

Imprimer un classeur

  • Configuration de l’impression
  • Aperçu et impression
  • Saut de page
  • Utiliser les options de mise en page : sélection de la zone à imprimer, titre, pagination
  • Colonnes ou lignes à répéter à l’impression si plus d’une page à imprimer
  • En-tête et pied de page

Présenter ses données sous forme graphique

  • Exploiter l’outil d’aide au choix d’un graphique
  • Construire un graphique
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
  • Modifier les données source
  • Modification des éléments texte du graphique

Naviguer dans Excel, gérer les feuilles d’un classeur

  • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
  • Lier des données entre tableaux
  • Construire des tableaux de synthèse
  • Création et suppression de feuilles d’un classeur
  • Changement de nom d’une feuille
  • Déplacement, copie et masquage d’une feuille
  • Identifier les doublons

A qui s’adresse ce cours pour Excel débutant ?

Cet apprentissage progressif s’adresse aux utilisateurs novices qui doivent concevoir et exploiter des tableaux de calculs simples. Si vous ne vous reconnaissez pas dans cette description, vous pouvez consulter la liste des formations Excel ou faire appel un accompagnement Excel personnalisé.

Contacter nos experts Excel VBA Access

Nous sommes à votre disposition pour toutes questions ou pour vous adresser une proposition commerciale pour votre projet.

Prérequis pour s’initier à Excel ?

Avoir des connaissances de base de l’environnement Windows : manipulation de fichiers …

Les objectif de cette session d’initiation ?

A la fin de ce cours Excel, le particpant sera capable de :

  • Concevoir un tableau et effectuer des calculs simples
  • Mettre en forme un tableau
  • Paramétrer l’impression et imprimer les tableaux
  • Représenter les données avec des graphiques simples
  • Gérer les feuilles du classeur

Prérequis

Avoir un ordinateur, sur lequel le logiciel concerné est installé. La formation est réalisée sur les ordinateurs des participants.
Avoir une connexion internet (uniquement pour les formations à distance)
Avoir accès à Teams ou Zoom ou une autre plateforme de partage d’écran utilisable par l’organisme de formation (uniquement pour les formations à distance)
Pour les formations à distance, il est recommandé de disposer de 2 écrans pour suivre la formation.

Formateur pour la formation Excel débutant

Expert sur Excel, le formateur vous accompagne au cours de votre progression.

Supports et ressouces

Alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
Documents supports de formation projetés.
Remise d’une documentation pédagogique (et/ou) support numérique expliquant les différentes notions traitées lors de la formation
Présentation des concepts avant mise en pratique par des exercices faciles en autonomie puis corrigés collectivement
Echanges avec le formateur

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

Auto-évaluation sur les objectifs en amont de la formation
Feuilles de présence.
Formulaires d’évaluation de la formation.
Certificat de réalisation de l’action de formation.

Lieu

Dans votre entreprise ou à distance en VisioFormation par partage d’écran

Délais et modalité d’accès

Prendre contact avec notre cabinet par téléphone ou par mail
Le délai d’accès est régi par l’agenda de l’organisme de formation (entre 2 et 8 semaines à réception du devis validé).

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :

L’organisme de formation DOPHIS met en place des actions de formation directement au sein des entreprises.
De fait, si des personnes en situation de handicap souhaitent bénéficier de ces actions d’enseignement, l’employeur est tenu d’organiser l’accès à une salle adaptée pour la participation de la personne à la session de formation et de mettre à disposition les équipements nécessaires au déroulement de cette formation.
DOPHIS vérifie cette possible situation directement avec l’employeur du participant concerné.
Dans le cas d’une sollicitation directe par une personne en situation de handicap, il est possible de nous contacter pour que nous étudions les possibilités d’adaptations ou que nous orientions la personne vers un réseau de référent qui pourra prendre en charge cette demande.

Financement de cours pour débutant

Cette formation peut être prise en charge par votre organisme de formation (OPCO).

Pour poursuivre votre apprentissage

Cours Excel avancé

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Cours sur Excel pour les tableaux croisés dynamiques

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Apprendre à automatiser sans programmer

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Découvrir les macros

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Formation VBA Excel

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Evaluation des formations sur 2023

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