Supprimer les doublons Excel, Rechercher, Identifier

Comment identifier les doublons dans Excel sans les supprimer

Mise en forme conditionnelle pour trouver et regrouper les doublons Excel

Le principe est le suivant :

• Appliquer une mise en forme conditionnelle, sur une colonne, qui va identifier tous les doublons d’une même couleur. Les données en double seront marquées avec un format particulier.
• Ensuite à l’aide d’un filtre, les doublons sont regroupés selon le format de la cellule et peuvent être traités individuellement.

Cette solution est très rapide à mettre en place et permet d’afficher valeurs en double ou en triple et de décider du traitement à appliquer à ces données. Le dédoublonnage peut se réaliser.

Dans le détail, pour mettre en place une couleur particulière pour rechercher les doublons, il faut suivre les étapes suivantes :

• Sélectionner la colonne, en cliquant sur la lettre de la colonne puis
• Accueil / Mise en forme conditionnelle / Règles de mises en surbrillance des cellules / Valeur en double

• Sélectionner la couleur d’identification des doublons

A ce stade l’ensemble des doublons est affiché avec une couleur spécifique.

L’étape suivante consiste à trier ou filtrer les doublons par couleur.

Pour cela, il faut sélectionner le tableau ou la colonne qui contient les données (vous pouvez utiliser un raccourci Excel pour sélectionner automatiquement le tableau de données : Ctrl + A) puis : Données/Filtrer

Un filtre apparaît en haut de chaque colonne. Vous pouvez utiliser ces filtres pour rechercher les doublons.

il faut cliquer sur les boutons de filtre et choisir Filtrer par couleur ou trier par couleur.

Cette solution permet de repérer les doublons Excel sans les supprimer.

Comment supprimer les doublons Excel en automatique :

Excel dispose d’un bouton qui permet de supprimer instantanément et automatiquement les doublons. Ce bouton est pratique mais il est à utiliser en connaissance de cause : Excel ne conservera qu’un exemplaire des 2 ou 3 ou 4 … lignes avec des valeurs identiques et c’est Excel qui choisit la ligne. Attention, c’est une opération sans marche arrière.

Cette manière de supprimer les doublons Excel peut être choisie quand vous savez que des lignes de données ont été dupliquées et que vous souhaitez n’en conserver qu’une seule. Dans ce cas de figure cette solution est tout à fait adaptée.

Dans le détail, pour appliquer la suppression automatique des doublons Excel, suivre les étapes suivantes :

• Sélectionner la zone sur laquelle porte la suppression des doublons puis
• Données / Supprimer les Doublons (l’icône est représentée sur l’image suivante)

• Supprimer les doublons
• Choisir les colonnes sur lesquelles la recherche des doublons va s’effectuer

Par exemple si vous avez 2 colonnes : Nom et Prénom

. Si vous sélectionner que Nom, vous ne conservez qu’une ligne par Nom

. Si vous sélectionner Nom et Prénom, vous conserverez une ligne pour chaque association Nom + Prénom

Ensuite cliquer sur OK pour valider la suppression des doublons.

Trouver  et identifier les doublons sous Excel avec une formule sans les supprimer :

La gestion des des doublons peut s’effectuer aussi en utilisant une formule. La formule =NB.SI(F:F;F2), permet d’identifier les valeurs qui sont présentent plus d’une fois dans une plage de données. Toutes les valeurs supérieures à 2 signifient qu’il s’agit d’un doublon.

En appliquant cette formule dans une colonne supplémentaire, toutes les lignes qui contiennent des doublons Excel peuvent être identifiées.

Dans le détail pour mettre en ouvre cette formule, il faut utiliser la fonction NB.SI(). Cette fonction renvoie le nombre de fois qu’une donnée est retrouvée sur une zone définie. La zone définie, dans le cas de la gestion des doublons.

Les 2 paramètres de la fonction NB.SI() sont :

• Plage : zone sur laquelle s’effectue la recherche
• critère : il s’agit de la valeur recherchée sur la zone

Via la formation Excel, la gestion des doublons vous sera expliquée.