Rechercher et Supprimer des doublons Excel

Il existe différentes solutions pour identifier et supprimer les doublons Excel :

  • Mise en forme conditionnelle (simple et rapide pour l’identification) des valeurs en double
  • L’élimination des doublons (simple mais radicale)
  • L’utilisation de formule

Ces 3 solutions pour gérer les doublons dans Excel sont détaillées dans l’article.

Comment identifier les doublons sans les supprimer

Mise en forme conditionnelle pour trouver et trier les doublons Excel

Le principe est le suivant :

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle, sur une colonne, qui va identifier tous les doublons d’une même couleur
  • A l’aide d’un filtre, les doublons sont filtrés selon la couleur et peuvent être traités individuellement.

Dans le détail, suivre les étapes suivantes :

  • Sélection de la colonne
  • Accueil / Mise en forme conditionnelle / Règles de mises en surbrillance des cellules / Valeur en double

doublon-excel-mise-en-forme-conditionnelle

  • Sélection de la couleur d’identification des doublons

doublon-excel-choix-couleur

A ce stade l’ensemble des doublons est identifié avec une couleur spécifique.

L’étape suivante consiste à trier ou filtrer les doublons. Pour cela, il faut utiliser les boutons de filtre et choisir Filtrer par couleur ou trier par couleur.

Cette solution permet de repérer les doublons Excel sans les supprimer.

doublon-excel-trier_couleur

Comment supprimer les doublons sur Excel :

Excel dispose d’un bouton qui permet de supprimer instantanément les doublons. Ce bouton est pratique mais il est à utiliser en connaissance de cause : Excel ne conservera qu’un exemplaire des 2 lignes avec des valeurs identiques et c’est Excel qui choisit la ligne. Attention, c’est une opération sans marche arrière.

Dans le détail, suivre les étapes suivantes :

  • Sélection de la zone sur laquelle porte la suppression des doublons
  • Données / Supprimer les Doublons

doublon-excel-supprimer-doublon

  • Supprimer les doublons
  • Choisir les colonnes sur lesquelles la recherche des doublons va s’effectuer

doublon-excel-selection-colonne

Par exemple si vous avez 2 colonnes : Nom et Prénom

. Si vous sélectionner que Nom, vous ne conservez qu’une ligne par Nom

. Si vous sélectionner Nom et Prénom, vous conserverez une ligne pour chaque association Nom + Prénom

Trouver  et identifier les doublons sous Excel avec une formule sans les supprimer :

La formule =NB.SI(F:F;F2), permet d’identifier les valeurs qui sont présentent plus d’une fois dans une plage de données. Toutes les valeurs supérieures à 2 signifient qu’il s’agit d’un doublon.

En appliquant cette formule dans une colonne supplémentaire, toutes les lignes qui contiennent des doublons Excel peuvent être identifiées.

doublon-excel-formule

excel-doublon-formule