Formule SI Excel, comment utiliser cette fonction ?
La fonction SI Excel permet d’afficher une valeur ou d’effectuer un calcul selon plusieurs conditions.
Elle permet de traiter la problématique suivante : Si Question Alors Toto Sinon Tutu.
Toto et Tutu prennent la valeur que vous déterminez (référence à une cellule, donnée, formule).
Les différents éléments présentés dans cet article pour apprendre la fonction SI Excel sont :
- Syntaxe d’Excel fonction SI
- Comment utiliser SI() à partir un exemple ?
- Comment construire la fonction SI avec l’assistant ?
- Comment faire une condition dans Excel ?
- Exemples d’utilisation de la formule SI Excel
- Les Messages d’erreur rencontrés avec SI
- Comment utiliser la fonction SI avec plusieurs conditions ?
La fonction SI EXCEL s’écrit « IF » en anglais.
Syntaxe
La syntaxe de la formule SI est :
= SI (Test_logique; Valeur_si_vrai; Valeur_si_faux)
La formule SI Excel a 3 arguments. Les arguments sont séparés par des points virgules.
La signification des arguments est la suivante :
- Test_logique : Réalisation d’un TEST dont le résultat est soit VRAI soit FAUX
- Valeur_si_vrai : valeur ou formule si le TEST renvoie la valeur VRAI (OUI)
- Valeur_si_faux : Valeur ou formule si le TEST renvoie la valeur FAUX (NON)
Présentation de la fonction SI à partir d’un exemple ?
Pour illustrer cette fonction, l’exemple qui sera utilisé correspond à la problématique suivante : vous souhaitez tester les numéros de Sécurité sociale.
SI le numéro de Sécurité Social commence par 2 ALORS vous affichez l’information «Madame» SINON vous renvoyez «Monsieur».
L’objectif final est d’afficher les informations suivantes :
Pour arriver à ce résultat, nous allons décomposer les étapes.
Comment utiliser SI avec l’assistant ?
Dans un premier temps, saisissez des 1 et des 2 dans différentes cellules de C3 à C7.
Positionnez-vous ensuite en D3 et tapez =si(
Vous cliquez ensuite sur le bouton Fx qui est à droite de la barre de formule.
En cliquant sur Fx vous ouvrez l’assistant qui permet de saisir les 3 paramètres de la fonction SI.
Premier argument : Test_logique
Le premier paramètre est le test logique : il s’agit d’un test ou d’une formule qui peut renvoyer 2 valeurs possibles : VRAI ou FAUX.
Il existe plusieurs moyens de renvoyer VRAI ou FAUX, nous détaillerons ensuite les tests possibles.
Dans le cas qui nous intéresse nous avions convenu de tester si nous avions la valeur 2 dans la cellule C3
Vous pouvez donc cliquer dans la cellule C3 puis écrire =2.
Vous testez si la cellule est égale à 2 et vous voyez que l’assistant renvoie la valeur VRAI. En effet, sur la ligne du test dans l’assisant, à droite, vous pouvez visualiser le résultat du test conditionnel.
Second argument : Valeur_si_vrai
Placez ensuite la souris dans la seconde case. Nous allons préciser le 2ème paramètre de la fonction SI, c’est-à-dire que nous allons définir ce que nous souhaitons qui se passe si le test logique est VRAI. Dans notre cas quand C3=2. Nous souhaitons afficher Madame alors il faut saisir « Madame » avec des guillemets. Pour préciser à Excel qu’il s’agit de texte, il faut toujours rajouter des guillemets.
Il s’agit de la valeur Alors de la question de départ :
SI le numéro de sécurité commence par 2 ALORS vous affichez l’information Madame SINON vous renvoyez Monsieur.
Troisième argument : Valeur_si_faux
Placez ensuite la souris dans la troisième case. Nous allons préciser le 3ème argument de la formule SI, c’est-à-dire que nous allons préciser ce que nous souhaitons qui se passe lorsque le test est FAUX . Dans notre cas quand C3 n’est pas égal à 2. Nous souhaitons afficher Monsieur alors il faut saisir « Monsieur » avec des guillemets.
Il s’agit de la valeur Sinon de la question de départ.
En cliquant sur OK, la fonction est validée.
=SI(C3=2;« Madame »;« Monsieur »)
Dans la fonction les différents éléments sont séparés par des points virgules.
Pour le 2ème et 3ème paramètre : diverses actions peuvent être réalisées :
Affichage d’un nombre :
Affichage d’un texte :
Affichage d’un résultat de calcul :
Affichage d’un contenu de cellule :
Aucun affichage :
saisir le nombre
saisir le texte entre guillemets
entrer la formule de calcul
montrer la cellule
taper « »
Quels tests logiques réalisés ?
Le premier paramètre de la fonction est un élément qui renvoie une valeur VRAI ou FAUX.
Il existe de très nombreuses manières de faire des tests sous Excel.
Comparer la valeur d’une cellule par rapport à un standard.
Liste des opérateurs pour faire une comparaison
est égal à =
est différent de <>
est supérieur à >
est supérieur ou égal à >=
est inférieur à <
est inférieur ou égal à <=
Il est possible de tester des valeurs numériques, du texte et des dates.
Quand vous tester du texte, veillez à utiliser des guillemets.
Toutes les fonctions Excel qui permettent de renvoyer VRAI ou FAUX comme résultat peuvent être utilisées pour le premier argument de la fonction SI.
Liste des fonctions Excel renvoyant VRAI ou FAUX :
EST.IMPAIR, EST.PAIR, ESTERR, ESTERREUR, ESTFORMULE, ESTLOGIQUE, ESTNA, ESTNONTEXTE, ESTNUM, ESTREF, ESTTEXTE, ESTVIDE, ET, OU
Par exemple :
=SI(ESTERREUR(B3);« »;100)
SI B3 renvoie une erreur ALORS rien SINON 100
=SI(ESTTEXTE(« DOPHIS »);« La valeur saisie est du texte »;« Vous n’avez pas saisi du texte »)
SI DOPHIS est du texte ALORS La valeur saisie est du texte SINON Vous n’avez pas saisi du texte
Différents exemples d’utilisation
Cette formule est l’une des plus utile. Elle fait partie des 3 expressions essentielles à maîtriser avec RECHERCHEX et RECHERCHEV. Ci-dessous des exemples d’utilisation pour bien l’utiliser.
Renvoyer rien ou vide
Tester avec la fonction SI, si une cellule est vide
=SI(A1= » »;18;« »)
SI A1 est vide ALORS 18 SINON rien
Comparer du texte
=SI(A1= »CHAMBERY »;« SAVOIE »;« »)
SI A1 est égale à CHAMBERY ALORS SAVOIE SINON rien
Comparer des valeurs numériques
=SI(F2>=10000;« Objectif atteint »;« pas terrible »)
SI F2 est supérieure ou égale à 10 000 ALORS Objectif atteint SINON pas terrible
Fonction SI avec date en condition
=SI(B3<DATEVAL(« 01/01/2000 »);« Autre millénaire »;« Ce millénaire »)
SI B3 est inférieure au 01/01/200 ALORS Autre millénaire SINON Ce millénaire
La formule suivante est équivalente :
=SI(B3<DATE(2000;1;1);« Autre millénaire »;« Ce millénaire »)
Une autre solution est d’indiquer la date du 01/01/2000 dans une cellule est de faire référence à cette cellule dans la comparaison en position absolue (en utilisant les $).
=SI(B3<$C$1;« Autre millénaire »;« Ce millénaire »)
La dernière solution est la suivante :
Pour Excel, la date du 01/01/2000 correspond à la valeur 36526. Il s’agit du nombre de jours écoulés depuis le 01/01/1900 (il s’agit du moyen pour Excel de gérer les dates).
Pour trouver cette valeur, saisir la date dans une cellule et passer en format nombre.
La formule peut donc s’écrire :
=SI(B3<36526;« Autre millénaire »;« Ce millénaire »)
Les 4 formules présentées sont équivalentes et peuvent être utilisées en fonction de votre préférence.
Insérer une formule dans une fonction SI
Pour reprendre l’exemple du début d’article, et le test sur les codes de sécurité social. Il est possible d’intégrer une formule dans le test.
=SI(CNUM(GAUCHE(B3;1))=2;« Madame »; »Monsieur »)
Comparer avec du texte
Si vous avez un test à réalisé sur du texte, il est important d’ajouter des guillemets dans votre formule.
Dans l’exemple suivant, il sera testé si une cellule contient Marion, il est nécessaire d’écrire « Marion«
=SI(D6=« Marion« ;1;0)
Supérieur ou égal alors
Pour exprimer supérieur ou égal il faut utiliser >=
Pour exprimer inférieur ou égal il faut utiliser <=
Les Messages d’erreur rencontrés avec la fonction SI Excel
Nous avons rencontré une erreur dans cette formule
Au moment de valider la cellule ce message apparait. Cela signifie qu’il manque un élément de syntaxe pour que la formule soit juste.
=si(Test_logique; Valeur_si_vrai;Valeur_si_faux)
Il doit manquer soit une parenthèse soit un point virgule, il est possible que vous ayez une parenthèse en trop.
Concernant le nombre et la position des parenthèses, il est possible de vérifier avec Excel.
Positionner le curseur de la souris dans la barre de formule pour la cellule concernée.
Un jeu de couleur sur les parenthèses se met en place pour identifier à quelle fonction appartient telle ou telle parenthèse.
Erreur : Le résultat de la fonction SI renvoie FAUX
Une cellule avec une fonction SI qui renvoie FAUX de manière involontaire vient du fait qu’il manque un argument à la fonction. Le 3ème argument n’a pas été défini :
=SI(C3=2; »Madame »)
La formule doit être modifiée pour ajouter la valeur à renvoyer si le test logique est FAUX.
#VALEUR !
Une fonction avec une mauvaise syntaxe est utilisée à l’intérieur de la formule SI.
Utiliser la fonction SI avec plusieurs conditions
Il existe 2 moyens de gérer plusieuts tests avec SI :
Les SI imbriqués
Il est possible d’imbriquer des SI dans des SI jusqu’ à 7 fois. Cette méthode est détaillée dans SI imbriqués.
Une alternative aux SI imbriqués avec plusieurs conditions est la fonction CHOISIR Excel.
SI.CONDITIONS fonction Excel SI avec plusieurs conditions
Une alternative aux SI imbriqués qui peut être difficile à construire est l’utilisation de SI.CONDITION : formule excel si plusieurs conditions.
Autres Fonctions conditionnelles
Il existe d’autres formules conditionnelles basées sur le même principe de fonctionnement. Une fois que le fonctionnement de la fonction SI d’Excel est intégrée, il est assez aisé d’utiliser les fonctions associées : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
Comment progresser avec la fonction SI Excel ?
Nous pouvons vous accompagner avec des cours particuliers Excel à partir de vos propres fichiers pour le temps que vous souhaitez. Cette méthode permet réellement de progresser et d’apprendre uniquement ce dont vous avez besoin.