Un SIRET incorrect dans un fichier Excel peut entraîner des erreurs administratives, des problèmes de facturation et une mauvaise qualité de données. Avant de pouvoir exploiter votre fichier, il est essentiel d’identifier et corriger ces anomalies.
Lorsque votre fichier contient des erreurs, une solution automatisée permet de corriger et enrichir vos données rapidement pour fiabiliser vos SIRET en masse dans Excel
Pourquoi un SIRET peut être erroné
- Erreur de saisie
- Entreprise fermée
- SIRET obsolète
- Données incomplètes
Identifier les SIRET incorrects
Un SIRET erroné peut se repérer de plusieurs façons :
- longueur différente de 14 chiffres
- format incohérent
- données associées incorrectes
Un SIRET erroné peut se repérer de plusieurs façons :
- longueur différente de 14 chiffres
- format incohérent
- données associées incorrectes
Dans Excel, il est possible d’automatiser une première détection des erreurs.
Vérifier la longueur du SIRET
Un SIRET valide contient exactement 14 caractères. Vous pouvez utiliser la fonction NB.CAR :
=NB.CAR(A2)
Pour aller plus loin, vous pouvez créer un contrôle automatique :
=SI(NB.CAR(A2)=14;"OK";"Erreur")
Nettoyer les espaces parasites
Les SIRET issus de copier-coller peuvent contenir des espaces invisibles qui faussent les contrôles.
La fonction SUPPRESPACE permet de nettoyer ces valeurs :
=SUPPRESPACE(A2)
Il est recommandé d’appliquer ce nettoyage avant toute vérification.
Vérifier la cohérence du SIRET
Il est possible de contrôler la structure d’un SIRET avec une formule Excel : clé de Luhn.
Cette vérification permet d’identifier les erreurs de structure, mais ne garantit pas que le SIRET est valide.
Corriger un SIRET dans Excel
La correction manuelle consiste à :
- rechercher l’entreprise
- identifier le bon établissement
- remplacer la valeur dans le fichier
Cette méthode devient rapidement limitée sur des fichiers volumineux.
Automatiser la correction
Pour corriger efficacement une base complète, il est nécessaire de croiser les données avec une source fiable.
Une solution automatisée permet :
- de corriger les SIRET erronés
- de compléter les données manquantes
- de fiabiliser l’ensemble du fichier
Conclusion
Corriger un SIRET erroné est une étape essentielle pour garantir la qualité de vos données. Sur des volumes importants, l’automatisation permet un gain de temps considérable. Si vous ne disposez pas de cette information, vous pouvez retrouver le SIRET à partir du nom de l’entreprise avant de corriger vos données.
