Avec le temps, un fichier client ou fournisseur contient des entreprises qui ne sont plus en activité. Ces données obsolètes peuvent nuire à vos analyses et poser des problèmes, notamment dans le cadre de la facturation électronique.
Identifier les entreprises fermées permet de nettoyer efficacement vos fichiers. Un outil pour enrichir les données Clients permet de traiter en masse vos fichiers.
Pourquoi supprimer les entreprises fermées
- éviter les erreurs de facturation
- améliorer la qualité de votre base
- fiabiliser vos analyses
Comment identifier une entreprise fermée
Le statut d’un établissement dépend de son activité :
- actif
- fermé
Cette information n’est pas toujours disponible dans vos fichiers Excel.
Limites d’une gestion manuelle
Rechercher le statut de chaque entreprise individuellement est long et peu fiable sur une liste importante.
Automatiser la détection
Une solution automatisée permet de :
- identifier les entreprises fermées
- filtrer les données
- nettoyer votre base
Nettoyer votre fichier
Une fois les entreprises fermées identifiées, vous pouvez :
- les supprimer
- les archiver
- les exclure de vos analyses
Conclusion
Supprimer les entreprises fermées est une étape clé pour maintenir une base de données fiable. Cela permet d’améliorer vos processus et d’éviter des erreurs.
Pour faire cette opération, idéalement il faut trouver les SIRET des entreprises à partir de leur nom.
