Pas besoin de changer de logiciel Access.
Votre application Microsoft Access génère déjà vos devis ou vos factures ? Avec la réforme de la facture électronique, votre outil doit évoluer pour produire des factures conformes au format Factur-X.
Dans de nombreux cas, il n’est pas nécessaire de remplacer votre application. Dophis adapte votre base Access, vos états and votre code VBA afin de générer des factures électroniques compatibles avec les nouvelles exigences.
Votre base Access peut-elle être adaptée à Factur-X ?
Nous analysons votre application Access, vos tables, vos états de facturation et votre code VBA afin d’identify les adaptations nécessaires :
- Vérification de la structure de votre base Access
- Identification des données manquantes
- Analyse des adaptations VBA nécessaires
- Estimation de la faisabilité et du coût
Votre application Access est-elle compatible avec la facture électronique ?
Si votre application Access génère aujourd’hui un PDF classique, elle devra probablement être adaptée pour produire une facture électronique conforme. Une facture électronique ne se limite pas à un fichier PDF lisible : elle doit aussi contenir des données structurées exploitables par les plateformes de facturation.
Pourquoi un PDF classique ne suffit plus
Le PDF simple est lisible par un humain, mais il ne contient pas toujours les informations structurées nécessaires au traitement automatique de la facture. La réforme impose une logique différente : la facture doit pouvoir être lue par les systèmes informatiques des plateformes et des entreprises.
Le rôle du format Factur-X
Factur-X is un format hybride : il associe un PDF lisible et un fichier XML contenant les données structurées de la facture. C’est cette partie XML qui permet l’automatisation du traitement.
Pour mieux comprendre le principe, consultez notre page dédiée au PDF Factur-X.
Faut-il remplacer votre application Access ?
Dans la majorité des cas, non. Si votre application Access répond déjà à vos besoins, il est souvent préférable de la faire évoluer plutôt que de remplacer tout votre système de gestion.
L’adaptation consiste à récupérer les données déjà présentes dans vos tables Access — clients, factures, lignes de facture, TVA, totaux — pour générer automatiquement le fichier Factur-X attendu.
Intégrer un module Factur-X dans votre base Access
Dophis peut intervenir directement sur votre application Access existante afin d’ajouter un module de génération de factures Factur-X. Cette adaptation tient compte de votre structure actuelle : tables, requêtes, formulaires, états, règles de calcul et code VBA.
Un bouton unique pour automatiser la génération
L’objectif est de préserver les habitudes de vos utilisateurs. Après adaptation, la génération de la facture peut rester simple : un bouton permet de produire le document final, tandis que le traitement technique est réalisé en arrière-plan.
Access prépare alors les données, génère le XML Factur-X, produit le PDF and assemble les éléments nécessaires à la facture électronique.
Pour les aspects techniques, consultez aussi notre page : modifier un code VBA pour produire du Factur-X.
Les données nécessaires dans votre base Access
La conformité d’une facture Factur-X dépend directement de la qualité des données stockées dans votre base Access. Les informations clients, les montants, les taux de TVA et les identifiants légaux doivent être fiables.
Exemples de données à récupérer dans Access
| Table Access | Champ source | Donnée Factur-X | Format attendu | Commentaire |
|---|---|---|---|---|
| T_Entreprise | Siret_Emetteur | Identifiant vendeur | 14 chiffres | Identifie l’entreprise émettrice. |
| T_Clients | Siret_Client | Identifiant acheteur | 14 chiffres | Identifie le client professionnel. |
| T_Factures | Montant_TTC | Total facture | Numérique | Doit être cohérent avec le HT et la TVA. |
Pour aller plus loin, consultez notre page sur les mentions obligatoires du XML Factur-X.
La qualité des données est essentielle
Un module Factur-X ne peut produire une facture fiable que si les données présentes dans Access sont correctes. Un SIRET absent, un code pays incohérent ou un mauvais calcul de TVA peut entraîner un rejet ou une correction manuelle.
Contrôler les SIRET de votre base clients
Avant de générer des factures Factur-X, il est souvent nécessaire de contrôler, corriger ou enrichir la base clients existante.
Dophis propose également une solution de siretage de fichiers pour fiabiliser vos données clients.
Une solution passerelle si votre application ne peut pas être modifiée
Dans certains cas, l’application Access ne peut pas être modifiée facilement : code ancien, absence de documentation, contraintes internes ou risques sur l’existant.
Une solution passerelle peut alors récupérer un export texte, CSV ou PDF classique généré par votre outil, puis produire automatiquement une facture Factur-X conforme.
Découvrez notre solution dédiée : passerelle Factur-X pour logiciels existants.
Confiez l’adaptation de votre application Access à un expert VBA
Chaque application Access est différente : structure des tables, requêtes, formulaires, états, règles de calcul, gestion de la TVA et numérotation des factures.
Dophis intervient sur votre base existante pour adapter le code VBA, structurer les données nécessaires et mettre en place la génération de factures Factur-X, sans bouleverser vos méthodes de travail.
Demandez une analyse de votre base Access
Vous utilisez une application Access pour générer vos devis ou vos factures ? Nous pouvons analyser votre base et vous proposer une adaptation pour la facture électronique and le format Factur-X.
