Création de liste de mails à partir du nom et prénom – Excel

A partir d’une liste de prénoms et de noms, il est possible en utilisant quelques fonctions d’étbalir des listes de mails automatiquement.

Vous pouvez télécharger le fichier prêt à l’utilisation.

Présentation du tableau Création de mails

La structure des mails dans une entreprise est souvent de la forme suivante :

  • prénom.nom@nom_de_domaine.fr
  • p.nom@nom_de_domaine.fr

Si vous disposez de la liste du personnel et du nom de domaine de l’entreprise, il est possible de constituer une liste de mails.

Le tableau se présente sous la forme suivante :

liste de mails

Fonctionnement du fichier à télécharger : Création de liste de mails

  • Insérer la liste de Prénom + Nom en colonne A
  • Préciser le nom de domaine de l’entreprise en G4
  • Préciser la structure du mail de l’entreprise (prenom.nom@nom_de_domaine.fr ou p.nom@nom_de_domaine.fr)  en F7 .

Vous obtenez ainsi les adresses mails de tous vos contacts pour un même nom de domaine.

Explication des formules utilisées dans la gestion de la liste de mails :

liste mail formule

CHERCHE : Trouve un texte dans un autre texte et renvoie sa position dans la chaine.

CHERCHE(texte_cherché ;source ;[numero de premier caractère de la recherche])

GAUCHE : Renvoie des caractères situés à l’extrême gauche d’une chaîne de caractères.

GAUCHE(source ; [nb de caractères à renvoyer])

DROITE : Renvoie des caractères situés à l’extrême droite d’une chaîne de caractères.

DROITE(source ; [nb de caractères à renvoyer])

NBCAR : Renvoie le nombre de caractères contenus dans une chaîne de texte.

NBCAR(source)

MINUSCULE : Convertit le texte en minuscules.

MINUSCULE(source)

liste mail si

CONCATENER : Assemble plusieurs éléments textuels de façon à n’en former qu’un seul.

CONCATENER(texte1; [texte2]; …)

SI : Spécifie un test logique à effectuer.

SI(test_logique; valeur_si_vrai; [valeur_si_faux])

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A votre disposition dans les commentaires si vous avez besoin d’explications complémentaires.