Format personnalisé – Excel

Les formats personnalisés fournissent flexibilité et performance. En appliquant le descriptif ci-dessous, vous pouvez structurer rapidement vos valeurs.

POUR APPLIQUER UN FORMAT PERSONNALISE – EXCEL :

 

  • Sélectionnez les cellules à mettre en forme
  • Afficher la boite de dialogue Format de cellule (clic droit/Format de cellule ou Accueil/police)
  • Sélectionner l’onglet Nombre
  • Sélectionner la catégorie Personnalisée
  • Saisissez le code de format que vous souhaitez appliquer dans la case TYPE. Excel vous propose des exemples.

Excel format personnalisé

Choix du type de format personnalisé

Pour choisir le bon TYPE de format personnalisé, ou créer le format qui répond à votre besoin, veuillez-vous reporter au tableau ci-dessous ou à la fiche de synthèse à télécharger ci-dessous.

Fomat Excel personnalisé

Caractères saisisCode du format personnalisé
Zone Type
Résultat avec un Format personnaliséExplications
ABC(@)(ABC)Rajouter des caractères à un texte
ABC(@)*a(ABC)aaaaaaaaaaaades a sont ajoutés pour remplir la colonne, quelque soit la taille de la colonne
ABC( @ ) avec 2 espaces( ABC )Rajouter des caractères à un texte
ABC_(@_)ABC_ prend un espace de la taille du caractère qui le suit (mais n'affiche pas ce caractère - à utiliser pour les alignements)
1234$* #$1234affichage de $ puis * et un espace (qui est multiplié jusqu'à remplir la cellule) puis le nombre
70007Format pour les départements
390123452345700000000000003901234523457Format pour les EAN
84970987800011000" "000" "000" "000" "00849 709 878 000 11Format pour SIRET avec espace et SIREN
8497098780001100000000000000084970987800011Format pour SIRET et SIREN
060800536300" "00" "00" "00" "0006 08 00 53 63Format pour téléphonne
7000000# ##07 000 000Format pour séparer les milliers
6,560,006,56Format pour définir le nombre de décimales et arrondir
6,560,#6,6Format pour définir le nombre de décimales et arrondir
6,50,006,50Format pour définir le nombre de décimales et arrondir
6,50,#6,5Format pour définir le nombre de décimales et arrondir
6,5640,0006,564Format pour définir le nombre de décimales et arrondir
6,50,0??6,5aligne la virgule des décimales
6,5640,0??6,564aligne la virgule des décimales
05/01/2015j5Format pour afficher le jour d'une date
05/01/2015jj05Format pour afficher le jour d'une date avec 0
05/01/2015jjjlunFormat pour afficher le jour de la semaine abrégé
05/01/2015jjjjlundiFormat pour afficher le jour de la semaine
05/01/2015m1Format pour afficher le numéro du mois
05/01/2015mm01Format pour afficher le numéro du mois avec 0
05/01/2015mmmjanvFormat pour afficher le mois en texte abrégé
05/01/2015mmmmjanvierFormat pour afficher le mois en texte
05/01/2015mmmmmjFormat pour afficher le mois en texte abrégé une seule lettre
05/01/2015aa15Format pour afficher année : 2 chiffres
05/01/2015aaaa2015Format pour afficher année : 4 chiffres
05/01/2015jjjj j mm aalundi 05 01 15Fomat date chiffres, nombres et texte
05/01/2015jjjj j-mm-aalundi 05-01-15Fomat date chiffres, nombres et texte, séparateur
05/01/2015jjjj j/mm/aalundi 05/01/15Fomat date chiffres, nombres et texte, séparateur
2015"L'année "0" est magnifique"L'année 2015 est magnifiqueTexte + nombre
11,66#" "?/?11 2/3Fraction
11,66#" "??/??11 33/50Fraction
1256456000# ##0$1 256 456 000$Format dollar $
1256456# ##0 $1 256 456$un espace supplémentaire a été rajouté entre 0 et $ => division par 1 000 (nombre d'espaces)
1256456# ##0 $1 256$Il y un espace supplémentaire donc 2 espaces => division par 1 000 000
1256456000# ##0\$1 256 456 000$\ permet de rajouter un texte à la fin des données
1256456000# ##0\ $1 256 456 000 $\ permet de rajouter un texte à la fin des données
abs@\ )abs )\ permet de rajouter un texte à la fin des données
25:01:47hh:mm:ss01:01:47Format heure
25:01:47[hh]:mm:ss25:01:47[] permet d'afficher le cumul, même si le nombre aurait dépasser la limite (dans ce cas 24h), permet de mesurer le temps écoulé
25:01:47h:m:s1:1:47format heur simple
1[Rouge] #;[vert] #;[Jaune];[Bleu] (@)1En fonction de la valeur le format différe, changement de couleur : Positif; Négatif; zéro; texte
-1[Rouge] #;[vert] #;[Jaune];[Bleu] (@)1En fonction de la valeur le format différe, changement de couleur : Positif; Négatif; zéro; texte
0[Rouge] #;[vert] #;[Jaune];[Bleu] (@)0En fonction de la valeur le format différe, changement de couleur : Positif; Négatif; zéro; texte
test[Rouge] #;[vert] #;[Jaune];[Bleu] (@)(test)En fonction de la valeur le format différe, changement de couleur : Positif; Négatif; zéro; texte
Formats personnalisés Excel : texte, numérique, alphanumérique, date, heure, monétaire, alignement décimal, mélange texte chiffre

Par exemple, vous pouvez :

  • éviter de créer une colonne supplémentaire pour diviser par 1 000, 1 000 000
  • mélanger du texte fixe avec des nombres
  • mélanger du texte fixe et du texte variable

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N’hésitez pas à me faire part de vos formats personnalisés utiles que vous n’avez trouvés dans ce descriptif, en commentaire …