Qu’est-ce qu’une Macro Excel VBA ?

Une macro Excel est un outil mis à disposition par Microsoft Excel pour répéter des tâches. Ces actions correspondent à toutes les opérations réalisées à la souris et au clavier. Il s’agit donc de modification de format, de présentation, de saisie de textes, ajout de formules et ajout de fonctions Excel …

Les macros sont des enregistrements de séquences de commandes que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches complexes dans Excel. Elles vous permettent d’enregistrer une série d’actions dans une feuille de calcul, puis de les rejouer automatiquement chaque fois que vous avez besoin de les exécuter. Les macros peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts en automatisant des tâches récurrentes et fastidieuses, et en vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus importantes. Nous pouvons vous accompagner à maîtriser les macros via une formation VBA Excel en ligne.

Excel est une application polyvalente mais qui n’offre pas la possibilité de faire des traitements répétitifs. En jouant avec les macros, vous allez enregistrer une série de traitement une fois et ensuite mettre en place un système pour lancer la macro et le traitement sera réalisé autant de fois que la macro sera appelée.

Les macros sont un outil puissant pour automatiser des tâches dans Excel. Elles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts en automatisant des tâches récurrentes et fastidieuses, et en vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus importantes. Si vous ne les avez pas encore utilisées, il est temps de commencer à explorer leur potentiel.

Toutes les semaines ou tous les mois, vous devez importer des données dans votre fichier de synthèse. Vous devez faire quelques manipulations sur les données pour qu’elles s’insèrent dans votre fichier : supprimer 2 lignes, changer le format de quelques cellules, ajouter une ligne. En créant une macro, vous enregistrez une fois pour toute la manipulation et vous pouvez la répéter chaque mois.

Vous avez un tableau avec de très nombreuses colonnes. En fonction des moments et des besoins, vous avez besoin de visualiser toutes les colonnes : pour avoir une vue d’ensemble ou pour réaliser des saisies et à d’autres moments, seules quelques colonnes vous intéressent pour faire des analyses.

Vous pouvez enregistrer une macro pour effectuer des calculs complexes qui nécessitent plusieurs étapes.

Vous pouvez enregistrer une macro pour créer des graphiques à partir de données spécifiques dans votre feuille de calcul.

Vous pouvez enregistrer une macro pour filtrer des données en fonction de critères spécifiques, ce qui vous permet de trouver rapidement les données dont vous avez besoin sans avoir à parcourir manuellement toutes les données.

Cliquez sur l’onglet Développeur dans le ruban Excel (en haut).

Si l’onglet n’apparaît pas, allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban et cochez la case Développeur.

Cliquez sur le bouton Enregistrer une macro dans le groupe Code de l’onglet Développeur.

Donnez un nom à votre macro et choisissez l’endroit où vous souhaitez l’enregistrer (dans votre classeur Excel ou dans un classeur de macros personnelles).

Réalisez les actions que vous souhaitez enregistrer dans la macro. Par exemple, si vous voulez formater une plage de cellules, sélectionnez la plage de cellules et appliquez le format souhaité.

Cliquez sur le bouton « Arrêter l’enregistrement » dans le groupe Code de l’onglet Développeur pour arrêter l’enregistrement de votre macro.

Dans la zone Nom de la macro, saisissez le nom que vous souhaitez attribuer à la macro.
Vous ne pouvez pas utiliser d’espace et le premier caractère du nom doit être une lettre. Les autres caractères peuvent être des lettres, des nombres ou des traits de soulignement. Évitez les noms semblables à des références de cellule

Il existe différente manière de lancer une Macro Excel :

Utilisation d’un raccourci

Lors de l’enregistrement de la macro, il est possible d’affecter un raccourci pour le lancement de la macro.

Une fois que la macro a été enregistré, en réalisant le raccourci, la macro est exécutée.

Je déconseille l’utilisation de cette solution. en effet, ce raccourci prend le pas sur les raccourcis natifs d’Excel (par exemple si vous affecté CTRL C comme raccourci, vous ne pourrez plus l’utiliser pour réaliser des copier/coller).

De plus, il n’est pas évident de mémoriser le raccourci, vous aurez donc du mal à lancer la macro.

Affecter la macro à une image ou une forme

La manière la plus simple de lancere la macro est de l’affecter à une forme dans Excel.

Créer une forme : Insertion / Formes puis sélectionner la forme qui doit porter la macro

Réaliser un clic droit sur la forme, puis Affecter une macro et sélectionner la macro.

Désormais à chaque fois que vous cliquez sur la forme ou l’image, la macro sera jouée.

Lors de l’enregistrement du fichier qui comporte des macros, assurez-vous de sélectionner un type de fichier Excel qui supporte les macros sinon tout votre travail de conception de macros sera effacé.

Lors de l’enregistrement, il faut choisir type : Classeur Excel (prenant en charge les marcros).

L’extension d’un fichier qui contient des macros est : .xlsm (à la place de .xlsx)

Lorsqu’une macro est enregistrée, du code VBA est créé.

Pour débuter avec l’apprentissage du VBA, il faut créer des macros et observer le code qui a été créé automatiquement.

La création de macros Excel peut être une tâche complexe et chronophage pour ceux qui ne sont pas familiers avec les outils et les fonctionnalités d’Excel. Pour les entreprises ou les travailleurs indépendants qui ont besoin d’automatiser des tâches répétitives mais qui n’ont pas le temps ou les compétences nécessaires pour créer des macros, la sous-traitance de la création de macros peut être une solution efficace. En sous-traitant la création de macros Excel à des professionnels expérimentés, vous pouvez être sûr que les macros seront créées de manière efficace et fiable, et vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus importantes pour votre entreprise. Les experts en création de macros Excel peuvent également fournir des conseils et des astuces pour optimiser votre utilisation d’Excel, ce qui peut vous aider à améliorer votre productivité et à économiser du temps et des efforts à long terme.