Raccourcis Clavier Excel, liste des meilleurs

Un raccourci Excel est une façon rapide d’exécuter une commande Excel sans utiliser x fois la souris, mais en utilisant les touches du clavier. Il existe des centaines de raccourcis.

Cet article a pour objectif de vous présenter peu de raccourcis mais ceux que vous pourrez mémoriser et surtout utiliser pour gagner du temps au quotidien. Il s’agit d’astuces pour maîtriser Excel.

Pour effectuer ces commandes rapides, il suffit d’appuyer en même temps sur 2 (ou 3) touches du clavier pour déclencher l’action.

Les principaux raccourcis d’Excel à utiliser au quotidien sont les suivants, le détail de l’utilisation de chaque raccourci est détaillé dans la suite de l’article :

Pour découvrir d’autres fonctionnalités Excel et mettre en oeuvre ces raccourcis, vous pouvez essayer le coaching Excel.

Le raccourci à utiliser pour afficher le dollar $ dans l’adresse des cellule est la touche F4

Pour s’en servir, il faut se position dans la barre de formule et mettre le pointeur de la souris exactement dans l’adresse que l’on souhaite passer en référence absolue puis faire un clic puis appuyer sur la touche F4.

B2 devient $B$2

Pour afficher le popup pour effectuer une recherche dans Excel, il faut utiliser : touche CTRL + F

Un moyen mnémotechnique pour retenir F : cela vient de Find.

Le petit copain de ce raccourci qui permet de remplacer est : CTRL + H

Il n’est pas forcément nécessaire de le mémoriser car quand on utilise CTRL + F, pour rechercher, vous avez accès à l’interface de remplacer. Il suffit de cliquer sur l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue.

Lorsque vous êtes en cours de saisie dans une cellule et que vous souhaitez aller à la ligne dans la même cellule, il est possible d’utiliser le raccourci : Touche Alt + touche Entrée

Couper

Ce raccourci permet de couper la zone sélectionnée : CTRL + X

Copier

Ce raccourci permet de copier la zone sélectionnée : CTRL + C

Coller

Ce raccourci permet de coller la zone sélectionnée : CTRL+ V

Ouvrir un nouveau fichier, nouvel élément

Ce raccourci permet d’ouvrir un nouveau classeur si vous êtes sur Excel ou Word.

En tapant CTRL N, en étant sur Outlook, vous ouvrez un nouveau message.

Si vous effectuez ce raccourci à partir de l’explorateur Windows, un second objet Explorateur Windows s’ouvre. Cette solution est très pratique pour manipuler les fichiers, c’est à dire déplacer les documents d’un dossier à l’autre.

Effectivement, une fois que vous avez ouvert 2 fois (ou plus) l’explorateur Windows, vous pouvez déplacer vos fichiers d’un répertoire à l’autre facilement avec le glisser-déposer.

Comme la plupart des raccourcis, il fonctionne pour toutes les applications sous windows.

Enregistrer

Ce raccourci permet d’enregistrer le document en cours d’utilisation.

Fermer le fichier

Ce raccourci permet de fermer le fichier en cours d’utilisation. Si le fichier nécessite un enregistrement, une boîte de dialogue vous permettra de valider votre choix et de fermer la fenêtre.

Atteindre la dernière cellule remplie de la colonne courante

Ce raccourci permet de se déplacer rapidement sur une feuille de calcul. En réalisant ce raccourci, vous atteignez la dernière cellule de la colonne de la cellule active.

Cela vous permet de naviguer rapidement et d’aller tout en bas de la zone de données. Il n’est plus nécessaire de scroller ou de faire le défilement à la souris. C’est d’autant plus appréciable que votre fichier comporte 10000 lignes.

Atteindre la première cellule de la colonne courante

Ce raccourci permet d’atteindre la cellule la plus en haut de la colonne de la cellule active

Ce raccourci est très utile pour accéder en haut d’un onglet quand il a de nombreuses lignes.

Ce raccourci permet d’atteindre la dernière cellule sur la ligne active : touche CTRL + flèche droite

Ce raccourci permet d’atteindre la première cellule sur la ligne active : touche CTRL + flèche gauche

Atteindre la cellule A1

Ce raccourci permet d’atteindre la cellule A1.

Vous revenez au début de la feuille de calcul Excel.

Atteindre la dernière cellule renseignée d’une feuille

Ce raccourci permet d’atteindre la dernière cellule renseignée d’une feuille de calcul.

Il s’agit de la cellule la plus en bas et à et la plus à droite de la feuille de calcul.

Quand un fichier Excel devient lent, un moyen simple de vérifier que des données inutiles n’ont pas été insérées est d’effectuer ce contrôle.

Sélectionner tout le tableau

Ce raccourci permet de sélectionner tout le tableau (plage de cellule) dans lequel vous avez une cellule active.

Par exemple, en sélectionnant la cellule C10, sur l’image suivante, puis en tapant CTRL + A, toutes les données de B1 à G18 seront sélectionnées.

Pour bien utiliser ce raccourci, il faut en connaître les limites : il considère que la sélection s’arrête quand il rencontre une ligne complètement vide ou une colonne sans données.

C’est bon à savoir car si vous avez un tableau de 10000 lignes et que vous faites CTRL+A et qu’en ligne 5000 il n’y a aucune donnée, la sélection s’arrêtera à la ligne 4999. Vous perdrez l’intérêt du raccourci.

Sélectionner la ligne courante

Ce raccourci permet de sélectionner l’ensemble de la ligne de la cellule active : Touche MAj + Espace

Sélection de la colonne courante

Ce raccourci permet de sélectionner toute la colonne de la colonne active.

Sélectionner toutes les cellules en dessous de la cellule active

Ce raccourci permet de sélectionner toutes les cellules qui sont en-dessous de la cellule de départ.

Ce raccourci fonctionne avec toutes les flèches de direction. C’est à dire que si vous sélectionnez CTRL MAJ + flèche vers la gauche : vous sélectionnez toutes les cellules à gauche de la cellule où vous vous trouvez (où plutôt le curseur de la cellule).

Il est possible de cumuler les commandes pour sélectionner les bonnes données sans scroller.

Un exemple type : vous avez un tableau de valeurs avec 1000 lignes et vous souhaitez sélectionner toutes les lignes de la ligne 500 à la ligne 1000 (fin du tableau de données), de la colonne A à la colonne D. Dans un premier temps, sélectionner les cellules A500 à D500 puis effectuer le raccourci CTRL + MAJ + flèche vers le bas) : toutes vos données ont été grisées sans bouger la souris.

Passer en Gras la zone sélectionnée

Ce raccourci permet de passer en gras automatiquement les cellules sélectionnées et le texte sélectionné.

Si vos données sont déjà avec ce format, le format Gras est annulé.

Sous-ligner la sélection

Ce raccourci permet de sous-ligner la sélection.

Si la sélection est déjà sous-lignée, en cliquant sur CTRL U : le surlignage disparaît.

Insérer la date du jour

Ce raccourci permet d’insérer la date du jour, au moment où vous réalisez ce raccourci : CTRL ;

Si vous souhaitez que la date se mette à jour automatiquement à chaque ouverture du fichier : il vaut mieux saisir la fonction suivante dans la cellule =AUJOURDHUI().

Insérer l’heure dans une cellule

Ce raccourci permet d’insérer l’heure dans une cellule au moment où vous cliquez sur les 2 boutons en même temps : CTRL :

Si vous souhaitez que l’heure soit mise à jour automatiquement dans une cellule à chaque fois qu’une validation a lieu dans Excel, utilisez la fonction suivante dans une cellule ou en tête de page ou bas de page =MAINTENANT()