Comment Ajouter une signature dans Outlook pour un mobile android

Dans un monde connecté en permanence, répondre aux e-mails en déplacement est devenu la norme. Heureusement, l’application Outlook pour Android permet aux utilisateurs d’insérer une signature électronique personnalisée à leur messagerie, offrant ainsi une touche de professionnalisme même lorsqu’ils sont loin de leur bureau. Ce tuto vous montrera comment configurer une signature automatique dans l’application Outlook sur votre appareil Android.

Par défaut la signature d’un mail sur Outlook pour un mobile (tablette ou téléphone), n’est pas très professionnelle, il est préférable de la changer en suivant les étapes suivantes :

Le texte qui apparait automatiquement en bas de mail lorsqu’on envoie un mail depuis Outlook pour smartphone, avant d’avoir mise à jour la signature, est le suivant :

Envoyé de Mon Galaxy SXX Opérateur XX

Envoyé à partir de Outlook pour Android

Ce texte doit être changé car votre interlocuteur n’a pas vos coordonnées et cette signature est complètement impersonnelle. De plus un lien vers un site Outlook pour Android est ajouté dont vous n’avez pas besoin.

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir installé l’application Outlook sur votre téléphone ou tablette et que vous êtes connecté à votre compte. Réfléchissez également au contenu de votre signature Outlook, qui peut inclure votre nom, titre, coordonnées, et peut-être une phrase ou un slogan professionnel.

Ouvrir l’application Outlook sur votre mobile

Cliquer en haut à gauche sur le logo Microsoft

Clic sur l’engrenage (en bas à gauche)

Dans la rubrique Courrier, clic sur Signature

Faire un clic dans le texte qui apparait

Vous pouvez :

• saisir votre propre signature pour mobile
• mettre en gras, en italique, souligner
• Insérer des liens hypertextes
• Coller une image à partir du presse papier (pour cela copier l’image au préalable puis coller)

Pour valider les modifications que vous avez apportées à votre signature, il faut cliquer sur la coche en haut à droite.

Vous pouvez désormais envoyer des mails depuis votre téléphone mobile comme depuis votre PC.

Une fois que vous avez saisi et mis en forme votre signature, appuyez sur OK ou Enregistrer pour la confirmer.

Assurez-vous que l’option Signature est activée pour que votre signature personnalisée soit automatiquement ajoutée à tous les courriers électroniques que vous envoyez depuis votre smartphone.